Certificação ISO 45001 – Sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional

A ISO 45001 aplica-se a qualquer organização, independentemente do tamanho e do setor, que deseje implementar um SGSSO.

Ela é particularmente valiosa para setores de maior risco, tais como:

• Construção
• Fabricação
• Petróleo e gás
• Mineração
• Agricultura

A implementação da norma ISO 45001 oferece um valor significativo para as organizações que desejam reduzir incidentes no ambiente de trabalho e demonstrar compromisso com a Saúde e Segurança Ocupacional (SSO).

A norma se concentra fortemente no contexto da organização. Ela exige que a organização leve em conta o que os interessados esperam de sua gestão de SSO. A organização deve determinar quais partes são relevantes para seu SGSSO e seus requisitos.

A ISO 45001 tem como objetivo fornecer à organização um alto nível de compreensão das questões importantes que podem afetá-la, positiva ou negativamente, e de como ela gerencia suas responsabilidades de SSO em relação aos seus colaboradores.

Questões de interesse são aquelas que afetam a capacidade da organização em atingir seus resultados pretendidos. Entre elas estão os objetivos definidos para seu SGSSO, como o cumprimento dos compromissos da política de SSO.

A alta administração deve demonstrar seu envolvimento e engajamento com o SGSSO através de participação direta, levando o desempenho de SSO em conta no planejamento estratégico.

A alta administração também deve contribuir para a eficácia do SGSSO orientando, apoiando e comunicando-se ativamente com os colaboradores e promovendo e liderando a cultura organizacional do SGSSO.

A ISO 45001 define os requisitos de responsabilidade e prestação de contas da alta administração para assegurar que a responsabilidade final não possa ser delegada a gestores de saúde e segurança ou a outros gestores.

A ISO 45001 exige que a alta administração incentive a consulta e a participação dos trabalhadores e seus representantes, pois eles são cruciais para a gestão de SSO.

A consulta implica uma comunicação bidirecional — diálogo e troca — e envolve o fornecimento oportuno das informações de que os trabalhadores e seus representantes precisam antes que a organização possa decidir.

Um SGSSO depende da participação dos trabalhadores, o que lhes permite contribuir para o desempenho de SSO e comentar as mudanças propostas.

A organização deve incentivar os trabalhadores de todos os níveis a comunicar situações perigosas, para que medidas preventivas e ações corretivas possam ser tomadas. Os trabalhadores devem ser capazes de comunicar e sugerir melhorias sem medo de demissão, ação disciplinar ou represálias semelhantes.

O foco no contexto organizacional e a exigência de adotar uma abordagem baseada em risco ao desenvolver e implementar um SGSSO estão intimamente alinhados.

A organização deve identificar e abordar os riscos e oportunidades para assegurar que o SGSSO possa alcançar os resultados pretendidos.

Esses riscos e oportunidades incluem aqueles relevantes ou determinados por seu contexto organizacional. A organização deve planejar ações que abordem esses riscos e oportunidades, implementá-las em seus processos de SGSSO e avaliar a eficácia dessas ações.

A ISO 45001 exige que a organização assegure que os processos terceirizados que afetam seu SGSSO sejam definidos e controlados.

Quando o fornecimento de produtos e/ou serviços terceirizados está sob o controle da organização, o risco do fornecedor e do contratado deve ser gerenciado com eficácia.

As organizações podem obter a certificação ISO 45001 por um organismo de certificação terceirizado, como a SGS. A certificação confirma que a organização implementou a norma e um SGSSO em conformidade. No entanto, a certificação não é obrigatória.

Assim como outras normas de sistemas de gestão ISO, algumas organizações optam por implementar a norma para se beneficiar das melhores práticas, enquanto outras querem obter a certificação para tranquilizar clientes e consumidores.

Muitos organismos de certificação são acreditados, o que significa que um organismo de acreditação forneceu uma confirmação independente da sua competência. Isso pode trazer uma camada adicional de confiança para as partes interessadas.

O processo de certificação geralmente envolve análise de lacunas, implementação do SGSSO conforme a norma, auditorias internas, revisões da gestão e uma auditoria de certificação por um órgão externo.

A certificação não é um evento único, mas um processo contínuo. Para manter a certificação, as organizações devem monitorar e aprimorar continuamente seu SGSSO. Isso inclui passar por auditorias regulares e analisar o desempenho em relação aos objetivos para se manter competitivo e alcançar o sucesso a longo prazo.

A estrutura harmonizada da ISO 45001 é compatível com outras normas do sistema de gestão, permitindo uma integração perfeita.

As organizações podem alinhar ou integrar seu SGSSO a outras normas para alavancar sinergias e aumentar a eficiência da gestão.

A ISO 45001 é compatível com outras normas de sistemas de gestão ISO, permitindo uma abordagem integrada na gestão de diversas capacidades e processos organizacionais.