IATF 16949 인증 - 자동차 품질 관리 시스템

현재 확장된 제조 현장(EMS)을 운영 중인 고객은 주 제조 현장에서 EMS까지의 거리가 10마일(16km) 이상이거나 운전 시간이 60분 이상인 경우 자격을 상실합니다.

이 변경 사항을 충족하지 않는 현재 인증 구조의 경우, 단일 현장 인증 또는 기업 체계로 두 개의 별도 현장 인증이 필요합니다.

고객은 규칙 제6판의 변경 사항 및 추가 요구 사항에 따라 법적으로 집행 가능한 새로운 계약서를 발급받게 되며, 2025년 1월 1일까지 반환되어 효력이 발생해야 합니다.

기업 체계에 추가 현장이 포함되는 경우, 해당 현장은 계약서에 추가되어야 하며, 계약서에 서명하여 현장 심사 전에 반환해야 합니다.

감시 심사는 기한일로부터 ±3개월 이내에 실시됩니다. 고객이 이 기간 내에 심사를 거부하고, 심사를 진행하지 않은 기간이 이를 초과할 경우, 인증이 취소되고 유예가 허용되지 않으며 초기 심사부터 절차를 다시 진행해야 합니다.

6개월 심사 주기가 폐지되었습니다.

5.2.q 고객이 IATF OEM 품질/납품 목표를 달성하지 못하는 경우, 이 심사에 추가 시간을 부여할 수 없다면 종료 회의 후 60일 이내에 특별 심사를 실시해야 합니다.

사전 심사 또는 격차 분석 서면 검토는 IATF 제도 규칙에 따라 더 이상 허용되지 않으며, 컨설팅으로 간주합니다.

기업 체계에 속한 현장은 심사 일수 산정 시 최소 심사 일수의 15%만 적용되며, 이후 가장 가까운 0.5일 단위로 올림 처리됩니다.

허용되었던 20%, 30%, 40% 감면이 폐지되었습니다.

5.14에서 다룬 적합성 확인서(LoC) 감면

이전 인증 철회, 취소 또는 만료 후 초기 인증을 신청하는 고객의 경우 1단계 준비 검토가 필요하지 않습니다. 2단계 초기 검토는 필수지만, 다음 조건에 따라 심사 일수는 재인증 심사 일수와 동일할 수 있습니다.

1. CB가 동일해야 함(SGS)
2. 12개월을 초과하지 않아야 함
3. 인증서 철회의 원인이 된 부적합 사항(NC)에 대한 시정 조치의 효과적인 이행 여부를 확인하기 위한 특별 심사를 진행해야 함

참고: 고객이 철회로 인해 인증을 상실한 기간이 3년을 넘은 경우 특별 심사가 적용되지 않습니다.

합산된 감면은 최대 30%까지 적용됩니다.

SA-RSL(독립체 원격 지원 장소)에 대한 심사 프로그램은 초기 심사 또는 전환 심사로 시작되며, 이후 정기 심사가 계속 진행됩니다. (SA-RSL에 대한 재인증은 더 이상 적용되지 않습니다.) 

제품 설계 외 부문의 경우 SA-RSL은 초기 심사 또는 전환 심사 기한일로부터 최소 24개월(±3개월)마다 심사를 받아야 합니다. 제품 설계의 경우 예외가 적용되며, 심사는 12개월(±3개월)마다 실시해야 합니다. 적시에 감사를 실시하지 못하면 초기 감사가 실시됩니다.

고객 제품 또는 자재를 취급하지 않는 일부 SA-RSL 현장의 경우 원격으로 대체 심사를 실시할 수 있습니다.

감시, 재인증, 전환의 경우, 고객은 심사 기한일로부터 최소 90일 전에 감사 기한일을 합의하고 확정해야 합니다.

고객이 계획된 감사 날짜 동안 자동차 생산을 실행하지 않을 것이라고 SGS에 통지하면 감사가 연기되거나 취소됩니다. 그러나 연기 기간이 허용된 기간을 초과할 경우 인증이 상실될 수 있습니다.

