การรับรองตามมาตรฐาน ISO 45001 - ระบบการจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัย

มาตรฐาน ISO 45001 สามารถนำไปใช้ได้กับองค์กรทุกขนาดและทุกภาคส่วน ที่ต้องการนำระบบการจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (OHSMS) มาใช้

มาตรฐานนี้มีคุณค่าอย่างยิ่งโดยเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมที่มีความเสี่ยงสูง เช่น:

• การก่อสร้าง
• การผลิต
• น้ำมันและก๊าซ
• เหมืองแร่
• เกษตรกรรม

การนำมาตรฐาน ISO 45001 มาใช้จะก่อให้เกิดประโยชน์อย่างมากต่อองค์กรที่ต้องการลดอุบัติเหตุในที่ทำงาน และแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (OHS)

มาตรฐานนี้ให้ความสำคัญอย่างยิ่งต่อบริบทขององค์กร มาตรฐานกำหนดให้องค์กรพิจารณาถึงสิ่งที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคาดหวังจากการจัดการด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยขององค์กร องค์กรต้องระบุว่าฝ่ายใดบ้างมีความเกี่ยวข้องกับ OHSMS รวมถึงข้อกำหนดของฝ่ายเหล่านั้น

มาตรฐาน ISO 45001 มีเป้าหมายเพื่อให้องค์กรเข้าใจในระดับสูงเกี่ยวกับประเด็นสำคัญที่อาจส่งผลกระทบต่อองค์กร ทั้งในเชิงบวกและเชิงลบ รวมถึงวิธีการจัดการความรับผิดชอบด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (OHS) ที่มีต่อพนักงาน

ประเด็นที่น่าสนใจคือประเด็นที่ส่งผลกระทบต่อความสามารถขององค์กรในการบรรลุผลลัพธ์ที่ตั้งเป้าไว้ ซึ่งรวมถึงวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้สำหรับ OHSMS อาทิ การปฏิบัติตามนโยบาย OHS

ผู้บริหารระดับสูงต้องแสดงให้เห็นถึงการมีส่วนร่วมและความเกี่ยวข้องกับ OHSMS ผ่านการมีส่วนร่วมโดยตรง โดยคำนึงถึงผลการดำเนินงานด้าน OHS ในการวางแผนเชิงกลยุทธ์

ผู้บริหารระดับสูงต้องมีส่วนร่วมในประสิทธิผลของ OHSMS โดยการกํากับดูแล สนับสนุน และสื่อสารกับพนักงานอย่างกระตือรือร้น รวมถึงส่งเสริมและเป็นผู้นำวัฒนธรรม OHSMS ภายในองค์กร

มาตรฐาน ISO 45001 กำหนดข้อกำหนดเกี่ยวกับความรับผิดชอบและภาระรับผิดชอบของผู้บริหารระดับสูง เพื่อให้แน่ใจว่าความรับผิดชอบสูงสุดจะไม่สามารถมอบหมายให้ผู้จัดการด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยหรือผู้จัดการคนอื่นได้

มาตรฐาน ISO 45001 กำหนดให้ผู้บริหารระดับสูงต้องส่งเสริมการให้คำปรึกษา และการมีส่วนร่วมจากพนักงานและตัวแทนของพนักงาน เนื่องจากสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดการ OHS

การให้คำปรึกษาหมายถึงการสื่อสารสองทาง – การสนทนาและการแลกเปลี่ยน – และเกี่ยวข้องกับการให้ข้อมูลที่พนักงานและตัวแทนของพนักงานต้องการอย่างทันท่วงที ก่อนที่องค์กรจะตัดสินใจ

OHSMS ขึ้นอยู่กับการมีส่วนร่วมของพนักงาน ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในการปรับปรุงประสิทธิภาพ OHS ตลอดจนแสดงข้อคิดเห็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่มีการนำเสนอ

องค์กรต้องส่งเสริมให้พนักงานทุกระดับรายงานสถานการณ์อันตราย เพื่อให้สามารถดําเนินมาตรการป้องกันและแก้ไขได้ พนักงานต้องสามารถรายงานและให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการปรับปรุงต่าง ๆ โดยไม่ต้องกลัวการเลิกจ้าง การดําเนินการทางวินัย หรือการถูกตอบโต้ในลักษณะที่คล้ายคลึงกัน

