La International Automotive Task Force (IATF), che aiuta il settore automobilistico globale a sviluppare prodotti di qualità, ha pubblicato la prima versione dello standard IATF 16949 nell’ottobre del 2016.
IATF 16949 stabilisce i requisiti di un sistema di gestione della qualità per le organizzazioni coinvolte nella produzione, nei servizi o negli accessori per l'industria automobilistica. Questo standard fornisce requisiti e strumenti completi e applicabili, specifici per i clienti, destinati all'industria automobilistica. È conforme allo standard ISO 9001 in termini di quadro di riferimento, struttura e requisiti.
Le organizzazioni che adottano lo standard IATF 16949 possono trarre beneficio dal programma di audit aziendali, che è consentito ai sensi di questo standard e applicabile laddove molteplici siti di produzione possano essere sottoposti collettivamente ad audit.
Un programma di audit aziendali permette a un sistema di gestione della qualità di essere strutturato e gestito centralmente tramite audit interni regolari condotti presso tutti i siti. Passare a un sistema di audit aziendali semplificherà i requisiti di documentazione e il processo di audit, permettendo di condurre gli audit in modo più efficiente e di ridurre il costo e la quantità di tempo impiegato nella verifica di ogni sito durante il ciclo di audit triennale.
I vantaggi dello standard IATF 16949 includono:
Implementando lo standard IATF 16949, dimostrerete che la vostra organizzazione soddisfa gli standard più elevati in materia di qualità, efficienza ed economicità nella produzione e nei servizi automobilistici. La certificazione vi permetterà di ottenere un miglioramento continuo e di mantenere un vantaggio concorrenziale.
IATF ha pubblicato la sesta edizione delle Regole per l'ottenimento e il mantenimento del riconoscimento IATF (IATF Rules). La 6ª edizione sarà pienamente implementata entro il 1° gennaio 2025, sostituendo la 5ª edizione.
Le regole IATF specificano i requisiti per ottenere e mantenere il riconoscimento IATF. Pertanto, influenzano gli audit per ottenere o mantenere la certificazione IATF 16949.
Se la vostra azienda è produttrice o fornitrice dell'industria automobilistica e desiderate una panoramica dei principali cambiamenti e impatti, potete fare riferimento alle nostre indicazioni riportate di seguito o guardare il nostro webinar on-demand.
Qualsiasi cliente che attualmente disponga di un sito di produzione esteso (EMS) non sarà più ammissibile se la distanza tra il sito di produzione principale e l'EMS supera i 16 chilometri (10 miglia) o se il tempo di percorrenza in auto supera i 60 minuti.
Qualsiasi struttura di certificazione attualmente in uso che non si conformi a questa modifica richiederà due certificati di sito separati, sia come siti singoli che come schema a livello aziendale.
Al cliente verrà inviato un nuovo contratto, legalmente vincolante, conforme alle modifiche apportate alla sesta edizione del Regolamento e ai requisiti aggiuntivi, che dovrà essere restituito e reso operativo entro il 1° gennaio 2025.
Se vengono aggiunti ulteriori siti a uno schema a livello aziendale, tali siti dovranno essere inseriti nel contratto, che dovrà essere firmato e restituito prima dell'esecuzione degli audit dei siti in questione.
Gli audit di sorveglianza devono essere effettuati entro +/- 3 mesi dalla data di scadenza. Se il cliente rifiuta di sottoporsi all'audit entro tale periodo e il periodo senza audit si protrae oltre tale termine, il certificato verrà revocato, non sarà consentita alcuna sospensione e il cliente dovrà riavviare l'iter dalla fase dell'audit iniziale.
La frequenza di audit di 6 mesi viene rimossa.
5.2.q Se il cliente non rispetta gli obiettivi di qualità e consegna stabiliti dall'IATF per gli OEM e non è possibile prolungare la durata di tale audit, dovrà essere condotto un audit speciale entro 60 giorni di calendario dalla riunione di chiusura.
La revisione documentale di uno studio pre-audit o di gap analysis non è più consentita dalle regole dello schema IATF, bensì è considerata come consulenza.
I siti facenti parte di uno schema a livello aziendale potranno ora essere conteggiati solo per il 15% dei giorni minimi di audit nel calcolo dei giorni di audit, prima dell'arrotondamento per eccesso al giorno 0,5 più prossimo.
Le riduzioni del 20%, 30% e 40% consentite sono state eliminate.
Riduzioni della lettera di conformità (LoC) affrontate nella clausola 5.14
Per un cliente che richiede la certificazione iniziale a seguito del ritiro, annullamento o scadenza di una precedente certificazione, non è richiesta alcuna revisione dell'idoneità di fase 1. È richiesta la revisione iniziale di fase 2, ma i giorni di audit possono essere equivalenti ai giorni di audit di ricertificazione, alle seguenti condizioni:
Nota: Se un cliente ha perso un certificato a causa del ritiro per più di tre anni, l'audit speciale non si applica.
