Международная группа по автомобилестроению (IATF), помогающая предприятиям мировой автомобильной промышленности разрабатывать высококачественную продукцию, опубликовала первую версию стандарта IATF 16949 в октябре 2016 года.
IATF 16949 фокусируется на требованиях к системе менеджмента качества для организаций, занимающихся производством автомобильной продукции, предоставлением услуг или выпуском аксессуаров. Данный стандарт предоставляет комплексные и адаптированные под автомобильную отрасль требования и методики. Он согласуется с ISO 9001 по содержанию, структуре и требованиям.
Организации, применяющие стандарт IATF 16949, могут воспользоваться сертификацией по корпоративной схеме аудита, которая разрешена этим стандартом и может применяться в случаях, когда возможно проведение коллективного аудита нескольких производственных площадок.
Корпоративная схема аудита позволяет централизовать СМК, при этом внутренние аудиты проводятся регулярно на всех объектах. Переход к использованию корпоративной схемы аудита упростит процесс документирования и проведения аудитов, позволит проводить аудиты более эффективно и сократить расходы и количество времени, затрачиваемого на аудит каждой производственной площадки в течение трехлетнего цикла аудита.
Преимущества стандарта IATF 16949:
Внедрив стандарт IATF 16949, вы продемонстрируете, что ваша организация соответствует самым высоким стандартам качества, эффективности и рентабельности в сфере производства и обслуживания автомобильной продукции. Сертификация позволит вам постоянно совершенствоваться, сохраняя при этом конкурентное преимущество.
IATF опубликовала 6-е издание Правил получения и поддержания признания IATF (Правила IATF). 6-е издание должно быть полностью введено в действие к 1 января 2025 года, заменив 5-е издание.
Правила IATF определяют требования для достижения и поддержания признания IATF. Поэтому они влияют на аудиты с целью получения или поддержания сертификации по стандарту IATF 16949.
Если вы являетесь производителем или поставщиком автомобильной отрасли и хотели бы получить более подробный обзор основных изменений и их влияния, вы можете ознакомиться с нашим руководством ниже или посмотреть наш вебинар в записи.
Любой клиент, у которого в настоящее время есть дополнительная производственная площадка (EMS), больше не будет иметь право на включение ее в сертификацию, если расстояние от основной производственной площадки до EMS превышает 10 миль (16 километров) или время в пути на автомобиле превышает 60 минут.
Если текущий сертификат не удовлетворяет данному изменению, потребуется выпуск двух отдельных сертификатов на каждый из объектов — либо по схеме для единичных объектов, либо по корпоративной схеме.
Клиенту будет выдано новое, юридически обязательное соглашение в соответствии с изменениями в 6-й редакции Правил и дополнительными требованиями, которое должно быть подписано, возвращено и действовать до 1 января 2025 года.
Если в корпоративную схему добавляются дополнительные объекты, они должны быть включены в соглашение, которое должно быть подписано и возвращено до проведения аудита объектов.
Надзорные аудиты должны проводиться в течение +/- 3 месяцев от установленной даты. Если клиент отказывается проходить аудит в этот период и время без аудита превышает этот срок, сертификат аннулируется, приостановка не допускается, и клиент начинает процесс заново с первоначального аудита.
Шестимесячная периодичность аудита отменена.
5.2.q. Если клиент не выполняет целевой показатель по качеству/поставке OEM согласно IATF и если нет возможности добавить дополнительное время к этому аудиту, то в течение 60 календарных дней после заключительного совещания проводится специальный аудит.
Проведение предварительного или диагностического аудита в формате кабинетного исследования больше не допускается в соответствии с правилами схемы IATF, это считается консультированием.
Время на проверку площадок в корпоративной схеме теперь можно сократить только на 15 % от минимального количества дней аудита при расчете дней аудита, с округлением до ближайших 0,5 дня.
Разрешённые сокращения на 20%, 30% и 40% были отменены.
Сокращения для Письма о соответствии (LoC) рассмотрены в пункте 5.14
Клиенту, подающему заявку на первичную сертификацию после отзыва, отмены или истечения срока действия предыдущей сертификации, проверка готовности к сертификации (1-ый этап аудита) не требуется. Первоначальная проверка на втором этапе обязательна, однако дни аудита могут быть приравнены к дням аудита повторной сертификации при следующих условиях:
Примечание. Если клиент потерял сертификат из-за отзыва более трех лет назад, то специальный аудит не применяется.
Комбинированное снижение может составлять не более 30%.
