IATF (International Automotive Task Force) auttaa globaalia autoteollisuutta kehittämään laadukkaita tuotteita. Se julkaisi ensimmäisen IATF 16949 -version lokakuussa 2016.
IATF 16949 keskittyy autoteollisuuden tuotantoon, palveluihin tai lisävarusteisiin osallistuvien organisaatioiden laadunhallintavaatimuksiin. Tämä standardi tarjoaa kattavat ja käyttökelpoiset asiakaskohtaiset vaatimukset ja työkalut autoteollisuudelle. Sen viitekehys, rakenne ja vaatimukset ovat yhdenmukaiset ISO 9001 -standardin kanssa.
Organisaatiot, jotka ottavat IATF 16949 -ohjelman käyttöönsä voivat hyötyä konsernitason auditointiohjelmasta, minkä tämä standardi mahdollistaa. Sitä voidaan soveltaa, jos useita tuotantolaitoksia voidaan auditoida yhdessä.
Konserniauditointiohjelman ansiosta laadunhallintajärjestelmä voidaan keskittää, ja sitä voidaan hallita kaikkien toimipaikkojen säännöllisten sisäisten auditointien avulla. Koko konsernin kattavan auditointijärjestelmän ottaminen käyttöön yksinkertaistaa dokumentointi- ja auditointiprosessia, jolloin auditointi voidaan tehdä tehokkaammin sekä säästää kustannuksia ja aikaa, kun toimipaikat auditoidaan kolmen vuoden jaksoissa.
IATF 16949:n etuja ovat muun muassa seuraavat:
Ottamalla IATF 16949 -laadunhallintajärjestelmän käyttöön osoitat, että organisaatiosi täyttää tiukimmat autojen valmistamiselle ja huoltamiselle asetettavat tehokkuus-, laatu- ja kustannustehokkuusvaatimukset. Sertifiointi mahdollistaa jatkuvan parantamisen ja auttaa pysymään kilpailukykyisenä.
IATF on julkaissut IATF-sääntöjen kuudennen version. 6. versio on kokonaisuudessaan pantava täytäntöön 1.1.2025 mennessä, ja se korvaa viidennen laitoksen.
IATF-säännöissä määritetään vaatimukset IATF-hyväksynnän saavuttamiselle ja ylläpitämiselle. Siksi ne vaikuttavat IATF 16949 -sertifioinnin saavuttamiseen tai ylläpitämiseen tähtääviin auditointeihin.
Jos olet autoteollisuuden valmistaja tai toimittaja ja haluat paremman yleiskuvan tärkeimmistä muutoksista ja vaikutuksista, lue vinkit alta tai katso webinaaritallenne.
Asiakas, joilla on tällä hetkellä laajennettu tuotantopaikka (EMS), ei enää ole kelpoinen, jos etäisyys päävalmistuspaikasta EMS:ään on yli 10 mailia (16 kilometriä) ja ajomatka yli 60 minuuttia.
Jos toimipaikka ei täytä vaatimuksia, on sille hankittava erillinen sertifikaatti joko itsenäisenä toimipaikkana tai osana yrityskokonaisuutta.
Asiakkaalle toimitetaan uusi, laillisesti täytäntöönpanokelpoinen sopimus, joka on 6. version muutosten ja lisävaatimusten mukainen ja joka on palautettava ja oltava voimassa 1. tammikuuta 2025 mennessä.
Jos yritysjärjestelmään lisätään uusia toimipaikkoja, kyseiset toimipaikat on lisättävä sopimukseen, joka on allekirjoitettava ja palautettava ennen toimipaikkojen auditointia.
Seuranta-auditoinnit on suoritettava +/- 3 kuukautta määräpäivästä. Jos asiakas kieltäytyy auditoinnista tämän ajanjakson aikana ja aika ilman auditointia jatkuu tämän jälkeen, sertifikaatti perutaan, keskeytystä ei sallita ja asiakas aloittaa prosessin uudelleen alkuauditoinnista.
6 kuukauden auditointitiheys poistetaan.
5.2.q Jos yritys ei saavuta IATF:n tai autonvalmistajan (OEM) asettamia laatu- tai toimitustavoitteita, eikä auditointiin voida lisätä aikaa, on tehtävä erillinen auditointi 60 päivän kuluessa auditoinnin päätöspalaverista.
IATF-järjestelmän säännöissä ei enää sallita ennakkoauditointia tai puuteanalyysiin perustuvaa dokumenttien tarkastelua, vaan se katsotaan konsultoinniksi.
Yrityskokonaisuuteen kuuluville toimipaikoille myönnetään nyt vain 15 % auditointipäivien vähimmäismäärästä auditointipäivälaskelmissa, minkä jälkeen pyöristetään ylöspäin lähimpään 0,5 päivään.
Sallitut 20, 30 ja 40 %:n vähennykset on poistettu.
Vaatimustenmukaisuustodistusta koskevat vähennykset kohdan 5.14 mukaisesti
Asiakkaalta, joka hakee sertifiointia aiemman sertifioinnin purkauduttua tai umpeuduttua, ei vaadita vaiheen 1 valmiusarviointia. Vaiheen 2 alkuarviointi vaaditaan, mutta auditointipäivät voivat vastata uudelleensertifioinnin auditointipäiviä seuraavin edellytyksin:
Huomautus: Jos asiakkaan sertifikaatti on ollut peruttuna yli kolme vuotta, erityisauditointia ei sovelleta.
Yhteenlaskettu vähennys voi olla enintään 30 prosenttia.
