Business Services Center w Katowicach

Dział Record to Report odpowiada za szeroki zakres procesów księgowych, pośród których możemy wymienić Fixed Assets, Intercompany, Cash Management i Reconciliation.

Na co dzień pracownicy analizują konta, naliczają rezerwy, księgują dokumenty i analizują bilans oraz rachunek zysków i strat. Podczas zamknięcia miesiąca pracownicy działu skupiają się na księgach, zwłaszcza tej jednej – Księdze Głównej. Do ich zadań należy przede wszystkim kontrolowanie, aby wszystkie zapisy, które się w niej znalazły, były poprawne i właściwie odzwierciedlały sytuację finansową naszej firmy.

Sprawdź nasz przewodnik dla kandydatów.

P2P jest procesem obejmującym działania od momentu wystawienia zamówienia dla naszego dostawcy do momentu zapłaty otrzymanej faktury.

Zadania księgowych P2P dotyczą głównie modułu AP (Accounts Payable):

• sprawdzania poprawności danych faktury w systemie,
• łączenia faktury z zamówieniem lub księgowanie kosztów na odpowiednio dobranych kontach,
• procesowania i księgowania faktur,
• przeprowadzania audytów wydatków pracowniczych,
• kontaktowania się z dostawcami.

W ramach zadań zespołu pracownicy współpracują z zespołem MDM (Master Data Management) oraz Payment.

Sprawdź nasz przewodnik dla kandydatów.

B2C to kolejny zespół księgowy, który zajmuje się całym procesem od złożenia zamówienia, przez klienta, do płatności za produkt lub usługę.

Pracownicy działu pilnują, aby do SGS trafiły płatności od naszych klientów, codziennie analizują wyciągi bankowe i łączą wpłaty z wystawionymi przez SGS fakturami.

Specjaliści ds. Należności są odpowiedzialni za kontakt mailowy i telefoniczny z klientem biznesowym w sprawie niezapłaconych faktur lub proszą go o szczegóły dotyczące otrzymanej płatności.

Sprawdź nasz przewodnik dla kandydatów.

Dział Purchasing odpowiada za wsparcie procesów zakupowych w organizacji, zapewniając sprawną realizację zamówień oraz zarządzanie danymi dostawców i materiałów. Składa się z dwóch zespołów:

• Transactional support team – zajmuje się administracją katalogów wewnętrznych, zarządzaniem połączeniami sklepów internetowych dostawców z naszym systemem, wprowadzaniem ticketów dotyczących numerów do materiałów oraz przygotowywaniem raportów i analiz.
• Transactional purchasing specialists – odpowiada za przetwarzanie zamówień niekatalogowych, obsługę wniosków dotyczących dostawców, zarządzanie otwartymi zamówieniami oraz aktualizację katalogów wewnętrznych.

Oba zespoły wspólnie dbają o efektywność i transparentność procesów zakupowych w firmie.

Sprawdź nasz przewodnik dla kandydatów.

Dział Transfer Pricing (Cen Transferowych) zajmuje się przygotowaniem i monitorowaniem dokumentacji cen transferowych w ramach Grupy SGS. Jest częścią globalnej funkcji podatkowej SGS.

Poza codziennymi obowiązkami koncentrującymi się na szerokim spektrum tematów z zakresu cen transferowych, stale rozwijana jest ich wiedza w obszarze podatków międzynarodowych.

Business Assurance to dział będący tzw. back office’em dla innych oddziałów SGS, głównie w Europie Zachodniej, ale też w USA i Kanadzie oraz szerzej w obrębie zespołów specjalistycznych.

Pracownicy kontaktują się z naszymi zagranicznymi placówkami, weryfikują poprawność dokumentacji poaudytowych, wystawiają certyfikaty i faktury oraz pracują z bazami danych zarówno tymi SGS-owymi, jak i zewnętrznymi. Uczestniczą w wielu etapach procesu, na końcu którego dokładają się do wartości produktu finalnego, jakim jest certyfikat dla Klientów.

Natural Resources to dział będący back office’em dla naszej globalnej linii biznesowej Oil, Gas and Chemicals działającej w branży paliwowo-chemicznej.

Zespół Kontraktów zajmuje się administracją umów globalnych, regionalnych i lokalnych dla branży. Obsługuje zapytania od klientów wewnętrznych oraz przygotowuje umowy oraz raporty.

Kolejnym zespołem wspierającym jest Liquefied Natural Gas (LNG). Ten z kolei zajmuje się monitorowaniem inspekcji transportu morskiego gazu LNG w zakresie terminowości przesłanych do klientów dokumentów, a także przestrzegania procedur. Sporządza również statystyki i analizy na potrzeby globalnego zespołu LNG.

W tym dziale pracownicy zajmują się dwoma usługami:

• TransitNet – procedura tranzytu pozwala zawiesić obowiązek opłacenia należności celno-podatkowych podczas przewozu towarów między różnymi krajami. Wiąże się ona ze złożeniem gwarancji finansowej pozwalającej pokryć te należności, jeśli tranzyt nie zostałby poprawnie zamknięty. Usługa TransitNet pozwala przewoźnikom w jednym miejscu, w przystępny sposób otwierać deklaracje tranzytowe w wielu krajach, korzystając z kompleksowej gwarancji dostarczonej przez SGS. W ramach TransitNetu w Back Office funkcjonuje kilka zespołów:
• Operacyjny – zapewniający bieżące wsparcie dla klientów i ich tranzytów, dostępny 24/7;
• Deklarantów – tworzy deklaracje celne na zlecenie klientów, również działa w trybie 24/7;
• Zarządzania ryzykiem – analizuje i monitoruje te transakcje, które ze względu na wartość gwarancji lub charakter towaru cechują się podwyższonym ryzykiem;
• Roszczeń – zajmuje się niezamkniętymi poprawnie tranzytami, wyjaśnia wątpliwości i obsługuje roszczenia urzędów celnych.
• Brokerage – tworzy deklaracje importowe i eksportowe w wybranych krajach.

W ramach naszej katowickiej struktury realizowany jest czasowy projekt dla linii biznesowej Industries & Environment wspierającej branżę tytoniową.

Dla naszych klientów została stworzona specjalna platforma SGS OnTrack, gdzie klienci mają możliwość zarejestrowania swoich wniosków, na podstawie których mogą ubiegać się o zwrot kwot zainwestowanych w sprzęt do śledzenia produktów tytoniowych. Zespół zajmuje się przeprowadzaniem kilkuetapowej weryfikacji wniosków o refundację kosztów poniesionych w związku z implementacją przepisów najnowszej dyrektywy Unii Europejskiej dotyczącej produktów tytoniowych. Celem tej dyrektywy jest zwalczanie nielegalnego handlu wyrobami tytoniowymi.