IATF 16949 Belgelendirmesi – Otomotiv Kalite Yönetim Sistemleri

Hâlihazırda genişletilmiş bir üretim tesisine (EMS) sahip olan müşteriler, ana üretim tesisinden EMS'ye olan mesafe 10 milden (16 kilometre) fazla veya sürüş mesafesi 60 dakikadan fazlaysa artık uygun olmayacaktır.

Bu değişikliğe uymayan geçerli sertifika yapıları, tekil tesis olarak veya kurumsal program kapsamında iki ayrı tesis sertifikası gerektirir.

Müşteriye, Kuralların 6. sürümündeki değişiklikler ve ek gerekliliklere uygun, hukuken bağlayıcı yeni bir sözleşme düzenlenecek olup bu sözleşmenin 1 Ocak 2025 tarihine kadar iade edilerek yürürlüğe girmesi gerekmektedir.

Kurumsal bir programa ek tesisler eklendiğinde, bu ek tesisler, denetimlerinden önce imzalanıp iade edilmesi gereken sözleşmeye dâhil edilecektir.

Gözetim denetimleri, bitiş tarihinden +/- 3 ay içinde yapılmalıdır. Müşteri bu süre içinde denetime izin vermezse ve denetimsiz geçen süre bu süreyi aşarsa, sertifika iptal edilir, askıya alma imkânı tanınmaz ve müşteri, süreci ilk denetimden itibaren yeniden başlatır.

6 aylık denetim sıklığı kaldırıldı.

5.2.q Müşteri, IATF OEM kalite/teslimat hedefini karşılamadığında ve bu denetime ek süre eklenmesi mümkün olmadığında, kapanış toplantısından itibaren 60 takvim günü içinde özel bir denetim gerçekleştirilecektir.

IATF programı kuralları çerçevesinde ön denetim veya eksiklik analizi masa başı çalışma incelemesine artık izin verilmemektedir; bu, danışmanlık olarak kabul edilmektedir.

Kurumsal bir programa dâhil olan tesisler, denetim günü hesaplamalarında minimum denetim günü sayısının yalnızca %15'ine hak kazanacak ve bu sayı en yakın 0,5 güne yuvarlanacaktır.

İzin verilen %20, %30 ve %40 indirimler kaldırılmıştır.

Uygunluk Belgesi (LoC) sayısındaki azalmalar 5.14'te ele alındı

Önceki sertifikasının geri alınması, iptal edilmesi veya süresinin dolması nedeniyle ilk sertifika başvurusunda bulunan bir müşteri için 1. aşama hazırlık incelemesi gerekli değildir. 2. aşama ilk incelemesi gereklidir, ancak aşağıdaki koşullarda denetim günü sayısı, yeniden belgelendirme denetim günü sayısına eş değer olabilir:

1. CB aynı olmalıdır (SGS)
2. 12 aydan fazla süre geçmemiş olmalıdır
3. Sertifikanın geri alınmasına neden olan uyumsuzluklar (NC'ler) için düzeltici eylemlerin etkin bir şekilde uygulandığını doğrulamak amacıyla özel bir denetim gerçekleştirilir

Not: Bir müşteri, sertifikasını geri alma işlemi nedeniyle üç yıldan daha uzun bir süre kaybetmişse özel denetim uygulanmaz.

Toplam indirimler en fazla %30 olabilir.

Bağımsız uzaktan destek lokasyonu (SA-RSL) için denetim programı, ilk denetim veya devir ile başlar ve ardından gözetim denetimleriyle sürdürülür. (SA-RSL için yeniden belgelendirme artık geçerli olmayacaktır.) 

Ürün tasarımı dışındaki işlevler için, SA-RSL'ler ilk veya devir tarihinden itibaren en az 24 ayda bir (+/- 3 ay) denetlenmelidir. Ürün tasarımı için, denetimlerin her 12 ayda bir (+/- 3 ay) yapılmasına yönelik bir istisna söz konusudur. Denetimin zamanında yapılmaması, ilk denetim ile sonuçlanır.

Müşteri ürünü veya malzemesinin işlenmediği bazı SA-RSL tesislerinde, alternatif denetimlerin uzaktan gerçekleştirilmesi mümkündür.

Gözetim, yeniden belgelendirme ve devir işlemleri için müşteri, son denetim tarihinden en az 90 takvim günü önce son denetim tarihini kabul etmeli ve teyit etmelidir.

