Grupul de lucru internațional pentru industria auto (IATF), care ajută industria auto globală să dezvolte produse de calitate, a lansat prima ediție a standardului IATF 16949 în octombrie 2016.
IATF 16949 se concentrează pe cerințele sistemului de management al calității pentru organizațiile implicate în producția, serviciile sau accesoriile auto. Acest standard furnizează cerințe și instrumente complete și aplicabile în mod specific clienților din industria auto. El corespunde cu ISO 9001 din punct de vedere al cadrului, structurii și cerințelor.
Organizațiile care aderă la IATF 16949 pot beneficia de certificarea sistemului de audit corporativ, care este permisă în conformitate cu acest standard și poate fi aplicată în cazul în care mai multe unități de producție pot fi auditate colectiv.
Un sistem de audit corporativ permite structurarea și gestionarea centralizată a unui sistem de management al calității prin intermediul unor audituri interne periodice la toate locațiile. Trecerea la un sistem de audit corporativ va simplifica procesul de documentare și audit, va permite efectuarea auditului într-un mod mai eficient și va reduce costurile și timpul alocat auditului fiecărui site în cadrul ciclului de audit de trei ani.
Beneficiile IATF 16949 includ:
Implementând IATF 16949, veți demonstra că organizația dvs. respectă cele mai înalte standarde de calitate, eficiență și rentabilitate în producția și serviciile auto. Certificarea vă va ajuta să vă îmbunătățiți în permanență, păstrându-vă și avantajele competitive.
IATF a publicat cea de-a 6-a ediție a Regulilor pentru obținerea și menținerea recunoașterii IATF (Regulile IATF). Ediția a 6-a va fi implementată integral până la 1 ianuarie 2025, înlocuind ediția a 5-a.
Regulile IATF specifică cerințele pentru obținerea și menținerea recunoașterii IATF. Prin urmare, acestea afectează auditurile pentru obținerea sau menținerea certificării IATF 16949.
Dacă sunteți producător sau furnizor din industria auto și doriți o imagine de ansamblu mai detaliată asupra principalelor schimbări și consecințe, puteți consulta ghidul de mai jos sau puteți urmări webinarul nostru la cerere.
Orice client care are în prezent o unitate de producție extinsă (EMS) nu va mai fi eligibil dacă distanța de la unitatea principală de producție la EMS este mai mare de 10 mile (16 kilometri) sau o distanță de condus mai mare de 60 de minute.
Orice structuri de certificate actuale care nu respectă această modificare vor avea nevoie de două certificate separate pentru site, fie ca amplasamente individuale, fie ca sistem corporativ.
Clientului i se va emite un acord nou, executoriu din punct de vedere legal, în conformitate cu modificările din ediția a 6-a a Regulilor și cerințele suplimentare, care trebuie returnat și pus în aplicare până la 1 ianuarie 2025.
În cazul în care se adaugă locații suplimentare în cadrul unui program corporativ, acestea vor fi introduse în acord, care trebuie semnat și returnat înainte de auditarea locației (locațiilor).
Auditurile de supraveghere vor avea loc la +/- 3 luni de la data scadentă. Dacă clientul refuză să se supună auditului în această perioadă și durata de timp fără audit depășește acest termen, certificatul va fi anulat iar clientul va trebui să reia procesul pornind de la auditul inițial, suspendarea certificatului nefiind permisă.
Frecvența auditului de 6 luni este eliminată.
5.2.q În cazul în care clientul nu îndeplinește obiectivul IATF OEM privind calitatea/livrarea, în cazul în care nu este posibilă prelungirea duratei acestui audit, se va efectua un alt audit special în termen de 60 de zile calendaristice de la ședința de închidere.
Efectuarea unei revizuiri documentare de tip pre-audit sau analiză GAP nu mai este permisă în cadrul schemei IATF, aceasta fiind clasificată ca activitate de consultanță.
În cadrul unui program corporativ, site-urile vor fi considerate eligibile pentru doar 15% din numărul minim de zile de audit, în calculul total al zilelor de audit, înainte de a rotunji în sus la jumătate de zi.
Reducerile permise de 20%, 30% și 40% au fost eliminate.
Reducerile Scrisorii de Conformitate (LoC) sunt abordate la punctul 5.14
În cazul unui client care solicită certificarea inițială după retragerea, anularea sau expirarea unei certificări anterioare, nu este necesară o evaluare a gradului de pregătire în etapa 1. Este necesară etapa 2 a evaluării inițiale, dar zilele de audit pot fi echivalente cu zilele auditului de recertificare, în următoarele condiții:
Notă: Dacă un client a pierdut un certificat prin retragere pentru o perioadă mai lungă de trei ani, atunci auditul special nu se aplică.
Reducerile combinate pot ajunge până la maximum 30%.
