La obligada implantación de las exigencias del Reglamento EUDR ya están aquí. Tras varios aplazamientos, la UE ha traslado que el día 30 de diciembre de 2026 es la fecha de inicio sin más demora.
Una de las mayores dificultades que plantea el EUDR no es únicamente entender qué exige el reglamento, sino aterrizarlo en situaciones reales. En muchas empresas, las dudas aparecen cuando se analiza un producto concreto, un proveedor específico, una operación de importación, una venta dentro de la Unión Europea o una cadena de suministro con varios intermediarios.
No es una cuestión menor. El Reglamento Europeo contra la Deforestación obliga a las organizaciones afectadas a demostrar que determinados productos y materias primas están libres de deforestación, cumplen con la legislación aplicable del país de producción y cuentan con información suficiente para respaldar la diligencia debida.
En la práctica, esto significa que las empresas deben revisar cómo compran, qué información reciben de sus proveedores, qué trazabilidad tienen sobre el origen del producto y qué papel desempeñan dentro de la cadena: operador, operador downstream o comerciante.
Por qué las dudas reales ayudan a entender el alcance del EUDR
El EUDR afecta a materias primas como madera, soja, cacao, café, caucho, aceite de palma o ganado, así como a determinados productos derivados. Sin embargo, el impacto no es igual para todas las empresas.
Una organización puede estar afectada porque importa un producto incluido en el alcance del reglamento. Otra puede verse implicada porque transforma una materia prima ya introducida en el mercado europeo. Otra puede actuar como distribuidor o comerciante. Incluso una misma empresa puede tener distintos roles según el producto, el flujo comercial o el proveedor.
Por eso, la preparación frente al EUDR no debería abordarse solo desde una pregunta genérica como “¿me aplica o no me aplica?”. La pregunta más útil es: ¿en qué casos concretos puede aplicar a mi empresa y qué información necesito para demostrarlo?
1. ¿Cómo sé si mi producto está afectado por el EUDR?
El primer paso es comprobar si el producto está relacionado con alguna de las materias primas cubiertas por el reglamento y si entra dentro de los productos pertinentes incluidos en su ámbito de aplicación.
No basta con revisar el nombre comercial del producto. Es necesario analizar su composición, su uso, su código arancelario, su origen y su relación con las materias primas afectadas.
2. Si no importo directamente, ¿también puedo tener obligaciones?
Sí, puede ocurrir. El EUDR no afecta únicamente a las empresas que importan materias primas desde fuera de la Unión Europea. También puede impactar a fabricantes, transformadores, distribuidores, retailers o compañías que ponen productos afectados a disposición del mercado.
La clave está en identificar el papel real de la empresa dentro de la cadena. Bajo el EUDR, el rol depende de lo que se hace con cada producto.
3. ¿Qué diferencia hay entre operador, operador downstream y comerciante?
El operador es quien introduce en el mercado de la Unión Europea un producto incluido en el ámbito del EUDR o quien lo exporta desde la UE. El operador downstream participa en fases posteriores de la cadena y puede utilizar productos pertinentes que ya han sido introducidos en el mercado para fabricar, transformar o comercializar otros productos afectados. El comerciante pone a disposición productos incluidos en el EUDR sin ser necesariamente quien los introduce por primera vez en el mercado.
Esta distinción condiciona qué información debe recopilar la empresa, qué referencias debe conservar y qué nivel de responsabilidad asume sobre la diligencia debida.
4. Si mi proveedor ya ha hecho una declaración de diligencia debida, ¿tengo que hacer algo más?
Contar con una declaración o referencia previa puede ayudar, pero no significa que la empresa pueda desentenderse del proceso. Los actores posteriores deben ser capaces de vincular sus productos, lotes u operaciones con la información recibida.
El riesgo está en tratar la referencia como un documento genérico. Para que sea útil, debe formar parte de una trazabilidad coherente y verificable.
5. ¿Qué información debo pedir a mis proveedores?
Dependerá del producto, del rol de la empresa y de la cadena de suministro. En términos generales, puede ser necesario recopilar información sobre el origen del producto, datos de geolocalización, proveedor, país de producción, documentación legal, trazabilidad, referencias de diligencia debida y evidencias que respalden la evaluación del riesgo.
La dificultad no está solo en pedir información, sino en saber qué información es relevante, cómo validarla y cómo conservarla.
