ISO 45001 ist eine weltweit anerkannte Norm für Arbeitsschutzmanagementsysteme (OHSMS) mit über 540.000 ausgestellten Zertifikaten. Sie ist unerlässlich für das Risikomanagement, die Verbesserung der Arbeitsschutzleistung und den Schutz Ihrer Mitarbeiter, Stakeholder und Ihres Rufs.
Die Norm legt Kriterien für die Arbeitsschutzpolitik, die Ziele, die Planung, Umsetzung, den Betrieb, die Prüfung und die Überprüfung fest. Zu den Schlüsselelementen gehören das Engagement der Führung, die Beteiligung der Arbeitnehmer, die Identifizierung und Risikobewertung von Gefahren, die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, die Notfallplanung, die Untersuchung von Vorfällen und die kontinuierliche Verbesserung.
Die ISO 45001 verwendet die Plan-Do-Check-Act (PDCA)-Methodik, um Gesundheits‑ und Sicherheitsrisiken systematisch zu verwalten.
Als weltweit führendes Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung können wir Sie auf dem Weg zur Zertifizierung unterstützen.
Unser globales Netzwerk aus Experten und umfassenden Dienstleistungen steht Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen. Ihr Audit kann eine Lückenbewertung und ein Benchmarking umfassen. Wir ermitteln den Grad Ihres Arbeitsschutzmanagements und beraten Sie, wie Sie sich kontinuierlich verbessern können.
Darüber hinaus bieten wir eine Reihe ergänzender Dienstleistungen an, darunter ISO 45001-Schulungen und die Zertifizierung integrierter Managementsysteme.
Die ISO 45001 gilt für jede Organisation, unabhängig von Größe und Branche, die ein Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS) einführen möchte.
Es ist besonders wertvoll für Branchen mit höherem Risiko, wie z. B.:
Die Implementierung der Norm ISO 45001 bietet einen erheblichen Mehrwert für Organisationen, die Vorfälle am Arbeitsplatz reduzieren und ihr Engagement für den Arbeitsschutz demonstrieren möchten.
Die Norm konzentriert sich stark auf den Kontext einer Organisation. Sie verlangt, dass die Organisation sich überlegt, was Stakeholder von ihrem Arbeitsschutzmanagement erwarten. Die Organisation muss festlegen, welche Parteien für ihr AMS relevant sind und welche Anforderungen diese haben.
Die ISO 45001 zielt darauf ab, einem Unternehmen ein umfassendes Verständnis für wichtige Themen zu vermitteln, die sich positiv oder negativ auf das Unternehmen auswirken können, und dafür, wie es seine Verantwortung für den Arbeitsschutz gegenüber seinen Arbeitnehmern wahrnimmt.
Relevant sind Themen, die sich auf die Fähigkeit der Organisation auswirken, die gewünschten Ergebnisse zu erreichen. Dazu gehören auch die Ziele, die für das AMS festgelegt wurden, wie z. B. das Erreichen der Verpflichtungen aus der Arbeitsschutzpolitik.
Die oberste Leitung muss durch direkte Partizipation ihre Beteiligung am AMS und ihr Engagement für das AMS nachweisen und die Arbeitsschutzleistung bei der strategischen Planung berücksichtigen.
Die oberste Leitung muss außerdem zum Erfolg des AMS beitragen, indem sie bei der Anweisung und Unterstützung von Arbeitnehmern und in der Kommunikation mit Arbeitnehmern aktiv ist, die AMS-Kultur in der Organisation fördert und mit gutem Beispiel vorangeht.
Die ISO 45001 definiert die Anforderungen an die Verantwortung und Rechenschaftspflicht der obersten Leitung, um sicherzustellen, dass die letztendliche Verantwortung nicht an Sicherheits‑ oder andere Führungskräfte delegiert werden kann.
Die ISO 45001 verlangt von der obersten Leitung, die Beratung und Teilnahme der Arbeitnehmer und ihrer Vertreter zu fördern, da diese für das Arbeitsschutzmanagement entscheidend sind.
