La ISO 45001 es una norma del sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (OHSMS) reconocida a nivel mundial, con más de 540 000 certificados emitidos. Es esencial para gestionar riesgos, mejorar el rendimiento de la salud y seguridad en el trabajo y proteger a su personal, a sus partes interesadas y a su reputación.
La norma establece los criterios para la política, los objetivos, la planificación, la implementación, el funcionamiento, la auditoría y la revisión de la salud y seguridad en el trabajo. Los elementos clave incluyen el compromiso del liderazgo, la participación de los trabajadores, la identificación y evaluación de riesgos, el cumplimiento legal y normativo, la planificación de emergencias, la investigación de incidentes y la mejora continua.
La norma ISO 45001 utiliza la metodología PDCA (Planificar-Hacer-Comprobar-Actuar) para gestionar sistemáticamente los riesgos de salud y seguridad.
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La norma ISO 45001 se aplica a cualquier organización, independientemente de su tamaño y sector, que desee implementar un SGSST.
Es particularmente valioso para las industrias de mayor riesgo, como:
La implementación de la norma ISO 45001 proporciona un valor significativo a las organizaciones que desean reducir los incidentes en el lugar de trabajo y demostrar el compromiso con la seguridad y salud en el trabajo.
La norma se centra fuertemente en el contexto de una organización. Requiere que la organización considere lo que las partes interesadas esperan de su gestión de SST. La organización debe determinar qué partes interesadas son relevantes para su OHSMS y sus requisitos.
El objetivo de la ISO 45001 es proporcionar a una organización información de alto nivel sobre las cuestiones importantes que pueden afectarle, tanto de forma positiva como de forma negativa, y cómo gestiona sus responsabilidades de SST hacia sus trabajadores.
Cuestiones de interés son las que afectan a la capacidad de la organización de lograr los resultados buscados. Entre estas se incluyen los objetivos establecidos para su OHSMS, como cumplir con los compromisos de la política de SST.
La dirección debe demostrar su implicación y compromiso con el OHSMS mediante la participación directa, teniendo en cuenta el rendimiento de la SST en la planificación estratégica.
Asimismo, la alta dirección debe contribuir a la eficacia del OHSMS dirigiendo, apoyando y comunicándose activamente con los trabajadores, y promoviendo y liderando la cultura organizativa de OHSMS.
La norma ISO 45001 define los requisitos para la responsabilidad y rendición de cuentas de la alta dirección, para garantizar que la responsabilidad última no pueda delegarse en responsables de salud y seguridad u otros directivos.
La norma ISO 45001 exige que la alta dirección fomente la consulta y la participación de los trabajadores y sus representantes, ya que estos son cruciales para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
La consulta implica una comunicación bidireccional (diálogo e intercambio) e implica la provisión oportuna de la información que los trabajadores y sus representantes necesitan antes de que la organización pueda tomar una decisión.
Un OHSMS depende de la participación de los trabajadores, lo que les permite contribuir al desempeño del SST y comentar sobre los cambios propuestos.
La organización debe animar a los trabajadores de todos los niveles a informar de situaciones peligrosas, para que se puedan tomar medidas preventivas y correctivas. Los trabajadores deberán poder informar y sugerir mejoras sin miedo al despido, acciones disciplinarias o represalias similares.
El enfoque en el contexto organizativo y el requisito de adoptar un enfoque basado en riesgos al desarrollar e implementar un OHSMS están estrechamente alineados.
Una organización debe identificar y abordar los riesgos y las oportunidades para garantizar que el OHSMS pueda lograr los resultados previstos.
Estos riesgos y oportunidades incluyen aquellos pertinentes para el contexto organizativo o determinados por el mismo. La organización debe planificar acciones que aborden estos riesgos y oportunidades, implementarlas en los procesos OHSMS y evaluar la eficacia de estas acciones.
La norma ISO 45001 exige a una organización que garantice que los procesos externalizados que afecten al OHSMS estén definidos y controlados.
Si los productos y/o servicios externalizados suministrados están bajo el control de la organización, el riesgo de proveedores y contratistas debe gestionarse de manera eficaz.
Las organizaciones podrán certificarse conforme a la norma ISO 45001 mediante un organismo de certificación independiente como SGS. La certificación confirma que una organización ha implementado la norma y un OHSMS conforme a ella. Sin embargo, la certificación no es obligatoria.
Al igual que ocurre con otras normas de sistemas de gestión ISO, algunas organizaciones optan por implementar la norma para beneficiarse de las mejores prácticas, mientras que otras desean obtener la certificación para generar confianza entre sus clientes y otras partes interesadas.
Muchos organismos de certificación están acreditados, lo que significa que un organismo de acreditación ha proporcionado una confirmación independiente de su competencia. Esto puede aportar un nivel adicional de confianza a las partes interesadas.
El proceso de certificación suele implicar el análisis de brechas, la implementación del OHSMS según la norma, auditorías internas, revisiones de la dirección y una auditoría de certificación por parte de un organismo externo.
La certificación no es un evento único, sino un proceso continuo. Para mantener la certificación, las organizaciones deben supervisar y mejorar continuamente su OHSMS. Esto incluye someterse a auditorías periódicas y revisar el rendimiento en relación con los objetivos para seguir siendo competitivos y lograr el éxito a largo plazo.
La estructura armonizada de la norma ISO 45001 es compatible con otras normas de sistemas de gestión, lo que permite una integración perfecta.
Las organizaciones pueden alinear o integrar su OHSMS con otras normas para aprovechar la sinergia y aumentar la eficiencia de la gestión.
La ISO 45001 es compatible con otras normas de sistemas de gestión ISO, lo que permite un enfoque integrado para la gestión de diversas capacidades y procesos organizativos.