Программа аудита для автономного удалённого объекта поддержки (SA-RSL) начинается с первичного аудита или трансфера, после чего следуют регулярные надзорные аудиты. (Повторная сертификация для SA-RSL больше не применяется).
Для функций, не связанных с проектированием продукции, SA-RSL должны проходить аудит не реже одного раза в 24 месяца (+/- 3 месяца) с даты первичного аудита или трансфера. Исключение составляет проектирование продукции, когда аудиты должны проводиться каждые 12 месяцев (+/- 3 месяца). Непроведение аудита в установленные сроки влечет за собой проведение первичного аудита.
Для некоторых площадок SA-RSL, где не осуществляется работа с продукцией или материалами клиентов, возможно проведение удаленных аудитов поочередно.
В случае надзорного аудита, повторной сертификации и трансфера сертификата клиент должен согласовать и подтвердить дату проведения аудита не менее чем за 90 календарных дней до даты проведения аудита.
Если клиент уведомит нас о том, что он не будет запускать производство в запланированные сроки проведения аудита, то аудит будет отложен или отменен. Однако это может привести к потере клиентом сертификата, если отсрочка выйдет за пределы допустимых сроков.
Клиент обязан предоставить информацию аудитору для планирования аудита не менее чем за 30 календарных дней до даты начала аудита. Это позволит аудитору провести рассмотрение предоставленной информации и выдать план аудита не менее чем за 14 дней до даты начала аудита. Непредставление такой информации в срок может привести к задержке аудита, в результате чего у аудитора может не быть свободных слотов в расписании для проведения аудита, что, если аудит проводится вне допустимого срока, приведет к потере сертификата.
Более не допускается рассматривать недостающую информацию для планирования аудита до первого совещания по аудиту. Единственным исключением являются записи анализа со стороны руководства. Если клиент не направляет их из соображений конфиденциальности, то только в этом случае к плану аудита до вступительного совещания добавляются дополнительные два часа для проверки записей анализа со стороны руководства.
Предварительное совещание продолжительностью один час больше не проводится; вместо этого оно будет частью первого совещания и обычного восьмичасового дня аудита.
Любые специальные аудиты, проведённые для проверки полного устранения несоответствий, должны проводиться не менее чем за 90 дней до следующего планового аудита.
Последнее несоответствие, представленное аудитору в CARA и отмеченное как 100% решенное, должно быть повторно обновлено клиентом, чтобы отразить окончательные мероприятия по верификации, а также подтвердить, что действия, отмеченные как 100% решенные, теперь полностью реализованы/завершены, проверены и представлены аудитору не менее чем за 30 дней до специального аудита.
Этот специальный аудит для подтверждения полного устранения несоответствий является разовым мероприятием, поэтому любые корректирующие действия, которые на этот момент еще не закрыты, приведут к потере сертификата.
На заключительном совещании клиенту будет предоставлен проект отчета, а окончательный отчет будет готов после проведения внутренней технической проверки SGS в течение 15–20 календарных дней после заключительного совещания по аудиту.
Датой начала любого последующего отзыва сертификата будет дата заключительного совещания по аудиту, а не дата получения итогового отчета. Поэтому в ожидании окончательного отчета важно продолжить управление несоответствиями.
Если клиент собирается подавать заявку на сертификацию, он должен пройти первичный аудит (этап 1 и этап 2), при этом количество дней на этапе 2 сокращается на 30%, если оба этапа проведены до истечения срока действия Письма о соответствии. Если срок действия Письма о соответствии истёк, сокращение не применяется.
Если клиент подает заявку на получение второго Письма о соответствии, количество дней аудита сокращается на 30%, если аудит проводится до истечения срока действия текущего Письма о соответствии.
Компания SGS не будет планировать, организовывать или проводить какие-либо аудиторские мероприятия и не будет вносить изменения в область сертификации организации-заявителя до подписания договора между организацией-заявителем и компанией SGS.
Для клиентов, переходящих в SGS из другого органа по сертификации, SGS должна создать карточку клиента в базе данных IATF в течение семи календарных дней после подписания договора. Это гарантирует, что надзорный орган IATF и OEM-партнеры IATF увидят, что клиент подписал новый договор с SGS и что клиент уже находится в процессе трансфера.
Для клиентов, которые потеряли предыдущую сертификацию в течение последних трех лет, потребуется специальный аудит. Если проблема, послужившая причиной отзыва сертификата, все еще присутствует, аудит заносится в базу данных IATF как не пройденный, и до достижения удовлетворительного результата перед проведением первичного аудита могут быть проведены дополнительные специальные аудиты.