International Automotive Task Force (IATF), organizacja wspierająca globalną branżę motoryzacyjną w opracowywaniu produktów wysokiej jakości, opublikowała pierwsze wydanie IATF 16949 w październiku 2016 r.
Norma IATF 16949 koncentruje się na wymaganiach dotyczących SZJ dla organizacji zajmujących się produkcją samochodów i akcesoriów motoryzacyjnych oraz usługami motoryzacyjnymi. Norma ta zapewnia wszechstronne i mające zastosowanie specyficzne dla klienta wymagania i narzędzia dla przemysłu motoryzacyjnego. Ta norma jest zgodna z normą ISO 9001 pod względem ram, struktury i wymagań.
Organizacje przystosowujące się do normy IATF 16949 mogą odnieść korzyść z certyfikacji w ramach auditu korporacyjnego, która jest dozwolona zgodnie z tą normą i może być stosowana w przypadku zbiorowego auditu dla wielu zakładów produkcyjnych.
Program audytu korporacyjnego umożliwia scentralizowaną strukturę SZJ i zarządzanie nim poprzez regularne audyty wewnętrzne we wszystkich lokalizacjach. Przejście na system audytu korporacyjnego uprości dokumentację i proces audytu, umożliwi bardziej efektywne przeprowadzanie audytów oraz zmniejszy koszty i czas poświęcane na audyt każdej lokalizacji w trzyletnim cyklu audytu.
Korzyści wynikające ze stosowania IATF 16949 obejmują:
Wdrażając normę IATF 16949 wykażesz, że Twoja organizacja spełnia najwyższe standardy jakości, efektywności i oszczędności kosztów w produkcji i usługach motoryzacyjnych. Certyfikacja umożliwi Twojej organizacji ciągłe doskonalenie przy zachowaniu przewagi konkurencyjnej.
IATF opublikowała 6. wydanie Zasad Uzyskiwania i Utrzymywania Uznania IATF (Zasady IATF). 6. edycja zostanie w pełni wdrożona do 1 stycznia 2025 roku, zastępując 5. edycję.
Reguły IATF określają wymagania dotyczące uzyskania i utrzymania uznania IATF. W związku z tym mają one wpływ na audyty mające na celu uzyskanie lub utrzymanie certyfikacji IATF 16949.
Jeśli Użytkownik jest producentem lub dostawcą z branży motoryzacyjnej i chce uzyskać lepszy przegląd najważniejszych zmian oraz ich wpływu, może zapoznać się z naszymi wskazówkami poniżej lub obejrzeć nasze webinarium na żądanie.
Każdy klient, który obecnie posiada extended manufacturing site (EMS), nie będzie kwalifikował się, jeśli odległość od głównego zakładu produkcyjnego do EMS jest większa niż 10 mil (16 kilometrów) lub czas dojazdu do niego samochodem przekracza 60 minut.
Wszystkie obecne struktury certyfikatów, które nie spełniają wymogów tej zmiany, będą wymagały dwóch odrębnych certyfikatów dla lokalizacji — jako pojedyncze lokalizacje albo jako program korporacyjny.
Klient otrzyma nową, prawnie wiążącą umowę, zgodną ze zmianami w 6. edycji Regulaminu i dodatkowymi wymogami, która ma zostać zwrócona i wejść w życie do 1 stycznia 2025 r.
W przypadku dodania kolejnych lokalizacji do programu korporacyjnego należy je uwzględnić w umowie, która musi zostać podpisana i zwrócona przed przeprowadzeniem audytu tych lokalizacji.
Audyty nadzorcze mają odbywać się w okresie +/- 3 miesięcy od terminu. Jeśli klient odmówi przeprowadzenia audytu w tym okresie i okres bez audytu przekroczy ten termin, certyfikat zostanie anulowany, zawieszenie nie będzie dozwolone, a klient rozpocznie proces ponownie od audytu wstępnego.
Zniesiono 6-miesięczną częstotliwość audytów.
5.2.q Jeśli klient nie osiągnie celu IATF OEM w zakresie jakości/dostaw, jeśli nie jest możliwe wydłużenie tego audytu, należy przeprowadzić specjalny audyt w ciągu 60 dni kalendarzowych od spotkania zamykającego.
Przegląd dokumentacji przed audytem lub analiza luk nie są już dozwolone zgodnie z zasadami programu IATF, ponieważ są uznawane za doradztwo.
Zakłady w systemie korporacyjnym będą teraz kwalifikować się tylko do 15% minimalnych dni audytu w obliczeniach dni audytu, przed zaokrągleniem w górę do najbliższego 0,5 dnia.
Usunięto dopuszczalne redukcje w wysokości 20%, 30% i 40%.
Redukcje Listu Zgodności (LoC), o których mowa w punkcie 5.14.
W przypadku klientów ubiegających się o wstępną certyfikację po wycofaniu, anulowaniu lub wygaśnięciu poprzedniej certyfikacji, nie jest wymagany przegląd gotowości do etapu 1. Etap 2 przeglądu wstępnego jest wymagany, ale dni audytu mogą być równoważne dniom audytu recertyfikacyjnego, pod następującymi warunkami:
Uwaga: Jeśli klient utracił certyfikat z powodu wycofania na okres dłuższy niż trzy lata, audyt specjalny nie ma zastosowania.
Łączne redukcje mogą wynosić maksymalnie 30%.
Program audytów dla samodzielnej lokalizacji zdalnego wsparcia (SA-RSL) rozpoczyna się od audytu początkowego lub przeniesienia, po którym następują bieżące audyty nadzoru. (Ponowna certyfikacja dla SA-RSL nie będzie już obowiązywać).