Programul de audit pentru o locație independentă – cu suport de la distanță (SA-RSL) începe cu un audit inițial sau cu un transfer și este urmat de audituri de supraveghere periodice. (Recertificarea pentru SA-RSL nu se va mai aplica.)
Pentru funcțiile care nu țin de proiectarea produselor, SA-RSL-urile trebuie auditate cel puțin o dată la 24 de luni (+/- 3 luni) de la data limită inițială sau de la data limită de transfer. În cazul proiectării produselor există o excepție, auditurile trebuind să aibă loc la fiecare 12 luni (+/- 3 luni). Nerespectarea termenului de efectuare a auditului va determina efectuarea unui audit inițial.
Pentru unele locații SA-RSL în care nu se manipulează produse sau materiale ale clienților, este posibilă efectuarea de audituri alternative la distanță.
Pentru supraveghere, recertificare și transferuri, clientul trebuie să convină și să confirme data auditului cu cel puțin 90 de zile calendaristice înainte de data scadentă.
Dacă beneficiarul ne informează că nu va desfășura activități de producție auto în perioada planificată pentru audit, atunci auditul va fi amânat sau anulat. În orice caz, dacă amânarea depășește termenul permis, asta poate duce la pierderea certificării de către client.
Clientul va furniza auditorului informațiile necesare pentru planificarea auditului cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de data începerii auditului. Acest lucru îi va permite auditorului să efectueze o analiză și să emită planul de audit cu cel puțin 14 zile înainte de data realizării acestuia. Netrimiterea acestor informații la timp poate duce la amânarea auditului, situație în care auditorul s-ar putea să nu mai aibă disponibilitate în program pentru a-l efectua, iar dacă acesta depășește intervalul de timp permis, va genera pierderea certificării.
Revizuirea informațiilor lipsă din planificarea auditului înainte de ședința de deschidere nu mai este acceptabilă. Singura excepție de la această regulă o fac înregistrările privind analiza de management (MR). Dacă clientul nu trimite aceste documente din motive de confidențialitate, și numai în acest caz, se vor adăuga două ore suplimentare la planul de audit, înainte de ședința de deschidere, pentru a examina înregistrările MR.
Întâlnirea preliminară de o oră nu mai este aplicabilă, ci va face parte din ședința de deschidere și din ziua normală de audit de opt ore.
Orice audituri speciale demarate ca urmare a neconformităților rezolvate 100%, vor fi efectuate cu cel puțin 90 de zile înainte de următorul audit programat.
Ultimul NC care a generat acțiuni rezolvate în proporție de 100 %, transmis auditorului în CARA, trebuie reactualizat de client pentru a reflecta activitățile finale de verificare și faptul că toate acțiunile rezolvate în proporție de 100 % sunt acum implementate/finalizate integral, verificate și transmise auditorului cu cel puțin 30 de zile înainte de auditul special.
Acest audit special de verificare a stării de rezolvare 100% este un audit special unic, deci orice acțiuni încă deschise la acel moment, care nu au fost încheiate, vor determina pierderea certificării.
Clientul va primi proiectul de raport la ședința de închidere și va primi raportul final, după revizuirea tehnică internă a SGS, în termen de 15-20 de zile calendaristice de la ședința de închidere a auditului.
Data de start a oricărei suspendări a certificării va fi data ședinței de închidere a auditului, nu data primirii raportului final. Prin urmare, este important să continuați cu managementul NC în așteptarea raportului final.
În cazul în care clientul intenționează să solicite certificarea, acesta va fi supus unui audit inițial de etapa 1 și etapa 2, cu o reducere de 30% a numărului de zile din etapa 2, înainte de data expirării LoC. Dacă data expirării a fost depășită, reducerea nu se va aplica.
În cazul în care clientul solicită un al doilea LoC, se va aplica o reducere de 30% a zilelor de audit în cazul în care auditul va fi efectuat înainte de expirarea LoC actual.
SGS nu va programa, planifica sau întreprinde niciun fel de activități de audit și nu va modifica domeniul de aplicare alături de organizația solicitantă până după semnarea contractului legal între acesta și SGS.
Pentru clienții care se transferă la SGS de la un alt organism de certificare, SGS va crea un dosar al clientului în banca de date IATF în termen de șapte zile calendaristice de la semnarea contractului legal. Astfel, IATF Global Oversight și IATF OEM vor putea vedea că respectivul client a semnat un nou contract cu SGS și că se află în plin proces de transfer.
Pentru clienții care au pierdut o astfel de certificare în ultimii trei ani, va fi necesar un audit special. Dacă problema care a dus la retragerea certificatului persistă, auditul este înregistrat în baza de date IATF ca fiind eșuat și pot fi realizate audituri speciale suplimentare până la atingerea unui rezultat satisfăcător, înainte de a se trece la auditul inițial.
38, Calea Serban Voda,
040212,
București, România