Podstawowym i ogólnym obowiązkiem podmiotów gospodarczych jest wprowadzanie do obrotu wyłącznie produktów bezpiecznych. Jedną z istotnych części oceny bezpieczeństwa produktu jest zapewnienie zgodności wszystkich elementów etykiety na produkcie z obowiązującymi wymaganiami.
Odpowiednie znakowanie wyrobów poprzez adekwatne ostrzeżenia, kluczowe informacje formalne czy szczegółowe instrukcje użytkowania pozwala zmniejszyć ryzyko wynikające z nieodpowiedniego sposobu użytkowania. Właściwa etykieta zapewnia również identyfikację osoby odpowiedzialnej za wprowadzenie produktu do obrotu, a tym samym dochodzenie swoich praw przez konsumentów oraz efektywne nadzorowanie rynku przez organy kontroli.
Weryfikacja oznakowania i instrukcji użytkowania produktów to jedne z najczęściej branych pod uwagę aspektów monitorowania rynku przez Inspekcję Handlową (ponad 14,5 tys. przeprowadzonych kontroli w 2024 r.). W zależności od rodzaju błędów lub braków w oznakowaniu, Inspekcja Handlowa może zażądać podjęcia dobrowolnych działań naprawczych bądź wszcząć postępowanie administracyjne zakończone nałożeniem kar finansowych. Warto zatem przed wprowadzeniem produktu na rynek zadbać o bezpieczeństwo swoje i konsumentów poprzez zapewnienie zgodności etykiety ze wszystkimi wymaganiami.
Produkty non-food podlegające weryfikacji
Rodzaj wymaganych informacji, które powinny zostać umieszczone na etykiecie, zależy od rodzaju danego produktu. Wszystkie niespożywcze produkty konsumenckie są objęte ogólnymi wymaganiami zawartymi w rozporządzeniu (UE) 2023/988 (rozporządzenie GPSR). Dla wielu produktów dostępnych na rynku, takich jak np. artykuły dekoracyjne, będą to jedyne obowiązujące wymagania.
Można jednak wyróżnić kilka grup produktów non-food, dla których istnieją dodatkowo wymagania szczególne. Są to m.in.:
- zabawki;
- FCM (z ang. food contact materials – artykuły, opakowania i materiały do kontaktu z żywnością);
- tekstylia;
- produkty elektryczne i elektroniczne.
Weryfikacja etykiet na rynki zagraniczne
Wielu producentów czy dystrybutorów sprzedaje swoje produkty nie tylko w Polsce, ale również za granicą. Etykieta produktu powinna w takim wypadku zawierać poprawne tłumaczenie wszystkich jej istotnych elementów na język urzędowy obowiązujący w danym kraju. Ponadto, oprócz ogólnych i szczegółowych regulacji europejskich, na poszczególnych rynkach mogą istnieć dodatkowo specyficzne, lokalne wymagania.
SGS posiada oddziały w większości krajów europejskich, a tym samym możemy zaoferować weryfikację etykiet na wielu rynkach, takich jak: Niemcy, Hiszpania, Wielka Brytania, Mołdawia, Bułgaria, Albania, Węgry, Turcja oraz oczywiście Polska.
Jak przebiega proces weryfikacji?
Do rozpoczęcia procesu weryfikacji oznaczeń należy dostarczyć projekt etykiety (najlepiej w formacie elektronicznym, np. PDF) oraz dodatkowe dokumenty, o ile mają zastosowanie (np. instrukcja użytkowania, karta gwarancyjna). Ekspert SGS przeanalizuje, jakie regulacje dotyczą danego produktu i przeprowadzi weryfikację poprawności wszystkich obowiązkowych elementów, które powinny się znaleźć na etykiecie. W przypadku jakichkolwiek braków, błędów lub nieścisłości, wszystkie niedopatrzenia zostaną ujęte w raporcie z weryfikacji etykiety wraz ze wskazaniem, jakie poprawki należy nanieść do projektu.
Zabawki – co musi znaleźć się na etykiecie?
Zabawki stanowią jedną z kategorii produktów non-food, w przypadku których oprócz wymagań ogólnych wynikających z rozporządzenia GPSR istnieją dodatkowo szczególne wymogi wynikające z dyrektywy zabawkowej 2009/48/WE (w przypadku zabawek zasilanych bateriami bądź zabawek elektrycznych, zakres szczegółowych wymagań będzie jeszcze szerszy).
Jak wynika z raportów Inspekcji Handlowej, etykiety na zabawkach często budzą zastrzeżenia, dlatego tym bardziej istotne jest prawidłowe oznakowanie produktu i projektowanie poprawnych opakowań na zabawki. Przykładowo etykieta zabawki nieelektrycznej powinna zawierać następujące elementy:
- nazwę oraz adres pocztowy producenta i/lub importera;
- kraj pochodzenia produktu (jeśli pochodzi on spoza obszaru UE lub EFTA);
- adres elektroniczny producenta;
- dane identyfikacyjne produktu (nazwa, numer partii);
- znakowanie wyrobów znakiem CE zgodnym z rozporządzeniem (WE) nr 765/2008;
- odpowiednie ostrzeżenia (w zależności od rodzaju zagrożeń i klasyfikacji wiekowej zabawki).
Wszystkie informacje powinny być wyrażone w języku urzędowym, który obowiązuje na danym rynku, zaś oznakowanie musi być czytelne, trwałe i łatwo widoczne. Konieczne jest umieszczenie wymaganych informacji bezpośrednio na produkcie, a jeśli nie jest to możliwe – na opakowaniu produktu bądź w dołączonej instrukcji.
Oferta SGS
Firma SGS oferuje kompleksową usługę weryfikacji etykiet, dzięki której zapewnisz, że oznaczenia na opakowaniach produktów non-food różnych kategorii są zgodne z ogólnymi i szczególnymi wymaganiami obowiązującymi w danym kraju. Pozwoli to zwiększyć bezpieczeństwo produktu, zdobyć zaufanie konsumentów oraz uniknąć sankcji.
Ponadto oferujemy badania laboratoryjne i certyfikację konsumenckich produktów niespożywczych ze wszystkich kategorii. Wykonujemy m.in. badania fizykochemiczne ubrań i tekstyliów, badania elektroniki i komponentów elektronicznych (RoHS, REACH), badania materiałów i opakowań do kontaktu z żywnością czy badania pod kątem deklaracji zgodności CE dla zabawek (EN 71-1, EN 71-2 czy EN 71-3).
Andrzej Choiński, ekspert branży Connectivity & Products w SGS Polska
Żródła:
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/001770
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX:02009L0048-20221205
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=celex%3A32023R0988
https://uokik.gov.pl/podsumowanie-dzialalnosci-uokik-w-2024-r
https://uokik.gov.pl/niebezpieczne-zabawki-nie-kupuj-kontrole-inspekcji-handlowej
O SGS
SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.
Nasze hasło – when you need to be sure – to obietnica podkreślająca nasze przywiązanie do zaufania, rzetelności i niezawodności, które umożliwiają firmom rozwijanie się z pewnością siebie. Z dumą dostarczamy nasze eksperckie usługi jako SGS, wspomagani przez inne nasze zaufane i ściśle wyspecjalizowane marki, takie jak Brightsight, Bluesign, Maine Pointe oraz Nutrasource.
SGS jest firmą notowaną na Szwajcarskiej Giełdzie Papierów Wartościowych oznaczoną symbolem SGSN (ISIN CH1256740924, Reuters SGSN.S, Bloomberg SGSN:SW).