조직은 심사 시작일로부터 최소 30일 전에 심사 계획을 위해 심사원에게 해당 정보를 제공해야 합니다. 이를 통해 심사원은 심사일로부터 최소 14일 전에 정보를 검토하고 심사 계획을 수립할 수 있습니다. 정보를 제때 제출하지 않으면 심사가 지연될 수 있으며, 심사원이 심사 일정을 확보하지 못할 수 있습니다. 허용된 기간을 초과할 경우 인증이 상실됩니다.

감사 개시 회의 전에 누락된 감사 계획 정보를 검토하는 것은 더 이상 허용되지 않습니다. 이 규칙의 유일한 예외는 경영 검토(MR) 기록입니다. 고객이 기밀 유지 사유로 MR 기록을 보내지 않는 경우에 한해 개회 회의 전에 MR 기록 검토를 위한 2시간이 심사 계획에 추가됩니다.

이전의 1시간 사전 회의는 더 이상 적용되지 않으며, 대신 이는 개회 회의와 일반적인 8시간 감사일의 일부를 구성합니다.

부적합 사항이 100% 해결되어 실시되는 특별 심사는 예정된 다음 심사일로부터 90일 전에 실시되어야 합니다.

CARA에서 심사원에게 제출되어 100% 해결된 것으로 처리된 마지막 부적합 사항은 최종 검증 활동을 입증하고 100% 해결된 조치가 이제 완전히 이행/완료 및 검증되었음을 명시하도록 고객이 다시 업데이트해야 하며, 해당 내용은 특별 심사 최소 30일 전에 심사원에게 제출되어야 합니다.

100% 해결된 상태를 확인하기 위한 이 특별 심사는 일회성 특별 심사이므로 해당 시점에 시정 조치가 미해결 상태로 남아 있는 경우 인증이 취소됩니다.

고객은 종료 회의에서 보고서 초안을 받게 되며, SGS의 내부 기술 검토를 거쳐 심사 종료 회의 후 15~20일 이내에 최종 보고서를 받게 됩니다.

인증 취소의 효력 발생일은 최종 보고서를 받은 날짜가 아닌, 심사 종료 회의일입니다. 따라서 최종 보고서를 기다리는 동안 부적합 사항을 계속 관리하는 것이 중요합니다.

고객이 인증을 신청하려는 경우, 고객은 적합성 확인서 만료일 전에 초기 심사 1단계와 2단계를 받아야 하며, 이 경우 2단계 심사 일수가 30% 감면됩니다. 이 기간을 초과하면 감면이 적용되지 않습니다.

고객이 두 번째 적합성 확인서를 신청하는 경우, 현재 적합성 확인서가 만료되기 전에 심사가 실시되면 심사 일수가 30% 감면됩니다.

SGS는 신청 조직과 SGS 간에 법적 계약이 체결되기 전까지 신청 조직과 함께 심사 활동의 일정을 수립하거나, 계획하거나, 진행하거나, 범위를 변경하지 않습니다.

다른 CB에서 SGS로 전환하는 고객의 경우, SGS는 법적 계약 체결 후 7일 이내에 IATF 데이터베이스에 고객 기록을 등록해야 합니다. 이를 통해 IATF Global Oversight 및 IATF OEM은 해당 고객이 SGS와 새로운 계약을 체결했으며 이미 전환 절차를 진행 중임을 확인할 수 있습니다.

최근 3년 이내에 이전 인증을 상실한 고객은 특별 심사를 받아야 합니다. 인증 철회의 원인이 된 문제가 여전히 해결되지 않은 경우, 해당 심사는 IATF 데이터베이스에 불합격으로 기록되며, 초기 심사를 진행하기 전에 만족스러운 결과가 나올 때까지 추가로 특별 심사가 실시될 수 있습니다.