Como preparar a sua empresa para o novo regulamento das embalagens (PPWR)

Autora:
Inês Araújo, Product Manager da SGS Portugal

Saiba como preparar a sua empresa para cumprir o PPWR. Conheça os passos essenciais para garantir a conformidade das embalagens e reduzir riscos.  

O novo Regulamento Europeu das Embalagens e Resíduos de Embalagens (PPWR) representa uma mudança estrutural na gestão de embalagens na União Europeia (UE). Embora imponha novos requisitos, também cria oportunidades para inovação, eficiência e competitividade.

A legislação de embalagens abrange todos os operadores que colocam embalagens ou produtos embalados no mercado da UE, incluindo fabricantes, importadores, distribuidores, retalhistas, plataformas de comércio eletrónico e setores como alimentação, bebidas, cosmética, farmacêutico e HORECA. De forma geral, qualquer empresa que coloque embalagens ou produtos embalados no mercado da União Europeia deverá avaliar as obrigações que lhe são aplicáveis ao abrigo do PPWR.

Preparar‑se para este novo enquadramento implica uma abordagem estruturada, multidisciplinar e baseada em evidências. Descubra os passos essenciais para iniciar essa preparação.

O que precisa para preparar a sua empresa para o PPWR?

1. Mapear e inventariar todas as embalagens

A primeira etapa consiste em identificar todos os formatos de embalagem primária, secundária e terciária utilizados pela empresa, bem como compreender a função de cada um ao longo da cadeia de abastecimento.

Este inventário deve incluir:

• componentes; 
• materiais; 
• aplicações por mercado; 
• fornecedores e informação técnica disponível. 

Além disso, é fundamental manter o foco na função da embalagem, garantindo que qualquer alteração continue a assegurar a proteção do produto, bem como os requisitos de segurança, higiene e funcionalidade.

2. Consolidar dados técnicos e informações de fornecedores

 O PPWR exige que as empresas disponham de dados completos e verificáveis sobre os materiais que utilizam. Isso inclui:

• composição,
• pesos,
• possibilidade de reciclagem,
• conteúdo reciclado,
• presença de substâncias restritas,
• estado de contacto com alimentos,
• informação de identificação e documentação técnica.

Reunir esta informação de forma centralizada é essencial para avaliar riscos e demonstrar conformidade.

A qualidade dos dados dos fornecedores será determinante, sobretudo para categorias sujeitas a metas de conteúdo reciclado ou a restrições relativas à presença de determinadas substâncias, como PFAS (quando aplicável) e metais pesados.

3. Avaliar lacunas e identificar prioridades

Com o inventário e os dados consolidados, torna‑se possível realizar uma avaliação de lacunas. Este exercício permite identificar embalagens que podem necessitar de um novo design, testes adicionais, validação técnica ou documentação complementar.

Entre os pontos críticos estão:

• embalagens que não atingem os níveis mínimos de reciclabilidade exigidos;
• formatos de plástico sujeitos a metas obrigatórias de conteúdo reciclado;
• embalagens em contacto com alimentos ou outras aplicações abrangidas por requisitos específicos relativos aos PFAS;
• embalagens de comércio eletrónico que podem exceder limites de espaço vazio;
• sistemas de rotulagem e informação digital que terão de ser atualizados.

Priorizar estes temas ajuda a concentrar recursos onde o impacto regulatório é maior.

4. Envolver equipas internas e fornecedores

A preparação para o PPWR não é apenas uma tarefa da área de embalagem. O regulamento afeta compras, investigação & desenvolvimento, qualidade, área jurídica, logística, sustentabilidade, vendas e marketing. As escolhas de embalagem passam a influenciar custos, prazos, alegações ambientais, rotulagem e acesso ao mercado.

Por isso, é essencial criar um fluxo de trabalho multifuncional que envolva:

• equipas técnicas e de desenvolvimento de produto;
• departamentos de compras e fornecedores;
• áreas de sustentabilidade e compliance;
• equipas comerciais e de marketing.

Este alinhamento interno permite acelerar decisões, evitar que se repitam tarefas e garantir que a conformidade não compromete a proteção do produto ou a estratégia comercial.

5. Construir um plano de implementação baseado em evidências

Com as prioridades definidas, as empresas devem estabelecer um plano claro, com ações, prazos e responsáveis. Este plano deve incluir:

• avaliações ou ensaios de reciclabilidade;
• validação de materiais e componentes;
• verificação de conteúdo reciclado;
• revisão de designs para minimizar peso e volume;
• atualização de rotulagem e sistemas digitais;
• preparação para obrigações de Responsabilidade Alargada do Produtor (RAP);
• integração das exigências do PPWR nos processos de documentação técnica.

Começar cedo é determinante para evitar interrupções na cadeia de abastecimento e garantir acesso contínuo ao mercado europeu.

FAQS:

1. Que empresas têm de se preparar para o PPWR?

O PPWR aplica-se a todas as empresas que colocam embalagens ou produtos embalados no mercado da União Europeia, incluindo fabricantes, importadores, distribuidores , retalhistas, plataformas de comércio eletrónico e empresas dos setores alimentar, farmacêutico, cosmético, industrial e HORECA.

2. Que informações devem as empresas reunir sobre as suas embalagens?

As empresas devem conhecer a composição dos materiais, o peso, o conteúdo reciclado, a reciclabilidade, a presença de substâncias restritas, o contacto com alimentos e a documentação técnica e informação necessária para demonstrar a conformidade. Estes dados são fundamentais para demonstrar a conformidade com o PPWR.

3. Por que é importante envolver os fornecedores na preparação para o PPWR?

Os fornecedores são responsáveis por grande parte da informação técnica necessária para comprovar a conformidade das embalagens, incluindo a composição dos materiais, o conteúdo reciclado e a presença de substâncias regulamentadas. Uma colaboração estreita facilita o cumprimento dos requisitos legais.

4. Por que devem as empresas começar já a preparar-se para o PPWR?

Iniciar a preparação antecipadamente permite identificar necessidades de redesign das embalagens, evitar interrupções na cadeia de abastecimento, reduzir custos de adaptação e garantir que os produtos continuam a poder ser comercializados no mercado da União Europeia.

5. Qual é o primeiro passo para cumprir o PPWR?

O primeiro passo é criar um inventário completo de todas as embalagens utilizadas pela empresa, identificando materiais, componentes, aplicações e fornecedores. Este levantamento permite avaliar quais as embalagens que necessitam de adaptação para cumprir os requisitos do regulamento bem como identificar os requisitos aplicáveis a cada tipo de embalagem.