Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) conformiteits- & assurancediensten

De EU gelooft al lang dat beleggers en consumenten het recht hebben om de ESG-impact van organisaties op een duidelijke, gemakkelijk vergelijkbare manier te begrijpen.

ESG-rapporten laten vaak cruciale informatie weg, gebruiken verwarrende meetgegevens en richten zich op verschillende aspecten, waardoor het moeilijk is om de gegevens of benchmarkorganisaties tegen elkaar te vertrouwen. Dit heeft gevolgen voor duurzame investeringen, een van de aandachtspunten van de EU.

Met haar wortels in de Green Deal van de EU is de CSRD de evolutie van de NFI, waarbij de rapportagevereisten voor meer organisaties worden verbeterd en uitgebreid.

De richtlijn zal naar schatting het aantal getroffen organisaties verhogen van ongeveer 11.000 naar 50.000.

Voor in de EU gevestigde organisaties en niet-EU-organisaties met in de EU gevestigde dochterondernemingen of effecten op door de EU gereglementeerde markten zal de weg naar duurzamere praktijken onvermijdelijk zijn.

Naast organisaties die momenteel onder het toepassingsgebied van de NFI vallen, zal de CSRD gevolgen hebben voor alle organisaties in de EU met:

• Een netto-omzet van 40 miljoen EUR of meer
• Minstens 20 miljoen EUR in activa
• 250 of meer werknemers

Elke beursgenoteerde organisatie zal ook getroffen worden, behalve micro-ondernemingen in het begin. De eerste bedrijven moeten de nieuwe regels in het boekjaar 2024 toepassen, voor rapporten die in 2025 worden gepubliceerd.

Organisaties worden geconfronteerd met de volgende feiten:

• De CSRD zal alle onduidelijkheden wegnemen
• ESG zal deel uitmaken van het jaarlijkse rapportageproces
• Informatie over duurzaamheid zal naast zijn financiële tegenhanger staan
• ESG-informatie zal met dezelfde strengheid en vermoedens behandeld worden als financiële informatie
• De hoeveelheid gegevens die moet worden verzameld, zal aanzienlijk toenemen
• Het aantal mensen dat betrokken is bij het geïntegreerde rapportageproces zal aanzienlijk toenemen
• Informatie over duurzaamheid zal strenger gecontroleerd worden

De European Sustainability Reporting Standards (ESRS) bepalen de vereisten voor bedrijven om te rapporteren over duurzaamheidsgerelateerde impact, kansen en risico's onder de CSRD.

Organisaties moeten informatie bekendmaken over:

• Governance: de processen, controles en procedures die worden gebruikt om effecten, risico's en kansen te monitoren en te beheren
• Strategie: hoe de strategie en het (de) bedrijfsmodel(len) van de organisatie samenwerken met de materiële effecten, risico's en kansen, inclusief de strategie om deze aan te pakken
• Impact-, risico- en kansenbeheer: de processen waarmee effecten, risico's en kansen worden geïdentificeerd, beoordeeld en beheerd via beleid en acties
• Metrieken en doelstellingen: hoe de organisatie haar bedrijfsprestaties meet, inclusief de vooruitgang in de richting van de doelen die ze heeft gesteld

Dubbele materialiteit

Dit richt zich op twee hoofdgebieden en is van fundamenteel belang voor CSRD-naleving:

1. De impact van het bedrijf op het milieu en de mensen (van binnen naar buiten)
2. Duurzaamheidsgerelateerde ontwikkelingen en gebeurtenissen die risico's en kansen creëren voor de organisatie (outside-in positie)

In het kader van de CSRD moeten organisaties hun impact op het bovenstaande bekendmaken en hoe ze de organisatie in de toekomst kunnen beïnvloeden.

Om vast te stellen welke duurzaamheidsaspecten het meest van belang zijn voor het bedrijf en zijn belangenhouders, moet het bedrijf dubbele materialiteit ondernemen. Deze beoordeling:

• Bepaalt de omvang van de duurzaamheidsrapportage
• Maakt een efficiënte toewijzing van de middelen mogelijk die nodig zijn voor CSRD-naleving
• Levert essentiële inzichten voor het vormgeven van de bedrijfsstrategie

Bij dubbele materialiteit kan een duurzaamheidsthema van wezenlijk belang zijn voor een bedrijf wanneer het voldoet aan de materialiteits- en/of financiele materialiteitseisen voor impact, vandaar het gebruik van 'dubbele'.

Hoewel de CSRD hiervoor richtlijnen heeft, moet de organisatie bepalen of een onderwerp al dan niet materieel is en moeten keuzes op beide manieren worden onderbouwd. Het beoordelen welke thema's relevant/materieel zijn, dus om op te nemen in duurzaamheidsrapportages, is een cruciale eerste stap in de richting van CSRD-conformiteit. Onze CSRD Double Materiality-dienst ondersteunt u hierbij.

De uitkomst van het onderzoek zal vaststellen welke rapportagestandaarden, informatieverschaffingen en gegevenspunten moeten worden opgenomen in de duurzaamheidsrapportages van het bedrijf en welke wellicht kunnen worden weggelaten.

Een rapport en strategie op basis van dubbele materialiteit vergroten de transparantie en besluitvorming en zorgen ervoor dat tijd en middelen worden besteed aan de onderwerpen die het belangrijkst zijn voor de organisatie, belanghebbenden en de maatschappij.

Ons wereldwijde netwerk van CSRD-experts kan u bij elke stap ondersteunen.

Achteruit- en vooruitkijkende analyse

Organisaties moeten retrospectieve en toekomstgerichte analyses leveren. Dit houdt in dat we kwantitatieve en kwalitatieve informatie delen.

Strengere regels voor klimaatgerelateerde informatieverstrekking

De CSRD zal vragen om de uitstoot van Scope 3, indirecte koolstofdioxide die door alle organisaties in de toeleveringsketen die verbonden is met de oorspronkelijke organisatie wordt geproduceerd, bekend te maken.

Geforceerde audits

Voor het eerst moet alle duurzaamheidsinformatie in een rapport worden geaudit om de juistheid vóór publicatie te controleren. Onze CSRD-assurance kan dit ondersteunen.

De richtlijn zal bestaande EU-verordeningen omvatten, met name:

• Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR), waarin ESG-informatieverplichtingen voor deelnemers van de financiële markt worden uiteengezet
• EU-taxonomie, een classificatiesysteem voor ecologisch duurzame economische activiteiten

Het trio zal samenwerken om duurzame beleggingen te promoten. Dit heeft tot doel de vereisten op elkaar af te stemmen, de complexiteit te verminderen en dubbele rapportagevereisten te voorkomen.

Aangezien de CSRD veel uitvoeriger is dan de NFI, moeten bedrijven enorme hoeveelheden correcte en controleerbare gegevens verzamelen.

Organisaties die al rapporteren in het kader van de NFI hebben te maken met een leercurve, terwijl organisaties die hun eerste ESG-rapport in het kader van de CSRD moeten opstellen, een grotere uitdaging hebben.

De CSRD zal ook in de hele EU in het nationale recht worden opgenomen. Afhankelijk van hoe strikt individuele landen de richtlijn handhaven, kan niet-naleving leiden tot sancties of vervolging.