Las empresas que desarrollan proyectos de I+D+i en el ámbito del software y que se aplican deducciones fiscales reciben una noticia positiva: el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades ha comunicado la eliminación del denominado Formulario Anexo Software para expedientes vinculados a los códigos UNESCO 1203 y/o 3304 de ciencia y tecnología de los ordenadores.
Más allá de la simplificación administrativa, la medida refleja una realidad empresarial: los proyectos tecnológicos actuales necesitan modelos de documentación más flexibles, alineados con metodologías de trabajo ágiles y centrados en demostrar el valor técnico de la innovación.
Para las organizaciones, este cambio representa una oportunidad para reducir cargas formales y concentrar sus recursos en aquello que realmente aporta valor al expediente: una justificación técnica y económica clara, consistente y trazable.
Una documentación más alineada con el desarrollo de software actual
Hasta ahora, el Formulario Anexo Software recopilaba información específica sobre la ejecución de los proyectos, como las actividades realizadas, las fases de trabajo, los entregables, los recursos, las dedicaciones, las funcionalidades desarrolladas y los costes asociados.
Aunque ofrecía una estructura común, también podía generar duplicidades o exigir que proyectos gestionados de forma iterativa se tradujeran a esquemas más rígidos. Esta dificultad era especialmente visible en iniciativas desarrolladas con metodologías Agile como por ejemplo marcos Scrum.
Una evolución coherente con las metodologías ágiles
Los proyectos de software actuales suelen evolucionar mediante ciclos cortos, prioridades revisables y entregas parciales. Los requisitos pueden ajustarse a medida que avanza el aprendizaje técnico, se prueban soluciones y se obtiene información de los usuarios o del propio equipo de desarrollo.
La eliminación del formulario permite que la documentación del expediente refleje mejor esta realidad. No obstante, la desaparición d el formato no elimina la necesidad de explicar con precisión qué se ha realizado, qué dificultades técnicas se han abordado y cómo se relacionan las actividades con los recursos y costes declarados.
El reto continúa: demostrar y documentar la innovación
La desaparición del Formulario Anexo Software no reduce el detalle técnico. Las empresas seguirán necesitando aportar evidencias suficientes para comprender los objetivos del proyecto, las actividades ejecutadas, los recursos empleados, los resultados obtenidos y la trazabilidad entre la ejecución técnica y la imputación económica.
Lo que cambia es el soporte documental. La memoria técnico-económica, el Anexo II y las fichas de ampliación pasan a concentrar la explicación integral del proyecto. Esto aumenta la importancia de construir una narrativa técnica sólida y coherente.
Qué cambia y qué oportunidad genera
| Situación anterior | Situación actual | Oportunidad para la empresa |
| Documento adicional especifico | Eliminación del formulario | Menor carga administrativa |
| Información repetida en varios soportes | Mayor concentración documental | Más coherencia y menos duplicidades |
| Estructuras basadas en fases rígidas | Mayor flexibilidad narrativa | Mejor adaptación a proyectos ágiles |
| Esfuerzo centrado en cumplimentar el formulario | Más foco en la justificación técnica | Uso más eficiente de los recursos internos dedicados a la elaboración del expediente |
| Trazabilidad en un documento específico | Trazabilidad integrada en el expediente | Visión global más clara para la evaluación |
Para las compañías con múltiples proyectos tecnológicos, esta simplificación puede agilizar la recopilación de información y reducir el trabajo administrativo. Al mismo tiempo, exige una estrategia documental clara para asegurar que ninguna evidencia relevante se pierda al desaparecer el formulario independiente.
Cómo convertir la simplificación en una ventaja
En SGS consideramos que el valor de esta modificación reside en la posibilidad de dedicar más esfuerzo a la calidad global del expediente. Una documentación bien preparada debe conectar de forma comprensible el reto técnico, las actividades realizadas, las decisiones adoptadas, los resultados obtenidos y los costes imputados.
- Explicar con claridad los retos tecnológicos abordados.
- Estructurar la memoria de acuerdo con la realidad del proyecto.
- Mantener evidencias de actividades, iteraciones, pruebas y entregables.
- Relacionar los recursos humanos y técnicos con los trabajos ejecutados.
- Reforzar la trazabilidad entre la evolución técnica y la justificación económica.
- Revisar la coherencia de la información en todos los documentos del expediente.
Las organizaciones que aprovechen el cambio para mejorar la estructura y consistencia de sus memorias estarán mejor preparadas para afrontar procesos de evaluación, certificación o revisión técnica. Menos burocracia no implica menos rigor: permite orientar el esfuerzo hacia la información que facilita una comprensión sólida del proyecto.
Cómo te puede ayudar SGS
La eliminación del Formulario Anexo Software abre la puerta a una gestión documental más eficiente, pero mantiene la necesidad de preparar expedientes coherentes y alineados con los criterios aplicables.
SGS ya ha adaptado sus procesos de certificación a esta nueva realidad, mejorando la agilidad y consistencia de sus certificados de I+D+i para que mantengan un alto nivel de calidad y confianza, base de la seguridad jurídica que se espera de este esquema.
Nuestro equipo de IDI estamos a disposición de todas las organizaciones que lo deseen para aclarar cualquier duda que esta novedad pueda suscitar y ayudar a entender lo que este cambio supone en el proceso de solicitud de IMV.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario Anexo Software?
Era un documento complementario utilizado en la justificación de proyectos de desarrollo de software para estructurar información técnica, funcional y económica.
¿Se sigue presentando el Formulario Anexo Software?
Según la comunicación trasladada a través de Informes Motivados, deja de ser requerido en los expedientes afectados.
¿A qué proyectos afecta la eliminación?
La base de contenido indica que afecta a expedientes encuadrados en los códigos UNESCO 1203 y/o 3304.
¿La información contenida en el formulario deja de ser necesaria?
No. La información técnica, económica y de trazabilidad continúa siendo relevante y debe integrarse de forma coherente en la memoria técnico-económica, el Anexo II y las fichas de ampliación.
¿Este cambio beneficia a proyectos gestionados con metodologías ágiles?
Puede facilitar una representación más fiel de proyectos iterativos e incrementales, siempre que se mantenga una trazabilidad suficiente entre objetivos, actividades, resultados, recursos y costes.
¿Cómo puede ayudar SGS?
SGS ha adaptado ya sus procesos de certificación a este cambio, con un impacto tangible en la agilidad, manteniendo a su vez el rigor y calidad que se traduce en un alineamiento en la revisión de IMV superior al 99%, lo que contribuye a la máxima seguridad jurídica.
