ISO 45001 is een wereldwijd erkende norm voor beheersystemen voor gezondheid en veiligheid op het werk (OHSMS), met meer dan 540.000 uitgereikte certificaten. Het is essentieel voor het beheersen van risico's, het verbeteren van de prestaties op het gebied van arbeidsveiligheid en gezondheid en het beschermen van uw medewerkers, belanghebbenden en reputatie.
De standaard stelt criteria vast voor het beleid, de doelstellingen, de planning, de implementatie, de uitvoering, de audit en de beoordeling van het managementsysteem voor arbeidsgezondheid en veiligheid. Belangrijke elementen zijn onder meer betrokkenheid van het leiderschap, deelname van werknemers, identificatie van gevaren en risicobeoordeling, naleving van wet- en regelgeving, noodplanning, onderzoek van incidenten en voortdurende verbetering.
ISO 45001 maakt gebruik van de Plan-Do-Check-Act (PDCA)-methodologie om gezondheids- en veiligheidsrisico's systematisch te beheren.
Als wereldwijd toonaangevend test-, inspectie- en certificeringsbedrijf met tientallen jaren ervaring kunnen wij u helpen tijdens uw certificeringsproces.
Ons wereldwijde netwerk van experts en complete diensten staan klaar om u te helpen eenvoudig te voldoen aan de regelgeving. Uw audit kan een analyse van de tekortkomingen en een benchmarkonderzoek omvatten. We bepalen uw niveau van OHS-management en geven advies over hoe u voortdurend verbetering kunt realiseren.
We bieden ook een reeks aanvullende diensten, waaronder ISO 45001-training en certificering voor geïntegreerde managementsystemen.
ISO 45001 is van toepassing op elke organisatie, ongeacht grootte en sector, die een managementsysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk wil implementeren.
Het is met name waardevol voor industrieën met een hoger risico, zoals:
De implementatie van de ISO 45001-norm is van grote waarde voor organisaties die het aantal incidenten op de werkplek willen verminderen en hun betrokkenheid bij gezondheid en veiligheid op het werk willen aantonen.
De norm richt zich sterk op de context van een organisatie. De organisatie moet rekening houden met de verwachtingen van stakeholders ten aanzien van het management van arbeidsgezondheid en veiligheid. De organisatie moet bepalen welke partijen relevant zijn voor haar OHSMS en hun vereisten.
ISO 45001 heeft als doel een organisatie te voorzien van een hoogwaardig begrip van belangrijke kwesties die haar positief of negatief kunnen beïnvloeden, en van de manier waarop zij haar verantwoordelijkheden op het gebied van arbeidsomstandigheden beheert ten opzichte van haar werknemers.
Hierbij moeten organisaties vooral letten op alles wat een invloed heeft op het vermogen om de beoogde resultaten te behalen. Deze omvatten de doelen die zijn gesteld voor het managementsysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk (OHSMS), zoals het nakomen van beleidsverplichtingen op het gebied van OHS.
Het topmanagement moet zijn betrokkenheid en inzet bij het OHSMS aantonen door directe deelname, en OHS-prestaties meenemen in de strategische planning.
Daarnaast moet het topmanagement bijdragen aan de effectiviteit van de OHSMS door een actieve rol te spelen bij de aansturing, ondersteuning en communicatie met medewerkers en de OHSMS-cultuur binnen de organisatie stimuleren en leiden.
ISO 45001 definieert de vereisten voor de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van het topmanagement om ervoor te zorgen dat de eindverantwoordelijkheid niet kan worden gedelegeerd aan gezondheids- en veiligheids- of andere managers.
ISO 45001 vereist dat het topmanagement overleg met en deelname van werknemers en hun vertegenwoordigers aanmoedigt, aangezien deze van cruciaal belang zijn voor OHS-management.
Overleg betekent tweerichtingscommunicatie, dialoog en uitwisseling, en omvat het tijdig verstrekken van informatie die werknemers en hun vertegenwoordigers nodig hebben voordat de organisatie een beslissing kan nemen.
Een OHSMS hangt af van de deelname van de werknemers, waardoor zij kunnen bijdragen aan de Arbo-prestaties en commentaar kunnen geven op voorgestelde wijzigingen.
De organisatie moet medewerkers op alle niveaus aansporen om gevaarlijke situaties te melden, zodat er preventieve en corrigerende maatregelen kunnen worden genomen. Daarnaast moeten medewerkers kunnen rapporteren en voorstellen voor verbeteringen kunnen doen zonder angst voor ontslag, disciplinaire maatregelen of soortgelijke vergeldingsmaatregelen.
De focus op de organisatorische context en de eis om een risicogebaseerde aanpak te hanteren bij het ontwikkelen en implementeren van een OHSMS sluiten nauw op elkaar aan.
Een bedrijf moet de gevaren en kansen in kaart brengen en aanpakken om ervoor te zorgen dat het OHSMS de beoogde resultaten kan behalen.
Deze risico's en kansen omvatten risico's en kansen die relevant zijn voor of bepaald worden door de organisatorische context. Organisaties moeten een plan van aanpak opstellen om deze risico's en kansen te beheersen, te implementeren in het OHSMS-proces en vervolgens te evalueren op effectiviteit.
Volgens ISO 45001 moet een organisatie ervoor zorgen dat uitbestede processen die van invloed zijn op de OHSMS, worden gedefinieerd en beheerd.
Wanneer uitbestede producten en/of geleverde diensten onder de verantwoordelijkheid van de organisatie vallen, moet het risico voor leveranciers en contractanten effectief worden beheerd.
Organisaties kunnen zich laten certificeren volgens ISO 45001 door een externe certificeringsinstantie, zoals SGS. Certificering bevestigt dat een organisatie de norm en een conform arbo-managementsysteem heeft geïmplementeerd. Certificering is echter niet verplicht.
Net als bij andere ISO-managementsysteemnormen kiezen sommige organisaties ervoor om de norm te implementeren om te profiteren van best practices, terwijl andere zich willen laten certificeren om klanten en opdrachtgevers gerust te stellen.
Veel certificeringsinstellingen zijn geaccrediteerd, wat betekent dat een accreditatie-instelling hun competentie onafhankelijk heeft bevestigd. Dit kan een extra mate van vertrouwen bieden aan belanghebbenden.
Het certificeringsproces omvat doorgaans gap-analyses, de implementatie van het arbo-managementsysteem volgens de norm, interne audits, managementbeoordelingen en een certificeringsaudit door een externe instantie.
Certificering is geen eenmalige gebeurtenis, maar een continu proces. Om de certificering te behouden, moeten organisaties hun OHSMS voortdurend bewaken en verbeteren. Dit omvat het ondergaan van regelmatige audits en het beoordelen van prestaties ten opzichte van doelstellingen om concurrerend te blijven en succes op lange termijn te behalen.
De geharmoniseerde structuur van ISO 45001 is compatibel met andere normen voor managementsystemen, waardoor een naadloze integratie mogelijk is.
Organisaties kunnen hun OHSMS afstemmen op of integreren met andere normen om synergie te benutten en de efficiëntie van het management te verhogen.
ISO 45001 is compatibel met andere ISO-normen voor managementsystemen en maakt een geïntegreerde aanpak mogelijk voor het beheer van verschillende organisatorische capaciteiten en processen.