Certificação IATF 16949 — Sistemas de Gestão da Qualidade Automotiva

Qualquer cliente que tenha atualmente um local de fabricação estendido (EMS) não será mais elegível se a distância do local de fabricação principal até o EMS for superior a 10 milhas (16 quilômetros) ou uma distância de condução de mais de 60 minutos.

Qualquer estrutura de certificado atual que não atenda a essa alteração exigirá dois certificados de locais separados, seja como locais individuais ou como um esquema corporativo.

O cliente receberá um novo acordo, legalmente vinculante, conforme as mudanças nas Regras da 6ª edição e requisitos adicionais, o qual deverá ser devolvido e estar em vigor até 1º de janeiro de 2025.

Quando locais adicionais forem incluídos em um esquema corporativo, esses locais deverão ser adicionados ao acordo, que deverá ser assinado e devolvido antes da auditoria do(s) local(is).

As auditorias de vigilância devem ocorrer até 3 meses antes ou depois da data de vencimento. Se o cliente se recusar a realizar a auditoria dentro desse período e o tempo sem auditoria se estender além disso, o certificado será cancelado, não será permitida suspensão, e o cliente deverá reiniciar o processo desde a auditoria inicial.

A frequência de auditoria de 6 meses foi removida.

5.2.q Quando o cliente não atender a meta de qualidade/entrega de OEM segundo a IATF, e não for possível adicionar tempo adicional a esta auditoria, deverá ser realizada uma auditoria especial dentro de 60 dias corridos após a reunião de encerramento.

A revisão documental de pré-auditoria ou análise de lacunas não é mais permitida pelas regras do esquema da IATF, sendo considerada atividade de consultoria.

As unidades incluídas em um esquema corporativo agora serão consideradas apenas 15% dos dias mínimos de auditoria nos cálculos, antes do arredondamento para a meia jornada mais próxima (0,5 dia).

As reduções permitidas de 20%, 30% e 40% foram removidas.

Reduções da Carta de Conformidade (LoC) abordadas na cláusula 5.14

Para um cliente que solicita a certificação inicial após a retirada, o cancelamento ou a expiração de uma certificação anterior, não é necessária nenhuma revisão de prontidão de estágio 1. A revisão inicial do estágio 2 é necessária, mas os dias de auditoria podem ser equivalentes aos dias de auditoria de recertificação, nas seguintes condições:

1. O Organismo de Certificação (CB) deverá ser o mesmo (SGS).
2. Não se passaram mais de 12 meses
3. Há uma auditoria especial para verificar a efetiva implementação de ações corretivas para as não conformidades (NCs) que causaram a retirada do certificado

Observação: Se um cliente perdeu um certificado devido à retirada por mais de três anos, a auditoria especial não se aplica.

As reduções combinadas podem chegar a, no máximo, 30%.

O programa de auditoria para um local de suporte remoto independente (SA-RSL) começa com uma auditoria inicial ou de transferência e, em seguida, é seguido por auditorias de acompanhamento contínuas. (A recertificação para SA-RSL não será mais aplicada.) 

Para funções sem projeto de produto, os SA-RSLs deverão ser auditados pelo menos a cada 24 meses (+/- 3 meses), a partir da data inicial ou de transferência. Há uma exceção para o projeto de produto, em que as auditorias devem ser realizadas a cada 12 meses (+/- 3 meses). A não realização de uma auditoria em tempo hábil resultará em uma auditoria inicial.

Para algumas unidades SA-RSL onde nenhum produto ou material do cliente está sendo manuseado, é possível realizar auditorias alternativas de forma remota.

Para auditorias de supervisão, recertificação e transferência, o cliente deverá concordar e confirmar a data de vencimento da auditoria com pelo menos 90 dias corridos de antecedência em relação à data prevista da auditoria.

Se o cliente nos notificar que não executará a produção automotiva durante as datas de auditoria previstas, a auditoria deverá ser adiada ou cancelada. No entanto, isso pode resultar na perda da certificação do cliente se o adiamento estiver fora do prazo permitido.

O cliente deve fornecer as informações ao auditor para fins de planejamento da auditoria pelo menos 30 dias corridos antes da data de início da auditoria. Isso permitirá que o auditor conduza a revisão e emita o plano de auditoria pelo menos 14 dias antes da auditoria. O não envio dessas informações a tempo pode resultar no adiamento da auditoria, podendo o auditor não ter disponibilidade em sua agenda para acomodar a auditoria, o que, se estiver fora do prazo permitido, resultará na perda da certificação.

Não é mais aceitável revisar as informações de planejamento de auditoria que faltam antes da reunião de abertura da auditoria. A única exceção a isso são os registros da análise crítica pela direção (MR). Se o cliente não enviar estes registros por questões de confidencialidade, nesse caso específico, mais duas horas serão acrescentadas ao plano de auditoria, antes da reunião de abertura, para a revisão dos registros da análise crítica pela direção (MR).

A pré-reunião anterior de uma hora não é mais aplicável, em vez disso, fará parte da reunião de abertura e do dia normal de auditoria de oito horas.

Auditorias especiais decorrentes de não conformidades 100% resolvidas devem ser realizadas no mínimo 90 dias antes da próxima auditoria agendada.

A última não conformidade (NC) submetida ao auditor no CARA, que resultou em 100% de resolução, deve ser atualizada novamente pelo cliente para mostrar as atividades finais de verificação e confirmar que as ações foram totalmente implementadas, concluídas, verificadas e submetidas ao auditor com pelo menos 30 dias antes da auditoria especial.

Esta auditoria especial para verificação de resolução total das não conformidades é uma auditoria única; portanto, quaisquer ações corretivas ainda em aberto naquele momento, não concluídas, resultarão na perda da certificação.

O cliente receberá o relatório preliminar na reunião de encerramento e receberá um relatório final, após a revisão técnica interna da SGS, entre 15 e 20 dias corridos após a reunião de encerramento da auditoria.

A data de início de qualquer descertificação resultante será a data da reunião de encerramento da auditoria, e não a data de recebimento do relatório final. Portanto, é importante continuar com a gestão de não conformidades enquanto se aguarda o relatório final.

Se o cliente for solicitar a certificação, deverá realizar uma auditoria inicial nos estágios 1 e 2, com uma redução de 30% nos dias do estágio 2, antes da data de expiração da Carta de Conformidade. Se esse prazo for excedido, a redução não se aplicará.

Se o cliente solicitar uma segunda Carta de Conformidade, será aplicada uma redução de 30% dos dias de auditoria, se a auditoria for realizada antes da expiração da Carta de Conformidade atual.

A SGS não agendará, planejará ou realizará atividades de auditoria, nem fará alterações no escopo com a organização candidata até que um contrato legal seja assinado entre a organização candidata e a SGS.

Para clientes que se transferem de outro CB para a SGS, a SGS estabelecerá um registro de cliente no banco de dados da IATF dentro de sete dias corridos após a assinatura do contrato legal. Isso garantirá que a Supervisão Global da IATF e os OEM da IATF possam ver que o cliente assinou um novo contrato com a SGS e que o cliente já está no processo de transferência.

Para clientes que perderam a certificação anterior nos últimos três anos, será necessária uma auditoria especial. Se o problema que levou à retirada do certificado ainda estiver presente, a auditoria é inserida no banco de dados da IATF como reprovada e auditorias especiais adicionais podem ser realizadas até que um resultado satisfatório seja alcançado antes de avançar para uma auditoria inicial.