El Grupo de Trabajo Internacional de Automoción (IATF), que ayuda a la industria automotriz mundial a desarrollar productos de calidad, publicó la primera edición de la IATF 16949 en octubre de 2016.
La IATF 16949 se centra en los requisitos del SGC para las empresas que participan en la fabricación de automóviles o accesorios, así como en la prestación de servicios. Esta norma proporciona al sector de la automoción una serie exhaustiva de herramientas y requisitos específicos aplicables de los clientes. Es congruente con la norma ISO 9001 en cuanto a marco, estructura y requisitos.
Las organizaciones que se adapten a la IATF 16949 podrían beneficiarse de la certificación del plan de auditoría corporativa, que está permitida por esta norma y puede aplicarse cuando se pueden auditar colectivamente varios centros de fabricación.
Un plan de auditoría corporativa permite que un SGC se estructure y gestione de forma centralizada mediante auditorías internas periódicas en todos los sitios. El cambio a un sistema de auditoría corporativa simplificará la documentación y el proceso de auditoría, permitirá que la auditoría se lleve a cabo de manera más eficiente y reducirá el costo y la cantidad de tiempo dedicado a auditar cada sitio durante el ciclo de auditoría de tres años.
Los beneficios de IATF 16949 incluyen:
Al implementar la IATF 16949, demostrará que tu empresa cumple las normas más exigentes de calidad, eficiencia y rentabilidad en los servicios y la producción de automóviles. La certificación te permitirá conseguir una mejora continua, al tiempo que mantendrás una ventaja frente a la competencia.
La IATF ha publicado la 6.ª edición de las Reglas para lograr y mantener el reconocimiento de la IATF (Reglas de la IATF). La 6.ª edición se implementará en su totalidad el 1 de enero de 2025, sustituyendo a la 5.ª edición.
Las Reglas de la IATF especifican los requisitos para lograr y mantener el reconocimiento de la IATF. Por lo tanto, afectan a las auditorías para lograr o mantener la certificación IATF 16949.
Si eres fabricante o proveedor de automóviles y deseas una mejor visión general de los principales cambios e impactos, puedes consultar nuestra guía a continuación o ver nuestro seminario web a la carta.
Cualquier cliente que actualmente tenga un sitio de fabricación extendido (EMS) ya no será elegible si la distancia desde el sitio de fabricación principal hasta el EMS es de más de 10 millas (16 kilómetros) o una distancia de conducción de más de 60 minutos.
Las estructuras de certificados actuales que no cumplan este cambio requerirán dos certificados de sitio independientes, ya sea como sitios únicos o como un esquema corporativo.
Se le entregará al cliente un nuevo acuerdo legalmente vinculante, en línea con los cambios en la 6.ª edición de las Normas y los requisitos adicionales, que deberá devolver y poner en vigor antes del 1 de enero de 2025.
Cuando se añadan sitios adicionales a un plan corporativo, los sitios adicionales se añadirán al acuerdo, que deberá firmarse y devolverse antes de la auditoría del sitio o sitios.
Las auditorías de vigilancia deben realizarse +/- 3 meses antes de la fecha de vencimiento. Si el cliente se niega a realizar la auditoría dentro de este plazo y el tiempo sin auditoría se extiende más allá de este, entonces el certificado será cancelado, no se permitirá ninguna suspensión y el cliente comenzará el proceso de nuevo con la auditoría inicial.
Se elimina la frecuencia de auditoría de 6 meses.
5.2.q Si el cliente no cumple con el objetivo de calidad/entrega de fabricante de equipamiento original de la IATF, si no es posible añadir más tiempo a esta auditoría, se llevará a cabo una auditoría especial en los 60 días naturales siguientes a la reunión de cierre.
La revisión del estudio documental previo a la auditoría o al análisis de deficiencias ya no está permitida según las normas del programa IATF, ya que se considera consultoría.
Los sitios en un esquema corporativo ahora calificarán solo para el 15% de los días mínimos de auditoría en los cálculos de días de auditoría, antes de redondear al 0,5 día más cercano.
Se han eliminado las reducciones permitidas del 20%, 30% y 40%.
Reducciones de la carta de conformidad (LoC) tratadas en 5.14
Para un cliente que solicita la certificación inicial después de una retirada, cancelación o vencimiento de la certificación anterior, no se requiere una revisión de preparación de la etapa 1. Se requiere la revisión inicial de la etapa 2, pero los días de auditoría pueden ser equivalentes a días de auditoría de recertificación, en las condiciones siguientes:
Nota: Si un cliente ha perdido un certificado debido a una retirada durante más de tres años, no se aplica la auditoría especial.
Las reducciones combinadas pueden ser de hasta un máximo del 30%.
