Saviez-vous que l’approbation d’un projet de certificat de conformité (CoC) peut vous faire gagner du temps et de l’argent lorsque vous vendez des produits sur les marchés kenyans ? La plateforme digitale eTrade de SGS distribue rapidement toute la documentation de conformité nécessaire aux parties qui en ont besoin, avant l’approbation complète du CoC.
eTrade, l’application du système SGS pour le traitement PVoC, envoie automatiquement un projet de CoC aux contacts nécessaires via l’adresse e-mail fournie au moment de la demande de certification. Dans le cas où des corrections seraient nécessaires, cet accès au projet de CoC a grandement facilité le processus d’approbation ou de rejet du projet.
Une fois soumis à l’exportateur, le projet de CoC est valable 48 heures. Sur approbation, et avec une preuve complète de paiement, le CoC peut alors être accordé.
Le processus d’évaluation de la conformité des produits (PCA) et de certification du Kenya exige des rapports d’essai ou des documents de qualité. Le grand nombre de catégories de produits expédiés au Kenya a conduit à l’élaboration d’un guide par le Bureau des normes du Kenya (KEBS), détaillant les normes d’évaluation reconnues, afin de faciliter le processus l’évaluation.
La familiarisation et la compréhension du rapport d’essai requis en fonction du groupe de produits sont essentielles pour la soumission de rapports d’essai appropriés. Les groupes de produits sont les suivants :
1. Produits de consommation
- Les rapports d’essai doivent provenir de laboratoires reconnus
- En l’absence de laboratoires reconnus dans le pays d’exportation, des témoins d’essai peuvent être effectués
- Un laboratoire reconnu est un centre d’essai accrédité ISO/IEC 17025 par SGS ou le gouvernement, avec une portée d’accréditation couvrant les produits certifiés
2. Machines et pièces de rechange
- Les rapports d’essai doivent provenir des fabricants titulaires d’un certificat ISO 9001 valide et/ou de toute autre certification appropriée du système de gestion de la qualité (SMQ).
3. Matériel médical (sauf consommables médicaux)
- Les rapports d’essai doivent avoir un certificat ISO 13485 valide et un permis de la Pharmacy and Poisons Board
4. Pièces automobiles et pièces de rechange
- Le rapport d’essai doit avoir un certificat IATF 16949 valide
5. Produits chimiques/matières premières sans normes kenyanes applicables
- Les rapports d’essai internes ou internes du fabricant doivent avoir un certificat ISO 9001 valide
Les voies de certification sont conçues pour accueillir différents types de produits en fonction des risques inhérents.
La Route A s’applique à toute marchandise/produit et à toute partie commerciale. Cet itinéraire nécessite des rapports obligatoires d’inspection et d’essai des envois.
La Route B pour les produits enregistrés. La demande de certification doit être remplie et soumise au moins quatre jours avant l’expédition. À noter :
-
Les inspections seront effectuées deux fois par an
-
Pour les marchandises non soumises au contrôle d’intervention, les rapports d’essai du fabricant doivent pouvoir être retracés jusqu’aux lots expédiés.
-
Pour les marchandises soumises au contrôle d’intervention, des rapports d’essais provenant de sources reconnues (selon la catégorie de marchandises) doivent être fournis
La Route C : comme la route B, la demande de certification doit être remplie et soumise au moins quatre jours avant l’expédition. À noter :
- Les inspections seront effectuées une fois par an
- Pour les marchandises non Sous réserve de l’inspection d’intervention, les rapports d’essais du fabricant doivent pouvoir être retracés jusqu’aux lots expédiés.
- Pour les marchandises soumises à une inspection, des rapports d’essai provenant d’une source reconnue, selon la catégorie, doivent être fournis.
SGS aide les entreprises à préparer la documentation nécessaire, ce qui permet d’approuver plus rapidement les projets de CoC pour le commerce kenyan.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
En savoir plus sur Kenya – Programme PVoC.
Cet article est également disponible dans notre Newsletter (T3/2023) – qui vous tient au courant de l’évolution des obstacles techniques au commerce et de l’évaluation de la conformité des produits.
Voir les autres articles PCA du 3e trimestre 2023
- Comment SGS vous aide a rendre vos produits prêt pour la CAE
- SGS contribue à améliorer le jeu pour la conformité commerciale égyptienne
- Stimuler la protection des consommateurs et la facilitation des échanges en République centrafricaine
Abonnez-vous à notre Newsletter PCA
Abonnez-vous à la newsletter PCA en allant à notre centre d’abonnement, sélectionnez Connectivity & Products à l’étape 1, puis Governement & Trade Facilitation à l’étape 2.
Pour plus d'informations, merci de contacter :
À propos de SGS
Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en termes de durabilité, de qualité et d’intégrité. Nous employons plus de 98 000 collaborateurs et exploitons un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde qui travaillent pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.
