El Compromiso 4 del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal (PI 2025) exige a los gobiernos locales implementar acciones que permitan caracterizar y monitorear las fuentes de agua de uso poblacional en su jurisdicción.
Para alcanzar las metas establecidas y acceder a los recursos del programa, es fundamental que las municipalidades cumplan con estándares técnicos rigurosos en el proceso de muestreo y envío de muestras. A continuación, te presentamos las mejores prácticas para asegurar una correcta ejecución técnica del compromiso.
1. TOMA DE MUESTRAS: Precisión desde el inicio
Una correcta toma de muestras es vital para asegurar la representatividad y confiabilidad de los análisis.
✅ Buenas prácticas:
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Frascos estériles: Usar solo frascos esterilizados para análisis microbiológicos. Abrirlos únicamente en el momento de la toma.
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Preservación adecuada: Aplicar los preservantes correctos según el tipo de análisis (por ejemplo, ácido para metales, refrigeración para microbiología).
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Gel packs: Mantener los geles packs congelados al menos 12 horas antes de usarlos.
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Evitar contaminación cruzada: Utilizar guantes nuevos para cada muestra y evitar contacto con superficies externas.
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Uso de filtros y mallas: Para análisis hidrobiológicos, especificar tipo de malla, volumen filtrado y área muestreada.
2. ROTULACIÓN DE MUESTRAS: Claridad que evita errores
Una rotulación incompleta o incorrecta puede invalidar una muestra.
✅ Buenas prácticas:
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Colocar la etiqueta en cada frasco, vial o filtro inmediatamente después de la toma.
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Incluir obligatoriamente:
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Nombre del cliente
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Código de muestra
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Fecha y hora del muestreo (formato 24h)
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Nombre del muestreador
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Tipo de análisis requerido
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Si la muestra fue preservada y/o filtrada
Consejo: Utiliza etiquetas resistentes al agua y con tinta permanente.
3. CADENA DE CUSTODIA: Trazabilidad total
Este documento garantiza la integridad y la trazabilidad de cada muestra desde su recolección hasta su análisis en laboratorio.
✅ Buenas prácticas:
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Completar la cadena de custodia de forma clara, legible y sin omisiones.
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Incluir como mínimo:
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Nombre del cliente y proyecto
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Lugar de inspección
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Código y coordenadas de la muestra
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Fecha y hora de muestreo (formato 24h)
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Nombre del responsable del muestreo
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Tipo de análisis requerido
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Asegurar que todos los datos coincidan con los de la rotulación y el informe técnico.
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Para muestras hidrobiológicas: detallar tipo de malla, volumen filtrado y método de muestreo.
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Si es posible, utiliza una cadena de custodia digital, ya que esta permite:
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Mejorar la trazabilidad y eficiencia en la gestión de muestras ambientales.
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Reducir errores humanos comunes en documentos físicos.
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Disminuir el riesgo de extravío o deterioro durante el transporte de documentos.
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Agilizar el procesamiento de muestras al llegar al laboratorio.
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Fortalecer la integridad del proceso analítico mediante el uso de tecnología.
4. CONDICIONES DE TRASLADO: Conservación que garantiza confiabilidad
Las muestras deben conservarse en condiciones ideales hasta llegar al laboratorio para evitar alteraciones químicas o biológicas.
✅ Buenas prácticas:
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Mantener la cadena de frío a menos de 6 °C desde la toma hasta el análisis.
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Utilizar conservadoras con gel packs congelados (evitar hielo común si no está permitido).
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No usar bolsas plásticas o guantes como tapa de las conservadoras.
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Evitar envases con burbujas de aire para análisis sensibles (como DQO, OD, compuestos orgánicos).
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Verificar que el tipo de envase, volumen y tapa sean los adecuados según el análisis (por ejemplo, tapa con septa de teflón).
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Entregar las muestras dentro del holding time establecido para cada análisis.
Atención: Si no se cumplen las condiciones, el laboratorio podrá emitir un resultado referencial previa autorización del cliente.
El cumplimiento técnico del Compromiso 4 del PI 2025 es fundamental para que los gobiernos locales aseguren la calidad de las fuentes de agua poblacional, protejan la salud pública y accedan a los recursos del Programa de Incentivos.
Aplicar estas mejores prácticas en toma de muestras, rotulación, cadena de custodia y traslado permite garantizar resultados confiables y validados, cumpliendo con los estándares exigidos por las entidades fiscalizadoras.
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