Es gibt sechs Schritte, die denen der Due-Diligence-Leitlinien für verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) entsprechen:
- Verabschieden Sie eine Due-Diligence-Richtlinie, die den Ansatz der Organisation in Bezug auf Due Diligence und einen Verhaltenskodex umreißt. Aktualisieren Sie diese jährlich und integrieren Sie sie in die Unternehmensrichtlinien
- Identifizieren Sie potenzielle und tatsächliche nachteilige Auswirkungen auf Menschenrechte und Umwelt durch die Geschäftstätigkeit, die Tochtergesellschaften und die direkten und indirekten Geschäftsbeziehungen der Wertschöpfungskette
- Verhindern oder mindern Sie potenzielle und/oder minimieren Sie tatsächliche nachteilige Auswirkungen. Entwickeln und implementieren Sie einen Präventionsplan, holen Sie vertragliche Zusicherungen von Geschäftspartnern ein, tätigen Sie notwendige Investitionen und unterstützen Sie KMU. Beenden Sie Geschäftsbeziehungen, falls erforderlich
- Schaffen Sie ein Beschwerdeverfahren, das es betroffenen Personen und Organisationen ermöglicht, Beschwerden über tatsächliche oder potenzielle nachteilige Auswirkungen einzureichen
- Beurteilen Sie regelmäßig die Umsetzung und Wirksamkeit von Due-Diligence-Maßnahmen. Dies sollte mindestens alle 12 Monate oder nach einer wesentlichen Änderung erfolgen
- Organisationen, die in den Anwendungsbereich der CSRD fallen, müssen relevante Due-Diligence-Informationen in ihren Jahresberichten kommunizieren. Unternehmen, die nicht der CSRD unterliegen, müssen eine jährliche Erklärung auf ihrer Website veröffentlichen
In Schritt 3 müssen Unternehmen überprüfen, ob ihre direkten und indirekten Geschäftspartner die Schritte und Maßnahmen in ihren vertraglichen Zusicherungen einhalten. Unternehmen können eine unabhängige Drittpartei oder Brancheninitiative nutzen, um die Verifizierung durchzuführen.
Wenn Organisationen potenzielle und/oder tatsächliche negative Auswirkungen in ihren Wertschöpfungsketten erkennen, werden sie ermutigt, sich mit diesen auseinanderzusetzen, um potenzielle negative Auswirkungen zu verhindern und abzuschwächen und/oder tatsächliche negative Auswirkungen zu minimieren und zu beenden.
Unternehmen wird davon abgeraten, Geschäftsbeziehungen zu beenden, wenn nachteilige Auswirkungen eintreten, es sei denn, es handelt sich nur um einen vorübergehenden oder letzten Ausweg.