Beratung impliziert eine wechselseitige Kommunikation – Dialog und Austausch – und beinhaltet die rechtzeitige Bereitstellung von Informationen, die Arbeitnehmer und ihre Vertreter benötigen, bevor die Organisation entscheiden kann.
Ein Arbeitsschutzmanagementsystem ist von der Mitbestimmung der Arbeitnehmer abhängig, die es ihnen ermöglicht, zur Leistung des Arbeitsschutzes beizutragen und vorgeschlagene Änderungen zu kommentieren.
Die Organisation muss die Arbeitnehmer auf allen Ebenen ermutigen, gefährliche Situationen zu melden, damit Vorbeugungs- und Abhilfemaßnahmen ergriffen werden können. Arbeitnehmer müssen in der Lage sein, Verbesserungen zu melden und vorzuschlagen, ohne Angst vor Entlassung, Disziplinarmaßnahmen oder ähnlichen Repressalien haben zu müssen.
Der Fokus auf den organisatorischen Kontext und die Anforderung, bei der Entwicklung und Umsetzung eines Arbeitsschutzmanagementsystems einen risikobasierten Ansatz zu wählen, sind eng aufeinander abgestimmt.
Eine Organisation muss die Risiken und Chancen identifizieren und angehen, um sicherzustellen, dass mit dem AMS die gewünschten Ergebnisse erzielt werden können.
Zu diesen Risiken und Chancen zählen diejenigen, die für den Kontext ihrer Organisation relevant sind oder durch diesen bestimmt werden. Die Organisation muss die Maßnahmen planen, mit denen diese Chancen und Risiken angegangen werden, und diese in ihren AMS-Prozessen umsetzen sowie deren Wirksamkeit bewerten.
Die ISO 45001 verlangt von einer Organisation, sicherzustellen, dass ausgelagerte Prozesse, die ihr AMS betreffen, definiert und kontrolliert werden.
Wenn ausgelagerte Produkte und/oder erbrachte Dienstleistungen der Kontrolle des Unternehmens unterliegen, müssen die Lieferanten- und Auftragnehmerrisiken effektiv gemanagt werden.
Unternehmen können sich von einer externen Zertifizierungsstelle wie SGS nach ISO 45001 zertifizieren lassen. Die Zertifizierung bestätigt, dass ein Unternehmen den Standard und ein konformes Arbeitsschutzmanagementsystem implementiert hat. Eine Zertifizierung ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
Wie bei anderen ISO-Managementsystemnormen entscheiden sich einige Unternehmen für die Implementierung der Norm, um von den Best Practices zu profitieren, während andere sich zertifizieren lassen möchten, um Kunden und Auftraggeber zu beruhigen.
Viele Zertifizierungsstellen sind akkreditiert, was bedeutet, dass eine Akkreditierungsstelle ihre Kompetenz unabhängig bestätigt hat. Dies kann den Stakeholdern eine zusätzliche Vertrauensebene verschaffen.
Der Zertifizierungsprozess umfasst in der Regel eine Lückenanalyse, die Implementierung des Arbeitsschutzmanagementsystems gemäß der Norm, interne Audits, Management-Reviews und ein Zertifizierungsaudit durch eine externe Stelle.
Die Zertifizierung ist kein einmaliges Ereignis, sondern ein fortlaufender Prozess. Um die Zertifizierung aufrechtzuerhalten, müssen Unternehmen ihr AMS kontinuierlich überwachen und verbessern. Dazu gehören regelmäßige Audits und die Überprüfung der Leistung anhand von Zielen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und langfristigen Erfolg zu erzielen.
Die harmonisierte Struktur der ISO 45001 ist mit anderen Managementsystemnormen kompatibel und ermöglicht eine nahtlose Integration.
Unternehmen können ihr Arbeitsschutzmanagementsystem mit anderen Standards abgleichen oder in diese integrieren, um Synergien zu nutzen und die Managementeffizienz zu steigern.
Die ISO 45001 ist mit anderen ISO-Managementsystemnormen kompatibel und ermöglicht einen integrierten Ansatz für das Management verschiedener organisatorischer Fähigkeiten und Prozesse.