Міжнародна автомобільна робоча група (IATF), яка допомагає світовій автомобільній промисловості розробляти якісну продукцію, опублікувала перше видання IATF 16949 у жовтні 2016 року.
IATF 16949 орієнтовано на вимоги до систем керування якістю для організацій, що виробляють автомобілі, а також надають послуги або виготовляють аксесуари у сфері автомобільної промисловості. Цей стандарт містить повний набір специфічних вимог клієнтів та інструментів, придатних для використання в автомобільній галузі. Він відповідає ISO 9001 із точки зору рамок, структури й вимог.
Організації, які впроваджують IATF 16949, можуть отримати вигоду від сертифікації схеми корпоративного аудиту, яка дозволена цим стандартом і може застосовуватися там, де кілька виробничих об’єктів можуть проходити аудит одночасно.
Схема корпоративного аудиту дає змогу централізовано структурувати систему керування якістю та керувати нею за допомогою регулярних внутрішніх аудитів на всіх об’єктах. Перехід на корпоративну систему аудиту спростить процес документування та аудиту, дасть змогу проводити аудит ефективніше й зменшить витрати та тривалість часу, витраченого на аудит кожного об’єкта протягом трирічного циклу аудиту.
Переваги сертифікації IATF 16949 включають таке:
Упровадивши IATF 16949, ви продемонструєте, що ваша організація відповідає найвищим стандартам якості, ефективності й раціональності витрат в автомобільному виробництві та обслуговуванні. Сертифікація дасть вам змогу забезпечувати постійне вдосконалення, зберігаючи конкурентну перевагу.
Організація IATF опублікувала 6-е видання Правил здобуття та підтримання визнання IATF (Правил IATF). 6-е видання має бути повністю впроваджено до 1 січня 2025 року, що призведе до заміни 5-го видання.
Правила IATF містять вимоги для здобуття та підтримання визнання IATF. Отже, вони впливають на аудити, мета яких — отримання або збереження сертифіката відповідності стандарту IATF 16949.
Якщо ви виробник або постачальник автомобілів і бажаєте отримати кращий огляд ключових змін і їхнього впливу, ви можете ознайомитися з нашими рекомендаціями нижче або переглянути наш вебінар у записі.
Будь-який клієнт, який зараз має розширений виробничий майданчик (Extended Manufacturing Site, EMS), більше не відповідатиме вимогам, якщо відстань від основного виробничого майданчика до EMS перевищує 16 кілометрів (10 миль) або час у дорозі на автомобілі перевищує 60 хвилин.
Будь-які поточні структури сертифікатів, які не відповідають цій зміні, вимагатимуть сертифікати для двох окремих майданчиків, або як окремих майданчиків, або як корпоративної структури.
Клієнту буде видано нову, юридично зобов’язувальну угоду відповідно до змін у 6-му виданні Правил і додаткових вимог, яку необхідно повернути підписаною, щоб вона набула чинності до 1 січня 2025 року.
Якщо до корпоративної схеми вносяться додаткові майданчики, вони мають бути внесені до угоди, яку необхідно підписати й повернути до проведення аудиту майданчиків.
Наглядові аудити мають проводитися в період ±3 місяці від запланованої дати. Якщо клієнт відмовляється від проведення аудиту протягом цього періоду й час без аудиту триває довше, сертифікат буде анульовано, призупинення не дозволятиметься та клієнт розпочне процес знову з початкового аудиту.
6-місячна періодичність аудиту скасовується.
5.2.q Якщо клієнт не досягає цільових показників якості й постачання OEM згідно з IATF і немає можливості додати час до цього аудиту, спеціальний аудит має бути проведений протягом 60 календарних днів після заключної зустрічі.
Згідно з правилами схеми IATF, попередній аудит або кабінетний аналіз прогалин більше не дозволяється, це вважається консалтингом.
Тепер майданчики в корпоративній схемі матимуть право лише на 15 % мінімальної кількості днів аудиту в розрахунках днів аудиту, після округлення до найближчого 0,5 дня.
Дозволені скорочення на 20 %, 30 % і 40 % скасовано.
Пов’язані з Листом відповідності (LoC) скорочення, які розглядаються в пункті 5.14
Для клієнта, який подає заявку на первинну сертифікацію після попереднього відкликання, скасування або закінчення терміну дії сертифікації, перевірка готовності до першого етапу не потрібна. Проведення аудиту етапу 2 обов’язкове, але кількість днів аудиту може бути еквівалентною кількості днів аудиту для повторної сертифікації за наведених нижче умов:
Примітка: якщо клієнт утратив сертифікат через відкликання більш ніж на три роки, спеціальний аудит не застосовується.
Сукупні скорочення можуть становити максимум 30 %.