W przypadku funkcji projektowych niezwiązanych z produktem, SA-RSL poddaje się audytowi co najmniej raz na 24 miesiące (+/- 3 miesiące) od daty początkowej lub daty przeprowadzenia audytu po transferze. Wyjątek stanowi projekt produktu, gdzie audyty mają odbywać się co 12 miesięcy (+/- 3 miesiące). Nieprzeprowadzenie audytu w odpowiednim czasie skutkuje koniecznością przeprowadzenia audytu wstępnego.
W przypadku niektórych lokalizacji SA-RSL, w których nie są obsługiwane produkty ani materiały klienta, możliwe jest przeprowadzenie audytów alternatywnych w trybie zdalnym.
W przypadku nadzoru, recertyfikacji i transferów klient uzgadnia i potwierdza termin audytu co najmniej 90 dni kalendarzowych przed planowanym terminem audytu.
Jeśli klient powiadomi nas, że nie będzie prowadził produkcji motoryzacyjnej w planowanych terminach audytu, wówczas audyt zostanie odroczony lub anulowany. Może to jednak skutkować utratą certyfikacji przez klienta, jeśli odroczenie nastąpi poza dopuszczalnym terminem.
Klient przekazuje te informacje audytorowi w celu zaplanowania audytu nie później niż 30 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia audytu. Umożliwi to audytorowi przeprowadzenie przeglądu i wydanie planu audytu co najmniej 14 dni przed audytem. Nieprzedłożenie tych informacji w terminie może skutkować opóźnieniem audytu, przez co audytor może nie mieć dostępnych terminów w swoim kalendarzu na przeprowadzenie audytu, co w przypadku przekroczenia dozwolonego terminu spowoduje utratę certyfikatu.
Niedopuszczalne jest przeglądanie brakujących informacji dotyczących planowania audytu przed spotkaniem otwierającym audyt. Jedynym wyjątkiem są zapisy dotyczące przeglądu zarządzania (MR). Jeśli klient nie prześle ich ze względu na poufność – tylko w tym przypadku – plan audytu zostanie wydłużony o dodatkowe dwie godziny przed spotkaniem otwierającym, aby zapoznać się z zapisami MR.
Poprzednie jednogodzinne spotkanie wstępne nie ma już zastosowania — zamiast tego będzie stanowić część spotkania otwierającego oraz zwykłego ośmiogodzinnego dnia audytu.
Wszelkie audyty specjalne w wyniku 100% rozwiązanych niezgodności przeprowadza się nie później niż 90 dni przed kolejnym zaplanowanym audytem.
Ostatni NC przedłożony audytorowi w CARA, który zakończył się 100% rozwiązaniem, musi zostać ponownie zaktualizowany przez klienta, aby pokazać ostateczne działania weryfikacyjne oraz że działania w 100% rozwiązane są teraz w pełni wdrożone/zakończone oraz zostały zweryfikowane i przedłożone audytorowi co najmniej 30 dni przed audytem specjalnym.
Ten audyt specjalny mający na celu weryfikację statusu 100% rozwiązania jest jednorazowym audytem specjalnym, dlatego wszelkie działania nadal otwarte, które nie zostały zamknięte na tym etapie, spowodują utratę certyfikacji.
Klient otrzyma wersję roboczą raportu na spotkaniu zamykającym, a po wewnętrznym przeglądzie technicznym SGS, raport końcowy otrzyma w ciągu 15–20 dni kalendarzowych od spotkania zamykającego audyt.
Datą rozpoczęcia procesu decertyfikacji będzie data spotkania zamykającego audyt, a nie data otrzymania raportu końcowego. Dlatego ważne jest kontynuowanie zarządzania niezgodnościami w oczekiwaniu na raport końcowy.
Jeśli klient zamierza ubiegać się o certyfikację, powinien przejść wstępny audyt etapu 1 i etapu 2, z 30% redukcją dni etapu 2, przed datą wygaśnięcia Listu Zgodności. Jeśli zostanie to przekroczone, obniżka nie będzie miała zastosowania.
Jeśli klient wystąpi o drugi List zgodności (LoC), zastosowane zostanie skrócenie czasu trwania audytu o 30%, pod warunkiem że audyt zostanie przeprowadzony przed wygaśnięciem obecnego Listu zgodności (LoC).
SGS nie będzie tworzyć harmonogramów, planować ani podejmować żadnych działań audytowych, ani dokonywać zmian dotyczących zakresu z organizacją wnioskującą do czasu podpisania umowy prawnej pomiędzy organizacją wnioskującą a SGS.
W przypadku klientów przenoszących się do SGS z innego CB, SGS ustanawia rejestr klienta w bazie danych IATF w ciągu siedmiu dni kalendarzowych od podpisania umowy prawnej. Dzięki temu Globalny Nadzór IATF i producenci OEM IATF będą mogli sprawdzić, że klient podpisał nową umowę z SGS i jest już w trakcie procesu transferu.
W przypadku klientów, którzy utracili poprzednią certyfikację w ciągu ostatnich trzech lat, wymagany będzie audyt specjalny. Jeśli problem, który doprowadził do wycofania certyfikatu, nadal występuje, audyt zostaje wprowadzony do bazy danych IATF jako niezaliczony i mogą być przeprowadzane dodatkowe audyty specjalne aż do uzyskania zadowalającego wyniku przed przejściem do audytu wstępnego.