Certyfikacja ISO 45001 – Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

Norma koncentruje się na kontekście organizacji. Wymaga ona od organizacji rozważenia, czego interesariusze oczekują od zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Organizacja musi określić, które strony są istotne dla jej SZBHP i jakie są ich wymagania.

Celem normy ISO 45001 jest zapewnienie organizacji wysokiego poziomu zrozumienia istotnych kwestii, które mogą mieć na nią pozytywny lub negatywny wpływ, a także tego, w jaki sposób organizacja zarządza swoimi obowiązkami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy wobec swoich pracowników.

Kwestiami będącymi przedmiotem zainteresowania są te, które wpływają na zdolność organizacji do osiągania zamierzonych wyników. Obejmują one cele wyznaczone dla SZBHP, takie jak spełnianie zobowiązań w zakresie polityki BHP.

Najwyższe kierownictwo musi wykazać swoje zaangażowanie w odniesieniu do SZBHP poprzez bezpośredni udział, biorąc pod uwagę wyniki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w planowaniu strategicznym.

Najwyższe kierownictwo musi również przyczyniać się do skuteczności SZBHP poprzez aktywne kierowanie, wspieranie i komunikowanie się z pracownikami oraz promowanie i kształtowanie kultury BHP w organizacji.

Norma ISO 45001 definiuje wymagania dotyczące odpowiedzialności najwyższego kierownictwa, aby zapewnić, że ostateczna odpowiedzialność nie może być delegowana na kierowników ds. bezpieczeństwa i higieny pracy lub innych kierowników.

ISO 45001 wymaga, aby najwyższe kierownictwo zachęcało pracowników i ich przedstawicieli do konsultacji i partycypacji, ponieważ mają one zasadnicze znaczenie dla zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.

Konsultacje oznaczają komunikację dwustronną – dialog i wymianę informacji – i obejmują dostarczanie w odpowiednim czasie informacji, których potrzebują pracownicy i ich przedstawiciele, zanim organizacja podejmie decyzję.

Skuteczność SZBHP zależy od zaangażowania pracowników, które umożliwia im udział w poprawie wyników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zgłaszanie uwag na temat proponowanych zmian.

Organizacja musi zachęcać pracowników wszystkich szczebli do zgłaszania niebezpiecznych sytuacji, aby można było podjąć środki zapobiegawcze i działania naprawcze. Pracownicy muszą mieć możliwość zgłaszania i sugerowania usprawnień bez obawy przed zwolnieniem, podjęciem kroków dyscyplinarnych lub podobnych środków odwetowych.

Koncentracja na kontekście organizacyjnym oraz wymóg przyjęcia podejścia opartego na ryzyku przy opracowywaniu i wdrażaniu SZBHP są ze sobą ściśle powiązane.

Organizacja musi zidentyfikować i uwzględnić zagrożenia i możliwości, aby SZBHP mógł osiągnąć zamierzone wyniki.

Te ryzyka i możliwości obejmują te, które odnoszą się do kontekstu organizacyjnego lub są przez niego określone. Organizacja musi zaplanować działania odnoszące się do zagrożeń i szans, wprowadzić je do procesów SZBHP, a także ocenić skuteczność tych działań.

Norma ISO 45001 wymaga od organizacji zadbania o zdefiniowanie i kontrolę zlecanych podwykonawcom procesów mających wpływ na SZBHP.

Gdy zamawiane produkty lub usługi podlegają kontroli organizacji, należy skutecznie zarządzać ryzykiem dotyczącym dostawców i podwykonawców.