De International Automotive Task Force (IATF), die de wereldwijde automobielindustrie helpt bij de ontwikkeling van kwaliteitsproducten, bracht in oktober 2016 de eerste editie uit van de IATF 16949.
IATF 16949 richt zich op QMS-vereisten voor organisaties die betrokken zijn bij de productie van auto's, diensten of accessoires. Deze norm biedt uitgebreide en toepasbare klantspecifieke vereisten en tools voor de auto-industrie. Het is in overeenstemming met ISO 9001 wat betreft kader, structuur en eisen.
Organisaties die zich aanpassen aan IATF 16949 kunnen profiteren van de certificering van het bedrijfsauditprogramma. Dit is onder deze norm toegestaan en kan worden toegepast wanneer meerdere productielocaties gezamenlijk aan een audit kunnen worden onderworpen.
Met een bedrijfsauditsysteem kan een QMS centraal worden gestructureerd en beheerd via regelmatige interne audits op alle locaties. De overstap naar een bedrijfsauditsysteem vereenvoudigt het documentatie- en auditproces, maakt het mogelijk om de audits efficiënter uit te voeren en vermindert de kosten en de tijd die wordt gespendeerd aan het auditen van elke locatie tijdens de driejarige auditcyclus.
Tot de voordelen van IATF 16949 behoren:
Met de invoering van IATF 16949 toont u aan dat uw organisatie voldoet aan de strengste normen voor kwaliteit, efficiëntie en kosteneffectiviteit op het vlak van productie en service in de automobielindustrie. Dankzij deze certificering blijft u continu werken aan de verbetering van uw activiteiten en behoudt u uw concurrentievoordeel.
IATF heeft de 6e editie van de Regels voor het Behalen en Behouden van IATF Erkenning (IATF Rules) gepubliceerd. De 6e editie zal uiterlijk op 1 januari 2025 volledig zijn geïmplementeerd en de 5e editie vervangen.
De IATF-regels specificeren de vereisten voor het verkrijgen en behouden van IATF-erkenning. Daarom zijn ze van invloed op audits om IATF 16949-certificering te verkrijgen of te behouden.
Als u een autofabrikant of -leverancier bent en een beter overzicht wilt van de belangrijkste veranderingen en gevolgen, kunt u ons onderstaande advies raadplegen of onze on-demand webinar bekijken.
Elke klant die momenteel een uitgebreid productiegebied (EMS) heeft, komt niet langer in aanmerking als de afstand van de hoofdproductielocatie tot het EMS meer dan 10 mijl (16 kilometer) of een rijafstand van meer dan 60 minuten is.
Voor alle huidige certificaatstructuren die niet aan deze wijziging voldoen, zijn twee afzonderlijke sitecertificaten vereist, hetzij als afzonderlijke sites, hetzij als een bedrijfsregeling.
Aan de klant zal een nieuwe, wettelijk afdwingbare overeenkomst worden verstrekt in overeenstemming met de wijzigingen in de 6e editie van het Reglement en aanvullende vereisten, die uiterlijk op 1 januari 2025 moet worden geretourneerd en in werking moet zijn.
Wanneer extra locaties worden toegevoegd aan een bedrijfsregeling, worden de extra locaties toegevoegd aan de overeenkomst, die moet worden ondertekend en geretourneerd voordat de sites worden gecontroleerd.
Toezichtsaudits vinden plaats +/- 3 maanden na de vervaldatum. Als de klant weigert de audit binnen deze periode uit te voeren en de periode zonder audit deze datum overschrijdt, dan wordt het certificaat geannuleerd, is er geen opschorting toegestaan en begint de klant het proces opnieuw met de eerste audit.
De auditfrequentie van 6 maanden wordt geschrapt.
5.2.q Wanneer de klant niet voldoet aan de IATF OEM-kwaliteits-/leveringsdoelstelling en het niet mogelijk is extra tijd aan deze audit toe te voegen, zal binnen 60 kalenderdagen na de eindbespreking een speciale audit worden uitgevoerd.
Pre-audit of gap-analyse via bureaustudie is niet langer toegestaan volgens de regels van het IATF-schema; dit wordt beschouwd als advies.
Locaties in een bedrijfsschema komen nu in aanmerking voor slechts 15% van de minimale auditdagen in de berekeningen van de auditdag, voordat ze naar boven worden afgerond op de dichtstbijzijnde 0,5 dag.
De toegestane verminderingen van 20%, 30% en 40% zijn geschrapt.
Verminderingen van de Conformiteitsverklaring (LoC) behandeld in 5.14
Voor een klant die een initiële certificering aanvraagt na een eerdere intrekking, annulering of verloop van de certificering, is geen fase 1-gereedheidsbeoordeling vereist. Een initiële beoordeling in fase 2 is vereist, maar auditdagen kunnen gelijkwaardig zijn aan auditdagen voor hercertificering, onder de volgende voorwaarden:
Opmerking: Als een klant een certificaat is kwijtgeraakt door intrekking voor meer dan drie jaar, dan is de speciale audit niet van toepassing.
Gecombineerde verminderingen kunnen oplopen tot maximaal 30%.
