Grupul Operativ Internațional pentru Industria Auto (IATF), care ajută întreaga industrie auto să dezvolte produse de calitate, a publicat prima ediție a IATF 16949 în octombrie 2016.
IATF 16949 se concentrează pe cerințele sistemului de management al calității pentru organizațiile implicate în producția, serviciile sau accesoriile auto. Acest standard furnizează cerințe și instrumente complete și adaptate nevoilor clienților din industria auto. El corespunde cu ISO 9001 din punct de vedere al cadrului, structurii și cerințelor.
Organizațiile care se aliniază la standardul IATF 16949 ar putea beneficia de certificarea prin programul de audit corporativ, permisă de acest standard și aplicabilă în cazul în care mai multe unități de producție pot fi auditate în mod colectiv.
Un program de audit corporativ permite structurarea și gestionarea centralizată a unui sistem de management al calității prin intermediul unor audituri interne periodice la toate sediile. Trecerea la un sistem de audit corporativ va simplifica procesul de documentare și audit, va permite desfășurarea auditului într-un mod mai eficient și va reduce costurile și timpul alocat auditului fiecărei locații pe parcursul ciclului de audit de trei ani.
Beneficiile IATF 16949 includ:
Prin implementarea standardului IATF 16949, veți demonstra că organizația dumneavoastră respectă cele mai înalte standarde de calitate, eficiență și rentabilitate în domeniul producției și serviciilor auto. Certificarea vă va permite să asigurați o îmbunătățire continuă, menținându-vă în același timp competitivitatea.
IATF a publicat cea de-a 6-a ediție a Regulilor pentru obținerea și menținerea recunoașterii IATF (Regulile IATF). Ediția a 6-a va fi implementată integral până la 1 ianuarie 2025, înlocuind ediția a 5-a.
Regulile IATF specifică cerințele pentru obținerea și menținerea recunoașterii IATF. Prin urmare, acestea afectează auditurile pentru obținerea sau menținerea certificării IATF 16949.
Dacă sunteți producător sau furnizor din industria auto și doriți să aveți o imagine de ansamblu mai clară asupra principalelor modificări și consecințe, puteți consulta ghidul nostru de mai jos sau puteți viziona webinarul nostru la cerere.
Orice client care dispune în prezent de o unitate de producție externă (EMS) nu va mai fi eligibil dacă distanța dintre unitatea principală de producție și EMS depășește 10 mile (16 kilometri) sau dacă durata călătoriei cu mașina depășește 60 de minute.
Orice sisteme de certificare existente care nu respectă această modificare vor necesita două certificate de site distincte, fie sub forma unor site-uri individuale, fie sub forma unui sistem corporativ.
Clientului i se va emite un nou contract, executoriu din punct de vedere legal, în conformitate cu modificările aduse Regulamentului (ediția a 6-a) și cu cerințele suplimentare, care trebuie returnat și pus în aplicare până la 1 ianuarie 2025.
În cazul în care se adaugă locații suplimentare unei scheme corporative, acestea vor fi incluse în acord, care trebuie semnat și returnat înainte de efectuarea auditului locației (locațiilor).
Auditurile de supraveghere se vor desfășura la aproximativ 3 luni de la data scadenței. În cazul în care clientul refuză efectuarea auditului în această perioadă și perioada fără audit se prelungește dincolo de aceasta, certificatul va fi anulat, nu se va permite suspendarea, iar clientul va trebui să reia procesul de la zero, începând cu auditul inițial.
Frecvența auditului la 6 luni este eliminată.
5.2.q În cazul în care clientul nu îndeplinește obiectivele de calitate/livrare stabilite de IATF pentru producătorii de echipamente originale (OEM) și nu este posibilă prelungirea duratei acestui audit, se va efectua un audit special în termen de 60 de zile calendaristice de la ședința de închidere.
Analiza documentară de tip pre-audit sau de identificare a neconformităților nu mai este permisă conform regulilor schemei IATF, aceasta fiind considerată activitate de consultanță.
Unitățile incluse într-un sistem corporativ vor fi luate în calcul acum doar pentru 15 % din numărul minim de zile de audit, înainte de a rotunji în sus la jumătate de zi.
Reducerile permise de 20%, 30% și 40% au fost eliminate.
Reducerile scrisorii de conformitate (LoC) abordate la punctul 5.14
Pentru un client care solicită certificarea inițială în urma unei retrageri a certificării, a unei anulări sau expirări a certificării, nu este necesară o evaluare a gradului de pregătire pentru etapa 1. Este necesară etapa 2 a evaluării inițiale, dar zilele de audit pot fi echivalente cu zilele auditului de recertificare, în următoarele condiții:
Notă: Dacă un client a pierdut un certificat din cauza retragerii de mai mult de trei ani, atunci auditul special nu se aplică.
Reducerile combinate pot ajunge până la maximum 30%.
Programul de audit pentru o locație autonomă de asistență la distanță (SA-RSL) începe cu un audit inițial sau un transfer, fiind urmat apoi de audituri de supraveghere periodice. (Recertificarea pentru SA-RSL nu se va mai aplica.)