Müşteri, planlanan denetim tarihleri içinde otomotiv üretimi yapmayacağını bize bildirirse denetim ertelenir veya iptal edilir. Ancak erteleme, izin verilen sürenin dışındaysa bu durum müşterinin belgesini kaybetmesine neden olabilir.

Müşteri, bilgileri denetimin başlangıç tarihinden en az 30 takvim günü önce denetim planlaması için denetçiye sunmalıdır. Bu, denetçinin incelemeyi yapmasına ve denetim planını denetimden en az 14 gün önce hazırlamasına olanak tanır. Bu bilgilerin zamanında sunulmaması, denetimin gecikmesine neden olabilir; bu nedenle denetçi, denetimi gerçekleştirmek için zaman ayıramayabilir ve izin verilen sürenin dışına çıkılması durumunda sertifika kaybı yaşanabilir.

Eksik denetim planlama bilgilerinin denetim açılış toplantısından önce gözden geçirilmesi artık kabul edilemez. Bunun tek istisnası yönetim incelemesi (MR) kayıtlarıdır. Müşteri bunları gizlilik nedeniyle göndermezse, yalnızca bu durumda, MR kayıtlarını gözden geçirmek için açılış toplantısından önce denetim planına iki saat eklenecektir.

Önceki bir saatlik ön görüşme artık geçerli değildir; bunun yerine, bu görüşme açılış toplantısının ve normal sekiz saatlik denetim gününün bir parçası olacaktır.

Uyumsuzlukların %100 oranında giderildiği durumlarda yapılacak özel denetimler, bir sonraki planlı denetimden en az 90 gün önce gerçekleştirilmelidir.

CARA'da denetçiye sunulan ve %100 çözüldü olarak sonuçlanan son NC, nihai doğrulama faaliyetlerini göstermek ve %100 çözüldü olarak belirtilen eylemlerin artık tam olarak uygulandığını/tamamlandığını, doğrulandığını ve özel denetimden en az 30 gün önce denetçiye sunulduğunu belirtmek üzere müşteri tarafından yeniden güncellenmelidir.

%100 çözüldü durumunu doğrulamak için yapılan bu özel denetim tek seferlik bir denetimdir; bu nedenle, o noktada hala açık olan ve kapatılmamış olan her türlü eylem, sertifikanın kaybedilmesine neden olacaktır.

Müşteriye kapanış toplantısında taslak rapor verilecek ve SGS'nin dâhilî teknik incelemesinin ardından denetim kapanış toplantısından sonraki 15-20 takvim günü içinde nihai rapor iletilecektir.

Herhangi bir sertifika iptalinin başlangıç tarihi, nihai raporun alındığı tarih değil, denetim kapanış toplantısının tarihi olacaktır. Bu nedenle nihai raporu beklerken NC yönetimine devam etmek önemlidir.

Müşteri sertifika başvurusunda bulunacaksa LoC'nin geçerlilik süresi dolmadan önce ilk denetimin 1. ve 2. aşamasından geçmeli ve 2. aşamadaki gün sayısında %30'luk indirimden yararlanmalıdır. Bu aşılırsa, indirim uygulanmayacaktır.

Müşteri ikinci bir LoC için başvurursa ve denetim mevcut LoC'nin süresi dolmadan önce gerçekleştirilirse denetim günlerinde %30 indirim uygulanacaktır.

SGS, başvuru sahibi kuruluş ile SGS arasında yasal bir sözleşme imzalanana kadar, başvuru sahibi kuruluşla herhangi bir denetim faaliyeti planlamayacak, programlamayacak veya gerçekleştirmeyecek ve kapsamda değişiklik yapmayacaktır.

Başka bir CB'den SGS'ye transfer olan müşteriler için, SGS, yasal bir sözleşme imzalandıktan sonra yedi takvim günü içinde IATF veri tabanında bir müşteri kaydı oluşturacaktır. Bu, IATF Global Oversight ve IATF OEM'lerinin, müşterinin SGS ile yeni bir sözleşme imzaladığını ve devir sürecinin başladığını görmesini sağlayacaktır.

Son üç yıl içinde önceki sertifikalarını kaybeden müşteriler için özel bir denetim gerekecektir. Sertifikanın geri çekilmesine neden olan sorun hâlâ devam ediyorsa, denetim, IATF veri tabanına “başarısız” olarak kaydedilir ve ilk denetime geçilmeden önce tatmin edici bir sonuç elde edilene kadar ek özel denetimler yapılabilir.