El programa de auditoría para una ubicación de asistencia remota independiente (SA-RSL) comienza con una auditoría inicial o transferencia y luego es seguido por auditorías de vigilancia continuas. (Ya no se aplicará la recertificación para SA-RSL).
Para las funciones que no sean de diseño de productos, los SA-RSL serán auditados al menos cada 24 meses (+/- 3 meses) a partir de la fecha de vencimiento inicial o de transferencia. Hay una excepción para el diseño de productos, donde las auditorías deben tener lugar cada 12 meses (+/- 3 meses). Si no se realiza una auditoría a su debido tiempo, se realizará una auditoría inicial.
Para algunos sitios SA-RSL en los que no se manipula ningún producto o material del cliente, es posible realizar auditorías alternativas de forma remota.
Para la vigilancia, la recertificación y las transferencias, el cliente deberá acordar y confirmar la fecha de vencimiento de la auditoría no menos de 90 días naturales a partir de la fecha de vencimiento de la auditoría.
Si el cliente nos notifica que no llevará a cabo la producción de automóviles durante las fechas de auditoría previstas, entonces la auditoría se pospondrá o cancelará. Por otra parte, es posible que el cliente pierda la certificación si el aplazamiento se produce fuera del plazo permitido.
El cliente deberá proporcionar la información al auditor para la planificación de la auditoría al menos 30 días naturales antes de la fecha de inicio de la auditoría. Esto permitirá al auditor realizar la revisión y emitir el plan de auditoría al menos 14 días antes de la auditoría. Si no envías esta información a tiempo, la auditoría puede retrasarse, por lo que es posible que el auditor no tenga disponibilidad para realizarla, lo que, si se produce fuera del plazo permitido, supondrá la pérdida de la certificación.
Ya no es aceptable revisar la información faltante sobre la planificación de la auditoría antes de la reunión de apertura de la auditoría. La única excepción a esto son los registros de revisión de la dirección. Si el cliente no los envía por razones de confidencialidad, solo en este caso, se añadirán dos horas adicionales al plan de auditoría, antes de la reunión de apertura, para revisar los registros de revisión de la dirección.
La reunión previa de una hora anterior ya no es aplicable, sino que formará parte de la reunión inicial y del día normal de auditoría de ocho horas.
Cualquier auditoría especial como resultado de no conformidades resueltas al 100%, se llevará a cabo no menos de 90 días antes de la siguiente auditoría programada.
El cliente necesita actualizar de nuevo el último NC presentado al auditor en CARA, que ha dado como resultado un 100% resuelto, para mostrar las actividades de verificación finales, y que las acciones 100% resueltas están ahora completamente implementadas/completadas y han sido verificadas y presentadas al auditor un mínimo de 30 días antes de la auditoría especial.
Esta auditoría especial para verificar el estado 100% resuelto es una auditoría especial de una sola vez, por lo que cualquier acción que aún esté abierta en ese momento, no cerrada, resultará en una pérdida de certificación.
El cliente se quedará con el borrador del informe en la reunión de cierre y recibirá un informe final, tras la revisión técnica interna de SGS, entre 15 y 20 días naturales después de la reunión de cierre de la auditoría.
La fecha de inicio de cualquier descertificación resultante será la fecha de la reunión de cierre de la auditoría, no la fecha de recepción del informe final. Por lo tanto, es importante continuar con la gestión de no conformidades mientras se espera el informe final.
Si el cliente va a solicitar la certificación, deberá someterse a una auditoría inicial de las etapas 1 y 2, con una reducción del 30% en los días de la etapa 2, antes de la fecha de caducidad de la carta de conformidad. Si se supera, no se aplicará la reducción.
Si el cliente solicita una segunda LoC, se aplicará una reducción del 30% de los días de auditoría, si la auditoría se realiza antes de la expiración del LoC actual.
SGS no programará, planificará ni llevará a cabo ninguna actividad de auditoría ni realizará cambios en el alcance con la organización solicitante hasta que se firme un contrato legal entre la organización solicitante y SGS.
Para los clientes que se trasladen a SGS desde otro organismo de certificación, SGS establecerá un registro de cliente en la base de datos de IATF en un plazo de siete días naturales después de la firma de un contrato legal. Esto garantizará que los OEM de IATF y Global Oversight de la IATF puedan comprobar que el cliente ha firmado un nuevo contrato con SGS y que el cliente ya está en el proceso de transferencia.
Para los clientes que hayan perdido la certificación anterior en los últimos tres años, se requerirá una auditoría especial. Si el problema que llevó a la retirada del certificado persiste, la auditoría se introduce en la base de datos de la IATF como fallida y se pueden realizar auditorías especiales adicionales hasta lograr un resultado satisfactorio antes de avanzar a una auditoría inicial.