La gestión de contratistas y proveedores viene cobrando cada vez mayor relevancia en las operaciones de las organizaciones, teniendo incidencia no solo en el logro de los objetivos de los servicios solicitados, sino también en la reputación y los resultados globales de las mismas, comenta Rodolfo Holmes, Gerente Comercial de EHS en SGS.
El reto principal que presenta la gestión de contratistas y proveedores es la homologación de criterios, de modo que los resultados se alcancen cumpliendo la regulación vigente, los acuerdos contractuales y una ejecución diligente que siga buenas prácticas.
Para ello, como primer paso es importante conocer desde el inicio en qué condiciones están los contratistas o proveedores realizando sus operaciones, a partir de lo cual se identifican necesidades y brechas, y se define cómo gestionar las mismas.
Pero además la tecnología ahora permite llevar a cabo este seguimiento 24/7. Ese el caso de E-gestiona, un servicio de SGS que en lo referente a temas ambientales y de SST monitorea, realiza seguimiento y asegura el cumplimiento normativo, la gestión documental, la toma de evidencia, la georreferenciación, la gestión de los permisos de trabajo y el análisis de riesgos a través de una herramienta digital de fácil acceso y que se puede consultar en tiempo real, siempre bajo la supervisión de una equipo altamente especializado.
De esta forma, las empresas pueden tener una mejor toma de decisiones, un mejor flujo en la continuidad de las actividades y estar seguras de que se cuenta con todos los documentos necesarios revisados y firmados por todos los responsables.
Este servicio se dirige a todas las organizaciones que tengan necesidades de homologar a sus contratistas y proveedores en SST y asuntos ambientales, siendo particularmente útil en las operaciones de la industria de la construcción. Pero se puede aplicar incluso a las compañías que solo cuentan con oficinas.
Los proveedores y contratistas con más frecuencia asumen una posición de socios estratégicos de las empresas contratantes. Por lo que es importante que estas les brinden las herramientas necesarias para que puedan realizar sus funciones de la mejor manera y logren los objetivos establecidos, los cuales contribuirán, por extensión, a mejores resultados globales.
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