Energiamerkintä valaistustuotteissa

Asiakkaalle EU:n valaistustuotteita koskeva sääntely näkyy energialuokkana ja QR-koodina – mutta yritykselle se on ennen kaikkea tuotedatan hallintaa, joka poistaa kitkaa myynnistä ja vähentää markkinavalvonnan riskejä. Energiamerkintäasetus (2019/2015) määrittää mitä ja miten valonlähteestä kerrot (energiamerkki, tuoteseloste, EPREL). Olennaista on tunnistaa, onko kyseessä valonlähde vai sisältävä tuote  ja varmistaa, että tiedot ovat yhdenmukaiset pakkauksessa, tuotetietolomakkeessa ja verkkokaupassa.

Valonlähde, liitäntälaite vai sisältävä tuote

Valonlähde on sähkökäyttöinen tuote, joka säteilee valoa. Energiamerkin avulla ilmoitetaan sen suorituskyky ja energialuokka.

Liitäntälaite on tarkoitettu muuntamaan verkkovirta valonlähteen vaatimaan sähkön muotoon.

Sisältävä tuote puolestaan on tuote, joka sisältää yhden tai useamman valonlähteen ja/tai liitäntälaitteen, ja joka voidaan purkaa niin, että valonlähde voidaan tarkastaa erillisenä.

Käytännössä tämä rajanveto ratkaisee, mille tuotteelle energiamerkki ja EPREL-rekisteröinti kohdistuvat – ja mitä tietoa sinun on annettava asiakkaalle.

Energiamerkintäasetus (2019/2015) kohdistuu ensisijaisesti valonlähteisiin ja tietyissä tapauksissa erillisiin liitäntälaitteisiin. Valaisin on usein “sisältävä tuote”, jolloin valaisimella ei yleensä ole omaa energiamerkkiä. Valaisimessa käytettyjen valonlähteiden on silti oltava vaatimustenmukaisia ja tietojen saatavilla. Jos valonlähdettä ei voi irrottaa ilman pysyvää vaurioitumista, koko tuote voidaan joutua arvioimaan valonlähteenä. Tämä vaikuttaa suoraan siihen, mitä testaus- ja dokumentointia tarvitaan ja millä tiedoilla tuotetta voidaan myydä.

Jos saatat markkinoille erillisiä liitäntälaitteita tai myyt valaisimia, joissa on ohjauselektroniikkaa, varmista, mitä vaatimuksia ja ilmoituksia kokonaisuuteen liittyy. Pienikin lisätoiminto (esim. langaton ohjaus) voi muuttaa sitä, mitä pitää mitata ja ilmoittaa.

Merkintä, tuotetiedot ja EPREL

Energiamerkintäasetuksessa 2019/2015 tärkeintä on saada oikea energialuokka ja oikein esitetyt tuotetiedot kaikkiin kanaviin: pakkaukseen, tuotekortteihin, verkkokauppaan, esitteisiin ja tarjousliitteisiin. Kun energiamerkki ja tuoteseloste ovat kunnossa ja tuotemalli löytyy EPREListä, asiakkaan on helppo vertailla vaihtoehtoja – ja sinun on helppo vastata nopeasti asiakkaiden tietopyyntöihin.

Kuka vastaa ja mistä?

Valmistaja vastaa siitä, että energiamerkinnän tiedot (luokka, kulutus ja muut parametrit) ovat oikein. Valmistajan vastuulla on EPREL-rekisteröinti, energiamerkin/tuoteselosteen tuottaminen ja teknisen dokumentaation kokoaminen. Valmistaja vastaa myös siitä, että toimitusketjulle annettu data (merkki, tuoteseloste, markkinointia varten tarvittavat elementit) on ajantasainen ja yhdenmukainen todellisen tuotteen kanssa.

Kun valonlähde tulee EU:n ulkopuolelta, maahantuoja on usein se toimija, joka käytännössä varmistaa myyntikelpoisuuden EU:ssa. Hän huolehtii, että tuotemalli löytyy EPREListä, että energiamerkki on oikein ja että minimivaatimukset täyttyvät. Jos nämä eivät ole kunnossa, riskinä on myynnin keskeytyminen, palautukset tai kampanjamateriaalien korjauskierros. Maahantuojan tehtävä on varmistaa jäljitettävyyden ja dokumenttien saatavuus markkinavalvontaa varten.

Jälleenmyyjä vastaa siitä, että energiamerkintä ja tuoteseloste esitetään myyntikanavissa oikein. Jälleenmyyjä ei saa esittää ristiriitaisia tai harhaanjohtavia energiatehokkuustietoja. Jälleenmyyjä myös tekee yhteistyötä viranomaisen kanssa ja reagoi havaittuihin poikkeamiin.

Käytännön tarkistuslista: näin teet tuotteesta myyntikelpoisen (ja pidät sen sellaisena)

Energiamerkintäasetus (EU) 2019/2015 ei ole pelkkää pakollista paperityötä. Kun mittausdata, laskenta, EPREL ja myyntikanavien sisällöt on rakennettu yhtenäiseksi prosessiksi, vaatimustenmukaisuus muuttuu kilpailueduksi: tuotteet saadaan nopeammin myyntiin, asiakas saa selkeät tiedot ja toimitusketju välttää kalliit korjauskierrokset. Jos haluat minimoida riskit, panosta näihin:

1. Rajanveto ensin: valonlähde vai sisältävä tuote? Tämä päätös ohjaa vaatimustenmukaisuuden polkua.
2. Mittaustulokset ja laskenta: kerää data, jolla energialuokka voidaan perustella.
3. EPREL ennen listauksia: varmista, että malli on rekisteröity ja että QR-koodi/tuotetiedot ovat oikein ennen kuin tuote julkaistaan kanaviin.
4. Samat tiedot kaikille kanaville: sama energialuokka ja samat arvot pakkaukseen, tuoteselosteeseen, verkkokauppaan ja kampanjoihin.
5. Sovi roolit ja vastuut: kuka ylläpitää EPREL-tietoja, kuka toimittaa merkintämateriaalit ja kuka vastaa testiraporteista.
6. Pidä “audit pack” valmiina: koottu tekninen dokumentaatio säästää aikaa, kun asiakas tai viranomainen pyytää todennusta.

Kuinka SGS voi auttaa?

SGS Fimkolla on vuosikymmenten kokemus valaisinten testaamisessa ja sertifioinnissa. Pystymme tarkistamaan, että myyntipakkaukset täyttävät asetuksen merkintävaatimukset ja että teknisen dokumentaation sisältö täyttää asetuksen vaatimukset. Pystymme määrittämään akkreditoidusti valaisimen tai valonlähteen energiatehokkuusluokan.

Pystymme myös tekemään seuraavia valoteknisiä mittauksia:

• CRI mittaus
• Värin yhtenäisyys
• Säteilykulma
• Ekvivalentti värilämpötila (K)
• Huippuvalovoima

Ota meihin yhteyttä, niin autamme sinua varmistamaan, että valonlähteesi, valaisimesi tai sisältävä tuotteesi on vaatimustenmukainen ja sopii markkinoille.