Het auditprogramma voor een standalone - locatie voor ondersteuning op afstand (SA-RSL) begint met een initiële audit of overdracht en wordt gevolgd door doorlopende surveillance-audits. (Hercertificering voor SA-RSL is niet langer van toepassing.)
Voor functies die niet tot het productontwerp behoren, moeten SA-RSL's ten minste om de 24 maanden (+/- 3 maanden) vanaf de initiële of overdrachtsvervaldatum worden gecontroleerd. Er is een uitzondering voor productontwerp, waar audits om de 12 maanden (+/- 3 maanden) moeten plaatsvinden. Het niet tijdig uitvoeren van een audit leidt tot een initiële audit.
Voor sommige SA-RSL-locaties waar geen producten of materiaal van een klant worden verwerkt, is het mogelijk om alternatieve audits op afstand uit te voeren.
Voor toezicht, hercertificering en overdracht dient de klant de vervaldatum van de audit overeen te komen en te bevestigen minstens 90 kalenderdagen voor de vervaldatum van de audit.
Als de klant ons informeert dat hij geen autoproductie zal uitvoeren tijdens de geplande auditdata, dan wordt de audit uitgesteld of geannuleerd. Dit kan echter leiden tot het verlies van certificering voor de klant als het uitstel buiten de toegestane timing valt.
De cliënt dient de informatie ten minste 30 kalenderdagen voor de startdatum van de audit aan de auditor te verstrekken voor de planning van de audit. Dit stelt de auditor in staat om de beoordeling uit te voeren en het auditplan ten minste 14 dagen voor de audit op te stellen. Het niet tijdig indienen van deze informatie kan leiden tot vertraging van de audit, waardoor de auditor mogelijk geen planning heeft om de audit op te vangen, wat, als de vertraging buiten de toegestane tijd valt, zal leiden tot verlies van certificering.
Het is niet langer acceptabel om ontbrekende informatie over de auditplanning te bekijken vóór de openingsvergadering van de audit. De enige uitzondering hierop zijn de management review (MR) verslagen. Als de klant deze om vertrouwelijkheidsredenen niet verzendt, wordt er twee uur extra aan het auditplan toegevoegd, vóór de openingsvergadering, om de MR-records te bekijken.
De vorige pre-meeting van een uur is niet meer van toepassing, maar maakt deel uit van de openingsvergadering en de normale auditdag van acht uur.
Bijzondere audits die het gevolg zijn van 100% opgeloste non-conformiteiten worden niet minder dan 90 dagen voor de volgende geplande audit uitgevoerd.
De laatste NC die in CARA aan de auditor is voorgelegd en de status 100% opgelost heeft, moet door de klant opnieuw bijgewerkt worden om de definitieve verificatieactiviteiten te laten zien, en dat de acties die 100% opgelost zijn nu volledig geïmplementeerd/afgerond zijn en minimaal 30 dagen voor de speciale audit geverifieerd en bij de auditor ingediend werden.
Deze speciale audit om de 100% opgeloste status te verifiëren is een eenmalige speciale audit, dus alle acties die op dat moment nog openstaan, niet gesloten, zullen resulteren in een verlies van certificering.
De klant ontvangt het conceptrapport tijdens de afsluitende vergadering en ontvangt een eindrapport, na de interne technische evaluatie van SGS, tussen 15-20 kalenderdagen na de afsluitende auditvergadering.
De aanvangsdatum van de daaruit voortvloeiende decertificering is de datum van de afsluitende vergadering van de audit, niet de datum van ontvangst van het eindrapport. Daarom is het belangrijk om in afwachting van het eindrapport door te gaan met het NC-beheer.
Als de klant certificering gaat aanvragen, moet de klant een initiële audit fase 1 en fase 2 ondergaan, met een vermindering van 30% in fase 2 dagen, vóór de vervaldatum van de LoC. Bij overschrijding hiervan is de korting niet van toepassing.
Indien de klant een tweede LoC aanvraagt, geldt een vermindering van de auditdagen met 30%, indien de audit wordt uitgevoerd vóór het verstrijken van de huidige LoC.
SGS zal geen auditactiviteiten plannen, organiseren of uitvoeren of wijzigingen aanbrengen in de scope met de aanvragende organisatie totdat er een wettelijk contract is ondertekend tussen de aanvragende organisatie en SGS.
Voor cliënten die van een andere CB naar SGS overstappen, legt SGS binnen zeven kalenderdagen na ondertekening van een wettelijk contract een cliëntenrecord aan in de IATF-databank. Dit zorgt ervoor dat de IATF Global Oversight en de OEM's van de IATF kunnen zien dat de klant een nieuw contract met SGS heeft getekend en dat de klant zich al in het overdrachtsproces bevindt.
Voor klanten die in de afgelopen drie jaar hun certificering zijn kwijtgeraakt, is een speciale audit vereist. Als het probleem dat leidde tot de intrekking van het certificaat nog steeds aanwezig is, wordt de audit in de IATF-database ingevoerd als mislukt en kunnen aanvullende speciale audits worden uitgevoerd totdat een bevredigend resultaat is bereikt voordat wordt overgegaan tot een eerste audit.