Como indica la UE, el disponer de certificaciones de trazabilidad y cadena de custodia (PEFC, FSC, RSPO, etc) no eximen de dar respuesta a los distintos requisitos, aunque evidentemente ayudan a estar preparados o como acciones de mitigación de los riesgos asociados, que pide la Debida Diligencia que se debe establecer
6. ¿Qué ocurre si el proveedor no puede facilitar datos de geolocalización?
La geolocalización es uno de los aspectos más sensibles del EUDR porque permite vincular el producto con su lugar de producción. Si un proveedor no puede facilitar esta información, la empresa debe identificar la brecha y valorar el riesgo que supone.
Puede ser necesario trabajar con el proveedor para mejorar la trazabilidad, buscar fuentes alternativas de información o revisar si la cadena de suministro está preparada para cumplir con los requisitos del reglamento.
7. ¿Cómo afectan los códigos TARIC o HS al análisis?
Los códigos arancelarios pueden ser relevantes para determinar si un producto entra dentro del ámbito del EUDR. Por eso, la revisión aduanera y técnica es una parte importante del diagnóstico.
La recomendación es trabajar de forma coordinada entre las áreas técnicas, comerciales, logísticas y aduaneras para evitar interpretaciones aisladas.
8. ¿Qué pasa con productos transformados o mezclados?
Los productos transformados pueden generar dudas porque la materia prima original no siempre es evidente. Sin embargo, si el producto final está incluido en el ámbito del EUDR, la empresa debe poder demostrar la conexión con la información de origen y con las referencias de diligencia debida correspondientes.
En productos mezclados, formulaciones o cadenas con varios proveedores, la trazabilidad puede ser más compleja. El objetivo no es solo conservar documentos, sino poder reconstruir la lógica de la cadena de suministro.
9. ¿Cómo afecta el EUDR a empresas logísticas o intermediarios?
No todas las empresas logísticas tendrán las mismas obligaciones, pero pueden verse implicadas en la gestión documental, la trazabilidad o la coordinación de información entre actores de la cadena.
Es importante analizar qué servicio presta cada empresa: transporte, almacenamiento, despacho, importación, distribución o gestión integral de la cadena. En función de ese papel, puede tener que facilitar información, conservar evidencias o coordinarse con operadores y comerciantes.
10. ¿Por dónde empiezo si todavía no tengo claro mi nivel de preparación?
El primer paso debería ser un diagnóstico. Antes de diseñar procedimientos complejos, conviene identificar qué productos pueden estar afectados, qué rol ocupa la empresa en cada flujo, qué información existe ya, qué datos faltan y qué proveedores presentan mayor riesgo o complejidad.
A partir de ahí, se puede priorizar. No todas las cadenas tendrán la misma urgencia ni el mismo nivel de exposición. La preparación frente al EUDR debe ser progresiva, realista y basada en evidencias.
Errores frecuentes al interpretar los casos reales EUDR
Uno de los errores más habituales es pensar que el EUDR solo aplica a importadores de materias primas. En realidad, muchas empresas que fabrican, transforman, distribuyen o comercializan productos derivados pueden verse afectadas.
También es frecuente asumir que basta con recibir una declaración del proveedor. Aunque esa información puede ser necesaria, la empresa debe poder relacionarla con sus propias operaciones y conservar evidencias suficientes.
Cómo prepararse antes de la fecha de aplicación
La preparación debería empezar por entender el punto de partida. Esto implica analizar productos, proveedores, roles, flujos comerciales, documentación disponible y sistemas internos.
A partir de ahí, es posible detectar brechas frente a los requisitos del EUDR y definir una hoja de ruta: revisión de procedimientos, actualización de cuestionarios de proveedores, mejora de trazabilidad, análisis de documentación, formación interna y coordinación entre áreas.
Cómo te puede ayudar SGS
SGS puede ayudar a las organizaciones a analizar casos reales de aplicación del EUDR, identificar productos afectados, determinar el rol de la empresa en cada cadena de suministro y evaluar el nivel de madurez de sus procesos.
A través del Análisis de Brechas EUDR y servicios especializados de trazabilidad y cadena de custodia, SGS aporta una visión técnica e independiente para detectar brechas, priorizar acciones y preparar el cumplimiento de forma estructurada.
Porque en EUDR, las respuestas no siempre son genéricas. Cumplir empieza por entender cada caso concreto.