Програма аудиту для окремого віддаленого підрозділу підтримки (Stand Alone — Remote Support Location, SA-RSL) починається з початкового аудиту або переходу до нового сертифікаційного органу, а потім продовжується регулярними наглядовими аудитами. (Повторна сертифікація для SA-RSL більше не застосовуватиметься.)
Для функцій, не пов’язаних із розробкою продукту, аудит SA-RSL необхідно проводити принаймні кожні 24 місяці (+/- 3 місяці) з дати початкового аудиту або переходу до нового сертифікаційного органу. Існує виняток для розробки продукції, за якого аудит має проводитися кожні 12 місяців (+/- 3 місяці). Якщо аудит не проводиться в належний час, це призводить до проведення початкового аудиту.
У разі деяких майданчиків SA-RSL, на яких не виконуються операції з виробами або матеріалами клієнтів, можна віддалено проводити альтернативні аудити.
Для нагляду, повторної сертифікації та переходів до нових сертифікаційних органів клієнт повинен узгодити й підтвердити дату аудиту не менше ніж за 90 календарних днів до неї.
Якщо клієнт повідомить нас, що він не буде здійснювати автомобільне виробництво протягом запланованих дат аудиту, то аудит буде перенесено або скасовано. Однак це може призвести до втрати клієнтом сертифікації, якщо відтермінування виходить за межі допустимого терміну.
Клієнт повинен надати аудитору інформацію для планування аудиту не менш ніж за 30 календарних днів до дати початку аудиту. Це дасть аудитору змогу провести розгляд і видати план аудиту щонайменше за 14 днів до нього. Несвоєчасне подання цієї інформації може призвести до затримки аудиту, через що аудитор може не мати часу у своєму розкладі для його проведення, а це, якщо відбудеться вихід за межі дозволеного часу, призведе до втрати сертифікації.
Відтепер неприйнятно переглядати відсутню інформацію про планування аудиту до вступної зустрічі щодо нього. Єдиний виняток — записи аналізу з боку керівництва (Management Review, MR). Якщо клієнт не надсилає їх із міркувань конфіденційності, лише в цьому випадку до плану аудиту буде додано ще дві години перед вступною зустріччю для перегляду записів MR.
Годинна попередня зустріч більше не застосовується; натомість вона стане частиною вступної зустрічі й звичайного восьмигодинного дня аудиту.
Будь-які спеціальні аудити в результаті 100%-го усунення невідповідностей мають проводитися не менш ніж за 90 днів до наступного запланованого аудиту.
Остання невідповідність, подана аудитору в CARA й вирішена на 100 %, має бути знову оновлена клієнтом, щоб показати остаточні верифікаційні дії, а також те, що дії, вирішені на 100 %, тепер повністю впроваджені або завершені, перевірені й подані аудитору щонайменше за 30 днів до спеціального аудиту.
Цей спеціальний аудит для підтвердження повного вирішення — одноразовий, тому будь-які дії, що залишаються відкритими на цей момент, призведуть до втрати сертифікації.
Клієнту буде надано проєкт звіту на заключній зустрічі, і він отримає остаточний звіт після внутрішньої технічної перевірки SGS протягом 15—20 календарних днів із моменту заключної зустрічі аудиту.
Датою початку будь-якого подальшого позбавлення сертифікації буде дата заключної зустрічі аудиту, а не дата отримання остаточного звіту. Тому важливо далі працювати над усуненням невідповідностей, поки очікується остаточний звіт.
Якщо клієнт збирається подавати заявку на сертифікацію, він повинен пройти початковий аудит етапу 1 і етапу 2, причому кількість днів аудиту етапу 2 скорочується на 30 %, до дати завершення строку дії Листа відповідності (LoC). Якщо це перевищено, зниження не застосовуватиметься.
Якщо клієнт подає заявку на другий Лист відповідності (LoC), кількість днів аудиту буде скорочено на 30 % за умови, що аудит проводиться до завершення строку дії поточного Листа відповідності (LoC).
SGS не має права вносити в розклад, планувати або проводити будь-які аудиторські заходи, а також вносити зміни до обсягу з організацією-заявником, доки між нею та SGS не буде підписано юридичний договір.
Для клієнтів, які переходять до SGS від іншого органу сертифікації, SGS має створити запис клієнта в базі даних IATF протягом семи календарних днів після підписання юридичного договору. Це гарантуватиме, що Глобальний наглядовий орган IATF і виробники оригінального обладнання IATF побачать, що клієнт підписав новий контракт з SGS і вже перебуває в процесі переходу.
Для клієнтів, які втратили попередню сертифікацію протягом останніх трьох років, буде потрібно спеціальний аудит. Якщо проблема, яка призвела до відкликання сертифіката, все ще існує, аудит вноситься до бази даних IATF як невдалий, і можуть проводитися додаткові спеціальні аудити, доки не буде досягнуто задовільного результату, перш ніж переходити до початкового аудиту.