VSME-diensten

VSME staat voor de vrijwillige duurzaamheidsrapportagestandaard voor niet-beursgenoteerde mkb-bedrijven. Het is bedoeld voor niet-beursgenoteerde micro-, kleine en middelgrote ondernemingen die te maken hebben met toenemende ESG-rapportagevereisten en die moeten voldoen aan de verwachtingen van zakenpartners, financiële instellingen en investeerders. De VSME is een proportioneel alternatief voor de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

De VSME is een vrijwillige norm voor relevante mkb-bedrijven die niet onder de CSRD vallen. Het biedt mkb-bedrijven een eenvoudig rapportage-instrument. Zij krijgen te maken met een groeiend aantal verzoeken om duurzaamheidsgegevens te delen met stakeholders zoals banken, investeerders en grote bedrijven waaraan zij leveren. De VSME verhoogt de efficiëntie en helpt mkb-bedrijven deel te nemen aan de transitie naar een duurzame economie.

Momenteel brengen meerdere, ongecoördineerde ESG-gegevensverzoeken aanzienlijke voorbereidingskosten met zich mee voor niet-beursgenoteerde mkb-bedrijven. De VSME standaardiseert deze verzoeken, waardoor het aantal ongecoördineerde ESG-verzoeken afneemt. Dit draagt bij aan een betere toegang tot kredietverstrekkers, investeerders en klanten.

De VSME ondersteunt ook mkb-bedrijven bij toekomstige rapportageverplichtingen, in lijn met de CSRD en de EU Omnibus-verordening.

De voordelen zijn divers en omvatten:

• Verbeterde transparantie: Door ESG-informatie te standaardiseren en te structureren verhoogt uw organisatie haar geloofwaardigheid.
• Kosteneffectieve en ruimere toegang tot financiering: Gestandaardiseerde rapportage verbetert de relaties met banken en investeerders.
• Voorbereiding op regelgeving: U bent beter voorbereid op toekomstige rapportageverplichtingen.
• Concurrentievoordeel: Uw toewijding aan duurzaamheid kan u onderscheiden in de markt.

De VSME bestaat uit twee modules die kunnen worden geïmplementeerd op basis van uw behoeften en mogelijkheden. Mkb-bedrijven hoeven geen materialiteitsanalyse meer uit te voeren. De vereenvoudiging werd getest met vertegenwoordigers van mkb-bedrijven en banken en kreeg brede steun, omdat deze naar verwachting de rapportagelast voor mkb-bedrijven zal verminderen en gestandaardiseerde rapportages zal opleveren voor hun zakenpartners.

Basismodule

Dit is bedoeld voor de kleinste ondernemingen, vereist geen dubbele materialiteitsanalyse en omvat basis-ESG-informatie op vier gebieden:

• Algemene informatie
• Ecologische indicatoren
• Sociale indicatoren
• Governance-indicatoren

Er zijn 11 ESG-rapportages, allemaal vereenvoudigd, die zich uitsluitend richten op essentiële indicatoren. De basismodule is een vereiste voor de uitgebreide module.

Uitgebreide module

Dit is bedoeld voor mkb-bedrijven die uitgebreider moeten rapporteren en zakenpartners hebben die meer gedetailleerde ESG-gegevens verwachten. Het is een aanvulling op de basismodule en bevat negen aanvullende openbaarmakingen over:

• Bedrijfsmodel en -strategie
• Praktijken en beleid
• Scope 3-broeikasgasemissies (BKG)
• Klimaatrisico's en BKG-doelstellingen
• Mensenrechten

De structuur en reikwijdte van de VSME sluiten aan op de Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportage (ESRS). Hierdoor kunt u vaardigheden ontwikkelen, relevante data verzamelen en de juiste rapportageprocessen implementeren.

De VSME en ESRS verschillen echter in reikwijdte, verplicht toepassingsgebied en detailniveau, vanwege hun verschillende doelstellingen en doelgroepen.