Pentru funcții care nu implică proiectarea produselor, SA-RSL vor fi auditate cel puțin o dată la 24 de luni (+/- 3 luni) de la data scadentă inițială sau de transfer. Există o excepție pentru proiectarea produselor, unde auditurile trebuie să aibă loc la fiecare 12 luni (+/- 3 luni). Neefectuarea unui audit în timp util duce la un audit inițial.
Pentru unele site-uri SA-RSL unde nu este manipulat niciun produs sau material client, este posibil să se efectueze audituri alternative de la distanță.
Pentru supraveghere, recertificare și transferuri, clientul trebuie să convină și să confirme data auditului cu cel puțin 90 de zile calendaristice înainte de data scadentă.
În cazul în care clientul ne informează că nu va desfășura activități de producție auto în perioada prevăzută pentru audit, acesta va fi amânat sau anulat. În orice caz, dacă amânarea depășește termenul permis, asta poate duce la pierderea certificării de către client.
Clientul furnizează informațiile auditorului pentru planificarea auditului cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de data începerii auditului. Acest lucru va permite auditorului să efectueze revizuirea și să emită planul de audit cu cel puțin 14 zile înainte de audit. Nerespectarea termenului de transmitere a acestor informații poate duce la întârzierea auditului, situație în care auditorul ar putea să nu mai dispună de timp pentru efectuarea auditului, ceea ce, dacă depășește termenul admis, va avea ca rezultat pierderea certificării.
Nu mai este acceptabil să se verifice informațiile lipsă privind planificarea auditului înainte de ședința de deschidere a auditului. Singura excepție de la această regulă o constituie înregistrările privind analiza de management (MR). În cazul în care clientul nu le transmite din motive de confidențialitate, doar în acest caz se vor adăuga două ore suplimentare la planul de audit, înainte de ședința de deschidere, pentru a examina înregistrările MR.
Întâlnirea preliminară de o oră nu mai este aplicabilă, ci va face parte din ședința de deschidere și din ziua normală de audit de opt ore.
Orice audit special efectuat ca urmare a soluționării în proporție de 100% a neconformităților trebuie să aibă loc cu cel puțin 90 de zile înainte de următorul audit programat.
Ultimul raport de conformitate (NC) transmis auditorului prin CARA, care a dus la rezolvarea integrală a problemelor, trebuie actualizat din nou de către client pentru a reflecta activitățile finale de verificare și pentru a indica faptul că măsurile care au dus la rezolvarea integrală a problemelor sunt acum pe deplin implementate/finalizate, au fost verificate și transmise auditorului cu cel puțin 30 de zile înainte de auditul special.
Acest audit special, menit să verifice dacă toate problemele au fost rezolvate în proporție de 100%, este un audit special cu caracter unic; prin urmare, orice acțiuni care rămân deschise la momentul respectiv, fără a fi finalizate, vor duce la pierderea certificării.
Clientul va primi versiunea preliminară a raportului în cadrul ședinței de încheiere și va primi raportul final, după revizuirea tehnică internă efectuată de SGS, în termen de 15-20 de zile calendaristice de la data ședinței de încheiere a auditului.
Data de începere a oricărei retrageri a certificării va fi data ședinței de închidere a auditului, nu data primirii raportului final. Prin urmare, este important să se continue cu gestionarea NC în așteptarea raportului final.
În cazul în care clientul intenționează să solicite certificarea, acesta va trebui să treacă printr-un audit inițial de etapa 1 și etapa 2, cu o reducere de 30 % a numărului de zile alocate etapei 2, înainte de data de expirare a LoC. Dacă acest termen este depășit, reducerea nu se va aplica.
În cazul în care clientul solicită un al doilea LoC, se va aplica o reducere de 30 % a numărului de zile de audit, cu condiția ca auditul să se desfășoare înainte de expirarea LoC-ului actual.
SGS nu va programa, planifica, întreprinde activități de audit și nu va face modificări ale domeniului de aplicare cu organizația solicitantă până când nu se semnează un contract legal între organizația solicitantă și SGS.
În cazul clienților care se transferă la SGS de la un alt organism de certificare (CB), SGS va crea un dosar al clientului în baza de date IATF în termen de șapte zile calendaristice de la semnarea contractului legal. Astfel, se va asigura că echipa de supraveghere globală a IATF și producătorii de echipamente originale (OEM) din cadrul IATF vor putea confirma că respectivul client a semnat un nou contract cu SGS și că se află deja în procesul de transfer.
Pentru clienții care au pierdut certificarea anterioară în ultimii trei ani, va fi necesar un audit special. În cazul în care problema care a dus la retragerea certificatului persistă, auditul este înregistrat în baza de date IATF ca fiind eșuat, urmând să se efectueze audituri speciale suplimentare până la obținerea unui rezultat satisfăcător, înainte de a se trece la un audit inițial.
38, Calea Serban Voda,
040212,
București, România