Международната асоциация на автомобилните производители (IATF), която помага на световната автомобилна индустрия да разработва качествени продукти, публикува първото издание на IATF 16949 през октомври 2016 г.
IATF 16949 се фокусира върху изискванията за СУК за организации, ангажирани с автомобилно производство, услуги или аксесоари. Този стандарт предоставя всеобхватни и приложими специфични за клиента изисквания и инструменти за автомобилната индустрия. Той е в съответствие с ISO 9001 по отношение на рамката, структурата и изискванията.
Организациите, които се адаптират към IATF 16949, биха могли да се възползват от сертифициране по корпоративна одитна схема, което е разрешено съгласно този стандарт и може да се прилага, когато множество производствени обекти могат да бъдат одитирани колективно.
Схемата за корпоративен одит дава възможност за централизирано структуриране и управление на СУК чрез редовни вътрешни одити на всички обекти. Преминаването към система за корпоративен одит ще опрости процеса на документиране и одит, ще позволи по-ефективно провеждане на одити и ще намали разходите и времето, прекарано в одити на всеки обект по време на тригодишния цикъл на одита.
Ползите от IATF 16949 включват:
Чрез прилагане на IATF 16949 ще демонстрирате, че Вашата организация отговаря на най-високите стандарти за качество, ефективност и рентабилност в автомобилното производство и услуга. Сертифицирането ще Ви позволи да осигурите постоянно подобрение, като същевременно запазите конкурентно предимство.
IATF публикува шестото издание на Правилата за постигане и поддържане на признание от IATF (Правилата на IATF). Шестото издание ще бъде напълно въведено от 1 януари 2025 г., заменяйки петото издание.
Правилата на IATF определят изискванията за постигане и поддържане на признание от IATF. Поради това те засягат одитите за постигане или поддържане на сертифициране по IATF 16949.
Ако сте автомобилен производител или доставчик и желаете да получите по-добра представа за основните промени и въздействия, можете да се обърнете към нашите указания по-долу или да гледате нашия уебинар при поискване.
Всеки клиент, който в момента има разширен производствен обект (СУОС), вече няма да отговаря на условията, ако разстоянието от основния производствен обект до СУОС е повече от 10 мили (16 километра) или времето за пътуване с автомобил е повече от 60 минути.
Всички текущи структури със сертификати, които не отговарят на тази промяна, ще изискват два отделни сертификата за обектите – или като отделни обекти, или като корпоративна схема.
На клиента ще бъде издадено ново, правно изпълнимо споразумение в съответствие с промените в Правилата 6-то издание и допълнителните изисквания, което трябва да бъде върнато и да влезе в сила до 1 януари 2025 г.
Когато към корпоративна схема се добавят допълнителни обекти, допълнителните обекти трябва да бъдат добавени към договора, който трябва да бъде подписан и върнат преди одита на обекта/обектите.
Надзорните одити трябва да се извършат +/- 3 месеца от предвидената дата. Ако клиентът откаже да извърши одита в рамките на този период и времето без одит се удължи след това, сертификатът ще бъде анулиран, няма да се допуска временно прекратяване на валидността на сертификата и клиентът ще започне процеса по сертификация отново с първоначалния одит.
Премахва се 6-месечната честота на одитите.
5.2.q Когато клиентът не отговаря на целевите показатели за качество/доставка на IATF OEM, ако не може да се добави допълнително време към този одит, тогава се провежда специален одит в рамките на 60 календарни дни от заключителната среща.
Предварителният одит или документалният преглед за анализ на пропуските вече не са разрешени съгласно правилата на схемата IATF, това се счита за консултиране.
Обектите в корпоративна схема вече ще се включват само с 15% от минималните одитни дни при изчисляване на одитните дни, преди закръгляване до най-близките 0,5 дни.
Разрешените намаления от 20%, 30% и 40% са премахнати.
Намаления, свързани с писмото за съответствие (LoC), разгледани в 5.14
За клиент, кандидатстващ за първоначална сертификация след предишно оттегляне, анулиране или изтичане на срока на валидност на сертификата, не се изисква преглед на готовността за етап 1. Изисква се етап 2 на първоначалния одит, но дните за одит могат да бъдат еквивалентни на дните за ресертификационен одит при следните условия:
Забележка: Ако клиентът е загубил сертификат поради оттегляне за повече от три години, тогава специалният одит не се прилага.
Комбинираните намаления могат да бъдат до максимум 30%.
