Zaposleni i spoljni saradnici treba da prijave svaku zabrinutost i sumnju u vezi sa kršenjem Pravilnika.
Vodimo računa o tome da osobe koje su tražile savet u vezi sa kršenjem Pravilnika ili su prijavile slučaj istog ne trpe osvetu ili negativne posledice u bilo kom obliku.
U slučaju da zaposleni imaju nedoumica oko značenja Pravilnika ili njegove primene u određenim okolnostima, o tome treba da razgovaraju sa pretpostavljenima, direktorom, odeljenjem za ljudske resurse ili SGS-ovim odeljenjem za pravna pitanja. Zaposleni mogu da razgovaraju i sa internim proveravačima o svim pitanjima koja se odnose na ovaj Pravilnik.
Ukoliko zaposleni nisu u mogućnosti ili smatraju da je neprikladno da izraze svoju zabrinutost rukovodiocima, uvek mogu da kontaktiraju SGS-ovog glavnog službenika za usaglašenost. Zaposleni koji su svesni kršenja ili sumnjaju na kršenje Pravilnika treba o tome da podnesu prijavu SGS-ovom glavnom službeniku za usaglašenost.
Tim zadužen za usaglašenost se bavi samo pritužbama za koje je nadležan, kao što su zlonamerne optužbe, komercijalne primedbe i pritužbe koje se ne odnose na pitanje integriteta i komercijalna pitanja. Opšta pitanja koja se tiču menadžmenta i konkretni problemi sa menadžerom, ako se ne odnose na kršenje Pravilnika, kao i sporovi u vezi sa platom, moraju se rešiti u vašoj zemlji, bilo preko vašeg nadzornika ili menadžera, bilo preko odeljenja za ljudske resurse. Ako niste sigurni u vezi sa prijavljivanjem nekog prekršaja, to treba da učinite uz pomoć datih smernica.