การมุ่งเน้นไปที่บริบทขององค์กรและข้อกำหนดในการนำแนวทางบนพื้นฐานของความเสี่ยงมาใช้เมื่อพัฒนาและนำ OHSMS ไปใช้ มีความสอดคล้องกันอย่างใกล้ชิด

องค์กรต้องระบุและจัดการกับความเสี่ยงและโอกาสต่าง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่า OHSMS สามารถบรรลุผลลัพธ์ตามที่ต้องการได้

ความเสี่ยงและโอกาสเหล่านี้ รวมถึงความเสี่ยงและโอกาสที่เกี่ยวข้องหรือกำหนดโดยบริบทขององค์กร องค์กรต้องวางแผนปฏิบัติการเพื่อแก้ไขความเสี่ยงและโอกาสเหล่านี้ นําแผนดังกล่าวมาปรับใช้ในกระบวนการ OHSMS และประเมินประสิทธิภาพของการดําเนินการเหล่านี้

มาตรฐาน ISO 45001 กำหนดให้องค์กรต้องดูแลให้กระบวนการที่จัดหาจากภายนอกซึ่งส่งผลกระทบต่อ OHSMS ขององค์กร ได้รับการกำหนดและควบคุม

เมื่อผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการที่จัดหาจากภายนอกอยู่ภายใต้การควบคุมขององค์กร ต้องมีการบริหารจัดการความเสี่ยงจากซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาอย่างมีประสิทธิภาพ

องค์กรต่าง ๆ สามารถขอรับการรับรองมาตรฐาน ISO 45001 จากหน่วยงานรับรองอิสระ เช่น SGS ได้ การรับรองเป็นการยืนยันว่าองค์กรได้นำมาตรฐานและ OHSMS ที่สอดคล้องกับข้อกำหนดมาใช้แล้ว อย่างไรก็ตาม การรับรองไม่ใช่ข้อบังคับ

เช่นเดียวกับมาตรฐานระบบการจัดการ ISO อื่น ๆ บางองค์กรเลือกที่จะนำมาตรฐานนี้ไปใช้เพื่อรับประโยชน์จากแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด ในขณะที่บางองค์กรต้องการได้รับการรับรองเพื่อสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าและผู้ใช้บริการ

หน่วยงานรับรองหลายแห่งได้รับการรับรองคุณภาพ ซึ่งหมายความว่าหน่วยงานรับรองระบบงาน (accreditation body) ได้ยืนยันขีดความสามารถของหน่วยงานเหล่านั้นอย่างเป็นอิสระ สิ่งนี้อาจช่วยสร้างความมั่นใจเพิ่มเติมให้แก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

โดยทั่วไป กระบวนการรับรองจะประกอบด้วยการวิเคราะห์ช่องว่าง การใช้ OHSMS ให้เป็นไปตามมาตรฐาน การตรวจสอบภายใน การทบทวนโดยฝ่ายบริหารและการตรวจสอบเพื่อรับรองโดยหน่วยงานภายนอก

การรับรองไม่ใช่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว แต่เป็นกระบวนการต่อเนื่อง เพื่อรักษาสถานะการรับรอง องค์กรต้องตรวจสอบและปรับปรุงระบบการจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (OHSMS) อย่างต่อเนื่อง ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอและการทบทวนผลการดำเนินงานเทียบกับเป้าหมาย เพื่อรักษาความสามารถในการแข่งขันและบรรลุความสำเร็จในระยะยาว

โครงสร้างที่สอดคล้องกันของ ISO 45001 เข้ากันได้กับมาตรฐานระบบการจัดการอื่น ๆ ทำให้สามารถบูรณาการได้อย่างราบรื่น

องค์กรสามารถปรับหรือบูรณาการ OHSMS ให้เข้ากับมาตรฐานอื่น ๆ เพื่อสร้างความร่วมมือและเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ

ISO 45001 สามารถใช้งานร่วมกับมาตรฐานระบบการจัดการ ISO อื่น ๆ ซึ่งทำให้สามารถนำแนวทางแบบบูรณาการมาใช้ในการจัดการขีดความสามารถและกระบวนการต่าง ๆ ขององค์กรได้