Autora:
Maria de Lurdes Antunes
Auditora e Consultora Sistemas de Gestão da Qualidade
Formadora da SGS Academy
O Anexo SL surgiu como estratégia de promoção do alinhamento e consistência entre diferentes sistemas de gestão implementados dentro de uma mesma organização.
À medida que diferentes sistemas de gestão, baseados em diferentes standards internacionais, foram surgindo e sendo adotados pelas organizações, o desafio da sua coexistência tornou-se um assunto por direito próprio. Comummente, diferentes termos e definições, e requisitos distintos, tornavam difícil a combinação e o diálogo entre diferentes sistemas. Além de gerador de ineficiências em si, esta falta de sinergias representava maiores custos para as empresas, dificuldades no momento da certificação, etc.
O Anexo SL surge como resposta do Comité de Direção Técnica da International Standardization Organization (ISO), procurando (i) unificar a estrutura geral de cada sistema de gestão, (ii) tornar comuns e idênticos os termos, nomenclatura e definições de cada Norma, e (iii) garantir a semelhança dos textos fundamentais.
Neste contexto, todos os sistemas de gestão foram alvo de revisão, e novos sistemas que venham a ser publicados terão necessariamente de respeitar a mesma abordagem e estrutura global, incluindo a numeração e designação dos seus requisitos gerais. Esta semelhança entre diferentes sistemas de gestão é um bom exemplo do alinhamento procurado, que vem facilitar a sua implementação, certificação e diálogo, com vista à criação de verdadeiros sistemas de gestão integrados.
Como funciona o Anexo SL, na prática?
Tomemos o caso da ISO 9001, na sua última revisão (2015), vemos já a estrutura global prescrita pelo Anexo SL:
- Objetivo e Campo de Aplicação
- Referências normativas
- Termos e definições
- Contexto da organização
- Liderança
- Planeamento
- Suporte
- Operações
- Avaliação do desempenho
- Melhoria
Numa abordagem mais visual poderia ser:
Apesar disso, O Anexo SL é suficientemente flexível para permitir a inclusão de cláusulas específicas dentro destes tópicos principais. Tal é o caso da Satisfação do Cliente e dos Requisitos das Partes Interessadas.
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