Verplicht toepassingsgebied en dekking

De ESRS is verplicht voor grote organisaties en bepaalde middelgrote beursgenoteerde bedrijven, zoals voorgeschreven door de CSRD. De VSME is vrijwillig en bedoeld voor niet-beursgenoteerde micro- en mkb-bedrijven die eenvoudiger willen rapporteren over duurzaamheid.

Reikwijdte en detail

De ESRS omvat tal van onderwerpen, zoals klimaatverandering, sociale thema’s en governance. De VSME richt zich op belangrijke ESG-aspecten. De basismodule vereist minder gegevens en de uitgebreide module is aanvullend, waardoor deze toegankelijker is voor mkb-bedrijven.

Dubbele materialiteitsanalyse

De ESRS omvat een dubbele materialiteitsanalyse. De VSME omvat geen dergelijke beoordeling, maar hanteert een ‘indien van toepassing’-benadering, wat inhoudt dat uw bedrijf bepaalde informatie kan weglaten als deze niet materieel is.

Structuur en flexibiliteit

De ESRS heeft een complexe structuur met thematische en overkoepelende standaarden die doorgaans meer middelen en expertise vergen. De VSME bestaat uit een basis- en een uitgebreide module, waardoor u meer flexibiliteit heeft.

De European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) kreeg van de Europese Commissie de opdracht om een vrijwillige standaard voor duurzaamheidsrapportage te ontwikkelen voor niet-beursgenoteerde micro-, kleine en middelgrote ondernemingen (VSME). De VSME is gepubliceerd op 17 december 2024.

Als u niet langer onder de CSRD valt, heeft u twee belangrijke opties:

1. Als u al met het rapportageproces bent begonnen, bent u niet verplicht om te rapporteren en kunnen wij u adviseren over hoe u het rapport kunt afronden. Dit omvat de beoordeling van het geheel of een deel ervan.
2. Als u nog niet met het rapportageproces bent begonnen, bent u niet verplicht om te rapporteren en kunnen wij u adviseren over de VSME, inclusief ondersteuning bij het opstellen van een duurzaamheidsstrategie, een actieplan en de rapportage.

Uw organisatie moet zich blijven voorbereiden op de duurzaamheidsvereisten van de EU om waardecreatie en duurzaamheidstransformatie binnen uw organisatie te realiseren.

U moet rekening houden met de noodzaak om op lange termijn over te schakelen op duurzamere vormen van economische groei. Krachtige regelgeving op het gebied van duurzaamheidsrapportage helpt u waarde te creëren door middel van organisatorische veranderingen, zoals verbeterd duurzaamheidsmanagement en governance, en het prioriteren van investeringen binnen uw bedrijfsvoering en toeleveringsketens.

VSME-rapportage helpt u ook interne verbeteringen door te voeren. Veel mkb-bedrijven die meedoen, ontdekken:

• Gegevenslacunes in energie- of waterverbruik
• Gemiste kansen om afval te verminderen
• Onderschatte risico’s binnen het personeelsbeleid

Daarom vormt de VSME een aanvulling op uw bestaande kwaliteits-, gezondheids-, veiligheids- en milieumanagementsystemen (QHSE), gebaseerd op ISO 9001 (kwaliteitsmanagement), ISO 14001 (milieumanagement), ISO 45001 (arbeidsgezondheids- en veiligheidsmanagement) en ISO 50001 (energiemanagement), enz.

Bovendien hoeft u niet onder de regelgeving te vallen om:

• Uw duurzaamheids- en ESG-strategie te beheren
• Uw risico’s en kansen te beheren (zoals klimaatrisico’s en risico’s in de waardeketen)
• Voort te bouwen op uw bestaande prestaties (QHSE, ESG-acties, enz.) voor een concreet en impactvol ESG-actieplan
• Uw prestaties te communiceren via eenvoudige en gestandaardiseerde rapportage (VSME)

De materialen omvatten:

• De officiële VSME ESRS-standaard is beschikbaar en de definitieve versie is gepubliceerd.
• Diverse verdiepende EFRAG-video’s over de VSME
• We bieden ook specifieke VSME-trainingen aan
• EFRAG’s basisinstrumenten voor VSME-rapportage, inclusief een digitaal VSME-sjabloon