Mezinárodní pracovní skupina v automobilovém průmyslu International Automotive Task Force (IATF), která pomáhá globálnímu automobilovému průmyslu vyvíjet kvalitní produkty, zveřejnila první vydání IATF 16949 v říjnu 2016.
IATF 16949 se zaměřuje na požadavky na systém řízení kvality (QMS) pro organizace podílející se na výrobě, službách nebo příslušenství v automobilovém průmyslu. Tato norma poskytuje komplexní a aplikovatelné zákaznicky specifické požadavky a nástroje pro automobilový průmysl. Z hlediska rámce, struktury a požadavků je v souladu s normou ISO 9001.
Organizace, které se adaptují na IATF 16949, mohou využít certifikace podle korporátního auditního schématu, která je podle této normy povolena a lze ji aplikovat tam, kde je možné kolektivně auditovat více výrobních lokalit.
Korporátní auditní schéma společnosti umožňuje, aby měl systém QMS centrální strukturu a řízení prostřednictvím pravidelných interních auditů na všech pracovištích. Přechod na korporátní auditní systém společnosti zjednoduší proces dokumentace a auditu, umožní efektivnější provádění auditu a sníží náklady a dobu vynaloženou na audit každého pracoviště v průběhu tříletého auditního cyklu.
Mezi výhody IATF 16949 patří:
Zavedením IATF 16949 prokážete, že vaše organizace splňuje nejvyšší standardy kvality, efektivity a hospodárnosti ve výrobě a službách v automobilovém průmyslu. Certifikace vám umožní neustálé zlepšování při zachování konkurenčního náskoku.
IATF zveřejnila 6. vydání Pravidel pro dosažení a udržení uznání IATF (Pravidla IATF). 6. vydání bude plně implementováno do 1. ledna 2025 a nahradí 5. vydání.
Pravidla IATF specifikují požadavky pro dosažení a udržení uznání IATF. Proto mají vliv na audity pro dosažení nebo udržení certifikace IATF 16949.
Pokud jste výrobce nebo dodavatel v automobilovém průmyslu a chcete mít lepší přehled o klíčových změnách a dopadech, můžete se podívat na naše pokyny níže nebo zhlédnout náš webinář na vyžádání.
Každý klient, který v současné době má rozšířený výrobní závod (EMS), již nebude způsobilý, pokud je vzdálenost od hlavního výrobního závodu k EMS větší než 10 mil (16 kilometrů) nebo doba jízdy přesahuje 60 minut.
Všechny současné struktury certifikátů, které tuto změnu neodrážejí, budou vyžadovat dva samostatné certifikáty pro jednotlivé závody, a to buď jako samostatné závody, nebo jako korporátní schéma.
Klientovi bude vydána nová, právně vymahatelná smlouva v souladu se změnami v 6. vydání Pravidel a dalšími požadavky, která musí být podepsána, vrácena a platná nejpozději do 1. ledna 2025.
V případě, že jsou do korporátního schématu přidávány další závody, musí být tyto závody přidány do dohody, která musí být podepsána a vrácena před auditem těchto závodů.
Dozorové audity se provádějí +/- 3 měsíce od stanoveného data. Pokud klient odmítne provést audit v této lhůtě a období bez auditu přesáhne tuto dobu, bude certifikát zrušen, nebude povoleno žádné pozastavení a klient zahájí proces znovu počátečním auditem.
Šestiměsíční frekvence auditů je odstraněna.
5.2.q Pokud klient nesplní cíle v oblasti kvality/dodávek stanovené OEM podle IATF a není možné prodloužit dobu tohoto auditu, musí být do 60 kalendářních dnů od závěrečného zasedání proveden zvláštní audit.
Předběžný audit nebo analýza nedostatků formou přezkumu na základě dokumentů již není podle pravidel schématu IATF povolen, protože je považován za konzultaci.
Pracoviště v rámci podnikového schématu se nyní kvalifikují pouze pro 15 % minimálních dnů auditu ve výpočtu dnů auditu, před zaokrouhlením nahoru na nejbližší 0,5 dne.
Povolené snížení o 20 %, 30 % a 40 % bylo zrušeno.
Snížení týkající se Prohlášení o shodě (LoC) uvedená v bodě 5.14
U klienta, který žádá o počáteční certifikaci po předchozím odnětí, zrušení nebo vypršení platnosti certifikace, se nevyžaduje žádná kontrola připravenosti ve fázi 1. Vyžaduje se přezkum ve druhé fázi, ale dny auditu mohou být ekvivalentní dnům auditu pro recertifikaci, a to za těchto podmínek:
Poznámka: Pokud klient ztratil certifikát z důvodu odnětí certifikátu na dobu delší než tři roky, pak se zvláštní audit nepoužije.
Kombinované redukce mohou činit maximálně 30 %.
