Truy cập. Tuỳ thuộc vào phí cấp phép và số người dùng theo thỏa thuận của các bên, SGS cấp cho Người dùng, trong suốt thời hạn dịch vụ được xác định trong thỏa thuận giữa Người dùng và SGS về việc cung cấp Dịch vụ, một giấy phép cá nhân không độc quyền, không thể chuyển nhượng để truy cập vào DataManager để đọc và xem (i) báo cáo kiểm toán, kiểm định và kiểm nghiệm và/hoặc các chứng chỉ liên quan và (ii) bất kỳ tổng hợp dữ liệu hoặc dữ liệu thống kê liên quan nào khác dưới dạng văn bản hoặc hình ảnh mà SGS đã tải lên DataManager cho Người dùng (Nội dung Người dùng). Nội dung Người dùng sẽ được cung cấp trong thời gian tối thiểu một (1) năm kể từ ngày báo cáo hoặc ngày chứng nhận, sau đó các báo cáo và chứng nhận cuối cùng có thể được lưu trữ và cung cấp cho Người dùng theo yêu cầu của Người dùng miễn là giấy phép hiện tại chưa hết hạn. Giấy phép được cấp ở đây mang tính cá nhân đối với Người dùng.
Các Điều khoản truy cập này mô tả các điều khoản và điều kiện áp dụng cho quyền truy cập của Người dùng và việc sử dụng ứng dụng phần mềm dựa trên web DataManager được đặt tại datamanager.sgs.com ("DataManager"). DataManager là một ứng dụng phần mềm dựa trên web được lưu trữ và cung cấp bởi Oracle, từ đó SGS nhận được toàn quyền để giúp Người dùng có thể truy cập được. Các Điều khoản truy cập này sẽ được đọc cùng với các Điều kiện chung về Dịch vụ của SGS có sẵn tại www.SGS.com/en/Terms-and-Conditions.aspx và các dịch vụ hỗ trợ phần mềm của Oracle, có sẵn tại http://www.oracle.com/us/legal/terms/index.html. Bằng cách đăng nhập vào DataManager, Người dùng cho biết rằng người dùng đã đọc và hiểu các Điều khoản Truy cập và đồng ý tuân thủ cũng như ràng buộc về mặt pháp lý bởi tất cả các điều khoản và điều kiện của Điều khoản Truy cập này. "Người dùng" có nghĩa là (i) bất kỳ người nào đăng ký sử dụng DataManager với tư cách cá nhân mà SGS đã ký kết thỏa thuận về việc cung cấp Dịch vụ, như được định nghĩa trong Điều kiện Chung về Dịch vụ của SGS, hoặc (ii) bất kỳ người nào đăng ký sử dụng DataManager với tư cách là nhân viên hoặc đại diện của một công ty mà SGS đã ký thỏa thuận để cung cấp Dịch vụ.
Quy trình đăng ký. Để tạo Tài khoản Người dùng, Người dùng có thể đăng ký với DataManager bằng cách gửi email tới SGS, theo đó Người dùng sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân cho SGS thông qua một mẫu đăng kí tài khoản. Sau khi SGS nhận được yêu cầu của Người dùng, SGS sẽ thiết lập Tài khoản cho Người dùng. Tất cả thông tin do Người dùng cung cấp sẽ được xử lý theo Chính sách Quyền riêng tư của SGS có sẵn tại www.SGS.com/en/Privacy-Policy.aspx.
Nghĩa vụ đăng ký: khi đăng ký DataManager Người dùng đồng ý: (a) cung cấp thông tin đúng, chính xác, cập nhật và đầy đủ về bản thân hoặc công ty theo yêu cầu của mẫu đăng ký tài khoản và (b) duy trì và cập nhật kịp thời thông tin của mình để giữ cho thông tin luôn đúng, chính xác, cập nhật và đầy đủ. Nếu Người dùng cung cấp bất kỳ thông tin nào không đúng sự thật, không chính xác, không cập nhật hoặc không đầy đủ, hoặc nếu SGS có cơ sở hợp lý để nghi ngờ rằng thông tin đó là không đúng sự thật, không chính xác, không cập nhật hoặc không đầy đủ, SGS có quyền không thiết lập tài khoản, đình chỉ tài khoản hoặc chấm dứt đăng ký và từ chối mọi việc sử dụng DataManager hiện tại hoặc trong tương lai của Người dùng. Nếu Người dùng đã đăng ký với SGS thay mặt cho một công ty hoặc tổ chức khác, Người dùng đại diện và đảm bảo rằng Người dùng có thẩm quyền ràng buộc công ty hoặc tổ chức đó với các Điều khoản này.
ID Người dùng, mật khẩu và bảo mật: Trong quá trình đăng ký, SGS sẽ cung cấp cho Người dùng một ID Người dùng và mật khẩu tạm thời. Người dùng phải tự thiết lập lại mật khẩu ngay sau khi nhận được để đảm bảo tính bảo mật. Người dùng tự chịu trách nhiệm duy trì tính bảo mật của ID Người dùng, mật khẩu và mọi hoạt động diễn ra dưới ID Người dùng và mật khẩu. Người dùng đồng ý (a) giữ mật khẩu cho riêng mình và không chia sẻ hoặc bán mật khẩu cho bất kỳ ai khác, (b) không đăng ký nhiều hơn một tài khoản; (c) ngay lập tức thông báo cho SGS về bất kỳ việc sử dụng trái phép ID Người dùng, mật khẩu hoặc bất kỳ vi phạm bảo mật nào khác và (b) đảm bảo rằng Người dùng thoát khỏi DataManager đúng cách vào cuối mỗi phiên.
Hạn chế sử dụng. Bằng cách đăng ký hoặc sử dụng DataManager, Người dùng đồng ý rằng giấy phép truy cập DataManager chỉ dành cho mục đích kinh doanh nội bộ của Người dùng và không bao gồm mọi việc bán lại, sử dụng thương mại nội dung của DataManager bao gồm Nội dung Người dùng; bất kỳ việc thu thập và sử dụng bất kỳ danh sách, mô tả hoặc giá sản phẩm nào; bất kỳ việc sử dụng phái sinh nào của DataManager hoặc nội dung của nó; bất kỳ việc tải xuống hoặc sao chép thông tin tài khoản vì lợi ích của một người bán khác hoặc chuyển thông tin tài khoản hoặc bất kỳ thông tin nào trên DataManager cho bất kỳ bên thứ ba nào. DataManager hoặc bất kỳ phần nào trong đó đều không được phép tái tạo, nhân bản, sao chép, bán, dịch ngược, đảo ngược thiết kế hoặc khai thác bất kỳ hình thức nào cho mọi mục đích thương mại. Người dùng cũng đồng ý rằng việc sử dụng Nội dung Người dùng phải tuân theo tất cả các giới hạn được quy định trong Điều kiện Dịch vụ Chung của SGS hoặc bất kỳ điều kiện bổ sung nào được quy định trong Thỏa thuận khung có liên quan.