В современном мире эффективность напрямую связана с умением распоряжаться временем. Именно поэтому сотрудники Департамента «Нефти, газа и химии» компании SGS приняли участие в тренинге по тайм-менеджменту, организованном SGS Caspian University.
Эффективное управление временем — это не просто навык, а необходимая составляющая успешной работы. Способность осознавать ценность времени, правильно расставлять приоритеты и планировать рабочий процесс помогает не только повышать продуктивность, но и снижать уровень стресса.
Тренинг был разработан с учетом ключевых аспектов тайм-менеджмента и включал в себя интерактивные кейсы, видеоанализ, индивидуальные и групповые задания. В течение 8 академических часов участники получали теоретические знания и тут же применяли их на практике.
Ключевые темы тренинга
1. Анализ использования времени: что забирает наш ресурс?
Первый этап обучения был посвящен осознанию ценности времени. Участники провели хронометраж прошедшего дня, анализируя, какие задачи действительно были важны, а какие отнимали ресурс без ощутимой пользы. Это помогло увидеть скрытые «ловушки времени» и наметить пути их устранения.
Результат: Осознание участниками ценности времени и формирование навыка анализа времени.
2. Планирование: как структурировать рабочий процесс?
Вторая часть тренинга была посвящена методам планирования. Рассматривались различные подходы, включая линейное и проектное планирование. Участники попробовали на практике упражнение «Неправильное планирование», которое позволило увидеть типичные ошибки при составлении расписания.
Результат: Освоение ежедневного, недельного и долгосрочного планирования.
3. Эффективность задач: фокусировка против многозадачности
Сегодня сотрудники сталкиваются с огромным количеством параллельных задач, что может привести к снижению продуктивности. Участники обсудили, как находить баланс между многозадачностью и фокусировкой.
Результат: Развитие навыка фокусировки на ключевых задачах.
4. Приоритеты и делегирование: как перестать тратить время впустую?
Последняя часть тренинга была посвящена грамотному распределению приоритетов. Участники разобрали матрицу Эйзенхауэра, позволяющие определять срочные и важные задачи. Также обсуждалась важность делегирования, как одного из инструментов эффективного тайм-менеджмента.
Результат: Умение расставлять приоритеты и использовать делегирование для оптимизации рабочего процесса.
Тренинг позволил участникам не только получить ценные знания, но и сразу же применить их на практике. Осознание ценности времени, эффективное планирование, умение фокусироваться на главном и грамотно распределять рабочую нагрузку — все это делает сотрудников более продуктивными и мотивированными.
Компания SGS продолжает инвестировать в развитие своих сотрудников, предлагая актуальные тренинги и образовательные программы. Такие мероприятия помогают формировать команду профессионалов, способных справляться с вызовами современного бизнеса.
О компании SGS
SGS является мировым лидером в области испытаний, инспекционных услуг и сертификации. В нашей сети из более чем 2'700 лабораторий и офисов в 119 странах мира работает команда из 99'250 профессионалов. Опираясь на свой обширный 145-летний опыт, а также на точность и безупречность, характеризующие швейцарские компании, мы помогаем организациям обеспечивать качество, безопасность и соответствие.
Слоган нашего бренда ""when you need to be sure"" (""когда вам нужна уверенность"") отражает наши обязательства: создавать доверие между участниками рынка, действовать согласно принципам деловой этики и способствовать устойчивому развитию, тем самым помогая нашим клиентам уверенно вести свой бизнес. Мы реализуем наши экспертные услуги под торговой маркой SGS, а также под нишевыми марками, в число которых входят Brightsight, Bluesign, Maine Pointe и Nutrasource.
Акции SGS котируются на Швейцарской бирже SIX Swiss Exchange под тикером SGSN (ISIN CH0002497458, Reuters SGSN.S, Bloomberg SGSN:SW).