Програмата за одит на самостоятелна локация за отдалечена поддръжка (SA-RSL) започва с първоначален одит или прехвърляне и след това е последвана от текущи надзорни одити. (Пресертифицирането за SA-RSL вече няма да се прилага.)
За функции без проектиране на продукти, SA-RSL-ите се одитират най-малко на всеки 24 месеца (+/- 3 месеца) от датата на първоначалния или прехвърлящия одит. Има изключение за дизайна на продукта, където одитите трябва да се извършват на всеки 12 месеца (+/- 3 месеца). Ако одит не бъде проведен в срок, това ще доведе до първоначален одит.
За някои SA-RSL обекти, където не се работи с клиентски продукт или материал, е възможно да се провеждат алтернативни одити дистанционно.
За надзор, ресертификация и трансфери клиентът трябва да се съгласи и потвърди датата на одита най-малко 90 календарни дни преди датата на одита.
Ако клиентът ни уведоми, че няма да извършва автомобилно производство по време на планираните дати за одит, тогава одитът се отлага или анулира. Това обаче може да доведе до загуба на сертификация за клиента, ако отлагането е извън допустимия срок.
Клиентът трябва да предостави информацията на одитора за планиране на одита не по-малко от 30 календарни дни преди началната дата на одита. Това ще позволи на одитора да извърши прегледа и да издаде одитния план поне 14 дни преди одита. Непредоставянето на тази информация навреме може да доведе до забавяне на одита, при което одиторът може да няма разпределение в графика за провеждане на одита, което, ако е извън допустимото време, ще доведе до загуба на сертификата.
Вече не е приемливо да се преглежда липсващата информация за планиране на одита преди откриващата среща на одита. Единственото изключение от това са записите от прегледа от ръководството (MR). Ако клиентът не ги изпрати поради съображения за поверителност, единствено в този случай се добавят допълнителни два часа към плана за одит, преди откриващата среща, за преглед на MR записите.
Предишната едночасова предварителна среща вече не е приложима, вместо това ще бъде част от откриващата среща и нормалния осемчасов одитен ден.
Всички специални одити в резултат на 100% отстранени несъответствия ще се провеждат най-малко 90 дни преди следващия планиран одит.
Клиентът трябва отново да актуализира последното несъответствие (NC), представено на одитора в CARA, което е довело до 100% отстранени несъответствия, за да покаже окончателните дейности по верификацията, както и че тези действия вече са напълно изпълнени и проверени и са представени на одитора най-малко 30 дни преди специалния одит.
Този специален одит за удостоверяване на 100% разрешен статус е еднократен специален одит, така че всички действия, които все още са незавършени в този момент, ще доведат до загуба на сертификацията.
Клиентът ще получи черновата на доклада на заключителното заседание и ще получи окончателен доклад след вътрешния технически преглед на SGS от 15 до 20 календарни дни след заключителното заседание на одита.
Началната дата на всяко произтичащо от това десертифициране ще бъде датата на заключителното заседание на одита, а не датата на получаване на окончателния доклад. Ето защо е важно да се продължи с управлението на несъответствията, докато се чака окончателният доклад.
Ако клиентът ще кандидатства за сертифициране, трябва да има първоначален одит – етап 1 и етап 2, с 30% намаление на одитните дни за етап 2, преди изтичането на писмото за съответствие (LoC). Ако това бъде превишено, намалението няма да се прилага.
Ако клиентът кандидатства за второ писмо за съответствие (LoC), ще се прилага 30% намаление на одитните дни, ако одитът е проведен преди изтичането на текущото писмо за съответствие.
SGS няма право да насрочва, планира или предприема каквито и да било одитни дейности, нито да прави промени в обхвата с кандидатстващата организация, докато не бъде подписан правен договор между кандидатстващата организация и SGS.
За клиенти, които се прехвърлят към SGS от друг CB, SGS трябва да създаде досие на клиента в базата данни на IATF в рамките на седем календарни дни след подписването на правен договор. Това ще гарантира, че IATF Global Oversight и IATF OEM-ите могат да видят, че клиентът е подписал нов договор със SGS, и че клиентът вече е в процес на прехвърляне.
За клиенти, които са загубили предишна сертификация през последните три години, се изисква специален одит. Ако проблемът, довел до отнемането на сертификата, все още е налице, одитът се въвежда в базата данни на IATF като неуспешен и могат да се проведат допълнителни специални одити, докато се постигне задоволителен резултат, преди да се премине към първоначален одит.