Auditní program pro samostatné pracoviště – pracoviště vzdálené podpory (SA-RSL) začíná počátečním auditem nebo převodem a je následován průběžnými dozorovými audity. (Opětovná certifikace pro SA-RSL již nebude uplatňována.)
U funkcí nesouvisejících s návrhem produktu musí být SA-RSL auditovány nejméně každých 24 měsíců (+/- 3 měsíce) od počátečního nebo převodního termínu. Výjimka platí pro návrh produktu, kde se audity mají provádět každých 12 měsíců (+/- 3 měsíce). Neprovedení auditu včas má za následek počáteční audit.
Na některých pracovištích SA-RSL, kde není manipulováno s klientským produktem nebo materiálem, lze alternativní audity provádět na dálku.
Pro účely dohledu, recertifikace a převodů je klient povinen odsouhlasit a potvrdit termín auditu nejméně 90 kalendářních dnů před datem auditu.
Pokud nám klient oznámí, že v plánovaných termínech auditu nespustí automobilovou výrobu, pak bude audit odložen nebo zrušen. To však může mít za následek ztrátu certifikace klienta, pokud je odklad mimo povolené načasování.
Klient je povinen poskytnout auditorovi informace pro plánování auditu minimálně 30 kalendářních dnů před datem zahájení auditu. Auditor tak bude moci provést přezkum a vydat plán auditu nejméně 14 dní před auditem. Nepředložení těchto informací včas může mít za následek zpoždění auditu, kdy auditor nemusí mít kapacitu v rozvrhu pro provedení auditu, což, pokud je mimo povolenou dobu, povede ke ztrátě certifikace.
Již není přijatelné přezkoumat chybějící informace o plánování auditu před úvodním zasedáním auditu. Jedinou výjimkou jsou záznamy přezkoumání vedením (MR). Pokud je klient nezašle z důvodu důvěrnosti, pouze v tomto případě budou k plánu auditu přidány před zahajovacím zasedáním další dvě hodiny na přezkoumání záznamů MR.
Předchozí hodinová předauditní schůzka se již neaplikuje, místo toho bude tvořit součást zahajovacího jednání a běžného osmihodinového auditního dne.
Jakékoli zvláštní audity v důsledku 100% vyřešených neshod musí být provedeny nejméně 90 dnů před dalším plánovaným auditem.
Poslední NC předložený auditorovi v CARA, který vedl ke 100% vyřešení, musí být klientem znovu aktualizován, aby ukazoval konečné ověřovací činnosti, a že 100% vyřešené akce jsou nyní plně implementovány/dokončeny a byly ověřeny a předloženy auditorovi minimálně 30 dní před zvláštním auditem.
Tento speciální audit k ověření, že všechny neshody byly 100% vyřešeny, je jednorázovým zvláštním auditem, takže jakékoli akce, které jsou v tomto okamžiku stále otevřené, nikoli uzavřené, budou mít za následek ztrátu certifikace.
Klient dostane návrh zprávy na závěrečném setkání a závěrečnou zprávu obdrží po interním technickém přezkoumání společnosti SGS během 15–20 kalendářních dnů po závěrečném zasedání auditu.
Počátečním datem jakéhokoli výsledného zrušení certifikace bude datum závěrečného zasedání auditu, nikoli datum přijetí závěrečné zprávy. Proto je důležité pokračovat v řízení neshod během čekání na závěrečnou zprávu.
Pokud se klient chystá požádat o certifikaci, musí před datem vypršení platnosti Prohlášení o shodě (LoC) podstoupit auditní fáze 1 a 2, přičemž ve fázi 2 bude počet dnů auditu zkrácen o 30 %. Pokud je termín překročen, snížení se neuplatní.
Pokud klient požádá o druhé Prohlášení o shodě (LoC), uplatní se 30% zkrácení dnů auditu, pokud je audit proveden před vypršením platnosti stávajícího Prohlášení o shodě (LoC).
Společnost SGS nebude plánovat, organizovat ani provádět žádné auditorské činnosti ani provádět změny rozsahu s žádající organizací, dokud nebude podepsána právní smlouva mezi žádající organizací a společností SGS.
V případě klientů, kteří k SGS přecházejí od jiného certifikačního orgánu, vytvoří společnost SGS záznam o klientovi v databázi IATF do sedmi kalendářních dnů od podpisu právní smlouvy. Tím se zajistí, že globální dohled IATF a IATF OEM uvidí, že klient podepsal novou smlouvu se společností SGS a že klient je již v procesu převodu.
U klientů, kteří v posledních třech letech přišli o předchozí certifikaci, bude vyžadován speciální audit. Pokud problém, který vedl k odnětí certifikátu, stále přetrvává, audit je vložen do databáze IATF jako neúspěšný a před přistoupením k úvodnímu auditu lze provádět další zvláštní audity, dokud není dosaženo uspokojivého výsledku.