Erillisen etäpisteen (SA-RSL) auditointiohjelma alkaa alkuauditoinnilla tai siirrolla, jota seuraavat jatkuvat valvonta-auditoinnit. (Etäpisteen uudelleensertifiointia ei enää sovelleta.)
Muiden kuin tuotesuunnittelutoimintojen osalta SA-RSL:t on auditoitava vähintään 24 kuukauden (+/-3 kk) välein alkuperäisestä määräpäivästä tai sertifioinnin siirron määräpäivästä. Poikkeuksena on tuotesuunnittelu, joka on auditoitava 12 kuukauden (+/-3 kk) välein. Jos auditointia ei suoriteta ajoissa, vaaditaan alkuauditointi.
Joissakin etätoimipaikoissa, joissa ei käsitellä asiakkaan tuotteita tai materiaaleja, on mahdollista suorittaa vaihtoehtoinen auditointi etämenettelynä.
Valvonta-, uudelleensertifiointi- ja siirtoauditoinneissa asiakkaan on sovittava ja vahvistettava auditointipäivä vähintään 90 kalenteripäivää ennen auditoinnin eräpäivää.
Jos asiakas ilmoittaa meille, ettei toimipaikassa ole ajoneuvotuotantoa suunniteltuna auditointiajankohtana, auditointi siirretään tai perutaan. Tämä voi kuitenkin johtaa asiakkaan sertifioinnin menettämiseen, jos lykkäys on sallitun aikataulun ulkopuolella.
Asiakkaan on toimitettava tiedot auditoijalle auditoinnin suunnittelua varten vähintään 30 kalenteripäivää ennen auditoinnin aloituspäivää. Näin auditoija voi tarkastella tietoja ja toimittaa auditointisuunnitelman viimeistään 14 päivää ennen auditointia. Jos näitä tietoja ei toimiteta ajoissa, auditointi voi viivästyä, jolloin se ei ehkä sovi auditoijan kalenteriin. Jos auditointi tapahtuu sallitun ajan ulkopuolella, tämä johtaa sertifikaatin menetykseen.
Puuttuvia auditoinnin suunnittelutietoja ei enää voi käydä läpi ennen auditoinnin avauskokousta. Ainoa poikkeus tähän ovat johdon katselmuksen (MR) pöytäkirjat. Jos asiakas ei luottamuksellisuussyistä lähetä niitä, lisätään auditointisuunnitelmaan vain tässä tapauksessa kahden tunnin varaus ennen avauskokousta johdon katselmusta varten.
Aiempi tunnin ennakkokokous ei enää päde, vaan se on osa avauskokousta ja normaalia kahdeksan tunnin tarkastuspäivää.
Sellainen erityisauditointi, jonka syynä on poikkeamien "100% resolved" -tila, on suoritettava vähintään 90 päivää ennen seuraavaa aikataulun mukaista auditointia.
Asiakkaan on päivitettävä uudelleen viimeinen auditoijalle CARA:ssa toimitettu poikkeama, joka on päätynyt tilaan "100% resolved", sen toteen näyttämiseksi, että vaaditut toimet on toteutettu ja saatettu päätökseen ja ne on todennettu ja toimitettu auditoijalle vähintään 30 päivää ennen erityisauditointia.
Tämä erityisauditointi, jolla vahvistetaan kaikki "100% resolved" -tilassa olevat poikkeamat, on kertaluonteinen. Sen ajankohtana keskeneräiset toimet johtavat sertifioinnin menettämiseen.
Asiakkaalle jätetään raporttiluonnos päätöskokouksessa, ja hän saa loppuraportin SGS:n sisäisen teknisen tarkastuksen jälkeen 15-20 kalenteripäivän kuluessa auditoinnin päätöskokouksesta.
Mahdollinen sertifioinnin purkautumispäivä on auditoinnin päätöskokouksen päivämäärä, ei loppuraportin vastaanottopäivä. Siksi on tärkeää jatkaa poikkeamien hallintaa loppuraporttia odotellessa.
Jos yritys hakee sertifikaattia, sen pitää tehdä alkusertifiointiauditointi (vaihe 1 ja vaihe 2) ennen LoC-todistuksen voimassaolon päättymistä. Vaiheen 2 auditointipäivien määrää voidaan vähentää 30 %. Jos voimassaoloaika ylittyy, vähennystä ei sovelleta.
Jos organisaatio hakee toista LoC‑todistusta, auditointipäivien määrää voidaan vähentää 30 %, jos auditointi tehdään ennen nykyisen LoC‑todistuksen voimassaolon päättymistä.
SGS ei sovi, suunnittele tai toteuta auditointeja tai tee muutoksia sertifioinnin laajuuteen hakijaorganisaation kanssa, ennen kuin hakijaorganisaation ja SGS:n välillä on allekirjoitettu laillinen sopimus.
Jos asiakas siirtyy SGS:lle toiselta sertifioijalta, SGS lisää asiakastietueen IATF-tietokantaan seitsemän kalenteripäivän kuluessa laillisen sopimuksen allekirjoittamisesta. Näin varmistetaan, että IATF Global Oversight ja IATF OEM:t tietävät, että asiakas on solminut uuden sopimuksen SGS:n kanssa ja että asiakas on jo siirtoprosessissa.
Jos asiakas on menettänyt aiemman sertifioinnin viimeisten kolmen vuoden aikana, vaaditaan erityisauditointi. Jos sertifioinnin purkuun johtanut ongelma jatkuu, auditointi kirjataan IATF-tietokantaan epäonnistuneena ja uusia erityisauditointeja voidaan suorittaa, kunnes tyydyttävä tulos saavutetaan, ennen alkuauditointiin etenemistä.