EUDR: de la conformitate declarativă la demonstrarea credibilă a originii produselor

Uniunea Europeană a introdus Regulamentul privind Defrișările (EU Deforestation Regulation – EUDR) pentru a reduce impactul consumului european asupra defrișărilor și degradării pădurilor la nivel global. Regulamentul impune un nou standard de responsabilitate pentru companiile care introduc pe piața UE sau exportă anumite materii prime și produse derivate, obligându-le să demonstreze că acestea nu provin din terenuri defrișate și că respectă legislația aplicabilă din țara de origine.

Pentru multe organizații, EUDR reprezintă una dintre cele mai complexe cerințe de conformitate din ultimii ani. Nu mai este suficientă colectarea unor declarații de la furnizori sau utilizarea unei platforme software de trasabilitate. Companiile trebuie să poată demonstra, cu dovezi verificabile, originea materiilor prime, legalitatea producției și robustețea proceselor proprii de due diligence. În acest context, SGS și-a extins constant portofoliul de servicii dedicate EUDR, culminând în 2026 cu lansarea unei soluții complete de pregătire și evaluare a gradului de conformitate.

Ce urmărește EUDR

Obiectivul principal al EUDR este reducerea contribuției pieței europene la defrișările globale, la degradarea pădurilor și la pierderea biodiversității. Regulamentul promovează utilizarea produselor „deforestation-free” și contribuie la reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră asociate schimbărilor de utilizare a terenurilor.

EUDR se aplică în cazul a șapte categorii principale de materii prime: bovine și produse derivate; cacao și produse pe bază de cacao; cafea; palmier de ulei; cauciuc; soia; lemn și produse din lemn. Companiile care comercializează, importă sau exportă aceste produse trebuie să demonstreze că ele provin de pe terenuri care n-au fost supuse defrișărilor după 31 decembrie 2020 și că respectă legislația relevantă din țara de producție.

Răspunderea pentru conformitate

Responsabilitatea principală revine operatorului economic care introduce produsul pe piața UE sau care îl exportă. Acesta trebuie să implementeze un sistem de due diligence care să permită colectarea, verificarea și evaluarea informațiilor relevante pe întregul lanț de aprovizionare.

Nerespectarea cerințelor poate avea consecințe semnificative, inclusiv sancțiuni financiare, confiscarea produselor sau a veniturilor generate și chiar excluderea temporară de pe piața europeană. Dincolo de obligațiile legale, conformitatea cu EUDR este tot mai mult percepută ca element esențial al managementului riscurilor, al protejării reputației și al păstrării accesului la lanțurile internaționale de aprovizionare.

De ce nu este suficientă trasabilitatea

În ultimii ani, numeroase organizații au investit în platforme digitale pentru colectarea informațiilor privind furnizorii, fermele, plantațiile sau pădurile de origine. Aceste instrumente pot centraliza documente, coordonate geografice, declarații și fluxuri de aprobare. Totuși, multe dintre dificultățile întâmpinate în implementarea EUDR nu țin de lipsa datelor, ci de incapacitatea de a demonstra că este vorba despre date credibile. Problemele apar atunci când există neconcordanțe între documente, dovezi insuficiente privind originea produselor, lacune în trasabilitate sau procese de guvernanță care nu funcționează eficient.

De aceea, simpla colectare a informațiilor nu garantează conformitatea. Organizațiile trebuie să poată explica și justifica concluziile la care au ajuns în procesul de evaluare a riscurilor și să demonstreze că deciziile de due diligence se bazează pe dovezi solide și verificabile.

Evoluția serviciilor SGS pentru EUDR

În 2024, SGS a lansat un portofoliu de servicii destinat sprijinirii companiilor afectate de acest regulament. Portofoliul includea analiza decalajelor (gap analysis) din sistemul de due diligence, verificări ale lanțului de custodie, cursuri introductive dedicate EUDR și auditarea unor scheme voluntare relevante din domeniul forestier, agricol și alimentar.

Ulterior, SGS a adăugat și servicii independente de verificare a sistemelor de due diligence, oferind companiilor o evaluare structurată a proceselor implementate și o validare formală a gradului de conformitate. Verificările evaluează cerințele de management, procesele de due diligence și mecanismele de comunicare cu părțile interesate.

Noua soluție SGS: EUDR Readiness

În 2026, SGS a lansat EUDR Readiness Solution, o abordare gândită să ajute organizațiile să treacă de la simpla colectare de date la o conformitate credibilă și demonstrabilă.

Soluția este construită ca un cadru de consultanță, evaluare și verificare modular, bazat pe risc, care acoperă peste 220 de puncte de control de-a lungul întregului lanț EUDR. Scopul este evaluarea credibilității sistemului de due diligence, a dovezilor privind originea produselor, a datelor geospațiale, a documentelor de legalitate și a mecanismelor de trasabilitate utilizate de organizație. Modelul este structurat în jurul a trei piloni principali:

1. Evaluarea sistemului de due diligence. Această etapă analizează dacă organizația dispune de procese, responsabilități, politici și mecanisme de control adecvate pentru gestionarea obligațiilor EUDR. Sunt evaluate guvernanța internă, procesele decizionale și capacitatea organizației de a demonstra conformitatea.
2. Evaluarea sursei de origine. Se verifică dacă informațiile privind fermele, plantațiile, pădurile sau alte surse de aprovizionare sunt credibile și coerente cu realitatea din teren. Analiza include originea declarată, dovezile de producție și datele de geolocalizare.
3. Evaluarea lanțului de custodie. Acest nivel urmărește capacitatea organizației de a conecta fluxul produsului cu informațiile privind originea acestuia pe parcursul procesării, depozitării, comercializării și transformării.

De la declarații la dovezi verificabile

EUDR marchează tranziția de la conformitatea bazată pe declarații la conformitatea bazată pe dovezi. Organizațiile trebuie să poată demonstra nu doar că dețin informațiile necesare, ci și că acestea sunt credibile, verificabile și susținute prin procese solide de due diligence. Unul dintre mesajele centrale ale noii abordări SGS este că EUDR nu trebuie tratat ca un exercițiu administrativ sau ca o simplă obligație de raportare. Regulamentul impune organizațiilor să demonstreze că informațiile colectate sunt corecte, relevante și suficiente pentru a susține concluzia că riscul de asociere cu defrișările este absent sau neglijabil.

În practică, acest lucru presupune verificarea credibilității dovezilor legate de origine, testarea controalelor de trasabilitate, evaluarea logicii proceselor de management al riscurilor și confirmarea faptului că deciziile sunt documentate și justificate corespunzător. Pentru companii, provocarea nu mai este doar colectarea datelor de la furnizori, ci construirea unui sistem capabil să reziste verificărilor autorităților, clienților și altor părți interesate. În acest context, soluțiile de evaluare, verificare independentă și validare a trasabilității devin o componentă esențială a pregătirii pentru aplicarea EUDR.