Monitorowanie i sprawozdawanie wskaźników ESG jest kluczowym elementem strategii zrównoważonego rozwoju. Standardy GRI są kompleksowym systemem powiązanych dokumentów, który umożliwia organizacjom przejrzyste i uporządkowane raportowanie wpływów ich działalności na środowisko i społeczeństwo oraz na interesariuszy.
System standardów GRI
Standardy GRI są podzielone na trzy serie: standardy uniwersalne, standardy sektorowe oraz standardy tematyczne (np. bioróżnorodność, zmiana klimatu, BHP, praca dzieci i praca przymusowa, prywatność konsumentów). W niniejszym artykule skupimy się na standardach uniwersalnych i wynikających z nich wymaganiach stawianych przez GRI organizacjom raportującym ESG.
Standardy uniwersalne, które mają zastosowanie do wszystkich organizacji sprawozdających zgodnie z GRI, składają się z trzech odrębnych dokumentów:
- GRI 1: Foundation 2021 (Podstawy raportowania) określa cel i zasady korzystania ze Standardów GRI, wymagania dla raportowania „zgodnie z” lub „w odniesieniu do” standardów oraz kluczowe zasady jakości. Stanowi punkt wyjścia do raportowania zgodnego ze standardami.
- GRI 2: General Disclosures 2021 (Ujawnienia ogólne) zawiera ujawnienia dotyczące profilu organizacji, praktyk raportowych, strategii, polityk, pracowników i zaangażowania interesariuszy. Oprócz danych liczbowych wymaga kontekstu i metodyki, aby lepiej zrozumieć wpływ organizacji na aspekty ESG.
- GRI 3: Material topics 2021 (Tematy istotne) pomaga organizacjom identyfikować istotne tematy oraz korzystać ze standardów sektorowych GRI. Wymaga ujawnienia procesu przeprowadzenia analizy istotności, listy tematów oraz sposobu zarządzania każdym z nich.
In accordance with, czyli „zgodnie z”
Chcąc przygotować pełny i kompleksowy raport ESG, korzystając ze standardów GRI, należy zastosować wszystkie wymagania i wytyczne sprecyzowane w tych standardach. W sekcji 3 standardu GRI 1: Foundation znajduje się dziewięć wymagań, które organizacja musi spełnić, aby raportować „zgodnie ze” standardami GRI. Należą do nich:
- Zastosuj zasady raportowania. GRI sprecyzowało osiem głównych zasad raportowania, których stosowanie pozwala na zachowanie odpowiedniej jakości oświadczeń ESG. Zaliczają się do nich: dokładność, równowaga, jasność, porównywalność, kompleksowość, kontekst zrównoważonego rozwoju, terminowość oraz weryfikowalność. W standardzie GRI 1 każda z powyższych zasad została dokładnie opisana
- Raportuj ujawnienia z GRI 2: General Disclosures 2021
- Określ istotne tematy
- Raportuj ujawnienia z GRI 3: Material Topics 2021
- Raportuj ujawnienia ze standardów tematycznych GRI dla każdego istotnego tematu
- Podaj powody pominięcia ujawnień lub wymagań, których organizacja nie może spełnić
- Opublikuj przegląd zawartości treści raportu (tabela indeksowa przygotowana w formacie określonym przez GRI)
- Dołącz oświadczenie o zastosowania standardów
- Powiadom GRI
GRI zaleca raportowanie „zgodnie z” tymi standardami, co oznacza ujawnienie wszystkich istotnych tematów zrównoważonego rozwoju, ich wpływów oraz sposobu zarządzania nimi. Takie podejście zapewnia pełny obraz najważniejszych oddziaływań organizacji na gospodarkę, środowisko i ludzi, w tym na prawa człowieka.
With reference to, czyli „w odniesieniu do”
W sytuacjach, gdy organizacja nie może w pełni spełnić wszystkich wymagań raportowania zgodnie ze standardami GRI, może raportować „w odniesieniu do” tych standardów. Dodatkowo organizacja może wybrać raportowanie „w odniesieniu do” standardów, jeśli selektywnie korzysta z wybranych standardów GRI, np. w celu spełnienia wymogów regulacyjnych dotyczących zmiany klimatu.
W przypadku wyboru raportowania „w odniesieniu do” standardów GRI organizacja nadal musi spełnić trzy określone wymagania wymienione w sekcji powyżej: (7) opublikować indeks treści GRI, (8) dołączyć oświadczenie o zastosowaniu standardów oraz (9) powiadomić GRI.
Skorzystanie z uproszczonego raportowania GRI pozwala na zapoznanie się ze standardami, ich strukturą i wytycznymi, co może być pomocne szczególnie dla organizacji, które po raz pierwszy podchodzą do przygotowania raportu ESG. Zaleca się jednak, aby organizacje raportujące „w odniesieniu do” z czasem przeszły na raportowanie „zgodnie ze” standardami, ponieważ pozwala to przedstawić pełny obraz najważniejszych wpływów organizacji.
Podsumowanie
Standardy GRI stanowią podstawę przejrzystego raportowania ESG, umożliwiając organizacjom ujawnianie wpływu na środowisko, społeczeństwo i interesariuszy. Raportowanie „zgodnie z” GRI jest bardziej wymagające, jednak zaleca się dążenie do niego, aby zapewnić kompleksowy obraz wpływów oraz najwyższą jakość przedstawianych oświadczeń ESG.
SGS wspiera organizacje w raportowaniu ESG. Zachęcamy do zapoznania się z ofertą.
Marlena Osińska-Przybysz, ekspertka branży Business Assurance w SGS Polska
Bibliografia:
[1] https://www.globalreporting.org/standards/