Le riduzioni combinate possono raggiungere un massimo del 30%.
Il programma di audit per una sede autonoma di supporto remoto (SA-RSL) inizia con un audit iniziale o un audit di trasferimento ed è seguito da audit di sorveglianza continuativi. (La ricertificazione per SA-RSL non sarà più applicabile.)
Per le funzioni di progettazione non di prodotto, le SA-RSL devono essere sottoposte ad audit almeno ogni 24 mesi (+/- 3 mesi) dalla data dell'audit iniziale o di trasferimento. Sussiste un'eccezione per la progettazione di prodotto, in cui gli audit devono essere effettuati ogni 12 mesi (+/- 3 mesi). La mancata esecuzione dell'audit entro i termini previsti comporterà la necessità di eseguire un audit iniziale.
Per alcuni siti SA-RSL in cui non vengono gestiti prodotti o materiali di clienti, è possibile condurre audit in modalità alternativa da remoto.
Per la sorveglianza, la ricertificazione e i trasferimenti, il cliente dovrà concordare e confermare la data di scadenza dell'audit almeno 90 giorni di calendario prima della data di scadenza dell'audit.
Se il cliente ci comunica che non avvierà la produzione automobilistica durante le date di audit previste, l'audit verrà posticipato o annullato. Tuttavia, ciò può comportare la perdita della certificazione da parte del cliente se il rinvio è al di fuori della tempistica consentita.
Il cliente deve fornire le informazioni al revisore per la pianificazione dell'audit almeno 30 giorni calendario prima della data di inizio dell'audit. Ciò consentirà al revisore di condurre la revisione ed emettere il piano di audit almeno 14 giorni prima della sua esecuzione. La mancata presentazione tempestiva di tali informazioni può comportare un ritardo nell'esecuzione dell'audit; in tal caso, il revisore potrebbe non avere disponibilità di calendario per svolgere l'audit e, se ciò dovesse avvenire oltre i termini consentiti, ne conseguirebbe la perdita della certificazione.
Non è più accettabile esaminare le informazioni mancanti sulla pianificazione dell'audit prima della riunione di apertura dell'audit. L'unica eccezione sono i record di revisione gestionale. Se il cliente non li invia per motivi di riservatezza, solo in questo caso, devono essere aggiunte due ore ulteriori al piano di audit, prima della riunione di apertura, per esaminare i record di revisione gestionale.
La precedente riunione preliminare di un'ora non è più applicabile, ma farà parte della riunione di apertura e della normale giornata di audit di otto ore.
Eventuali audit speciali a seguito di non conformità risolte al 100% dovranno essere condotti non meno di 90 giorni prima del successivo audit programmato.
L'ultima NC presentata al revisore tramite CARA, che si è conclusa con una risoluzione al 100%, deve essere nuovamente aggiornata dal cliente per mostrare le attività di verifica finali e confermare che le azioni risolte al 100% sono ora pienamente attuate/completate e sono state verificate e sottoposte al revisore almeno 30 giorni prima dell'audit speciale.
Questo audit speciale per verificare la risoluzione al 100% è un audit una tantum; pertanto, qualsiasi azione ancora aperta a quel punto, non chiusa, comporterà la revoca della certificazione.
Il cliente riceverà la bozza del rapporto durante riunione di chiusura e riceverà il rapporto finale, dopo la revisione tecnica interna di SGS, da 15 a 20 giorni di calendario dopo la riunione di chiusura dell'audit.
La data di decorso della revoca della certificazione sarà quella della riunione di chiusura dell'audit, non la data di ricezione del rapporto finale. Pertanto, è importante continuare con la gestione delle non conformità in attesa del rapporto finale.
Se il cliente intende richiedere la certificazione, dovrà sottoporsi a un audit iniziale di fase 1 e fase 2, con una riduzione del 30% dei giorni previsti per la fase 2, prima della data di scadenza della lettera di conformità (LoC). Se la data di scadenza viene superata, la riduzione non sarà applicata.
Se il cliente richiede una seconda LoC, si applicherà una riduzione del 30% dei giorni di audit, se l'audit viene condotto prima della data di scadenza della LoC corrente.
SGS non potrà programmare, pianificare o intraprendere alcuna attività di audit, né apportare modifiche all'ambito con l'organizzazione richiedente fino a quando non sarà firmato un contratto legale tra l'organizzazione richiedente e SGS.
Per i clienti che passano a SGS da un altro organismo di certificazione, SGS dovrà creare una scheda cliente nel database IATF entro sette giorni di calendario dalla firma del contratto legale. Ciò garantirà che l'IATF Global Oversight e gli OEM dell'IATF possano vedere che il cliente ha firmato un nuovo contratto con SGS ed è già in fase di trasferimento.
Per i clienti che hanno perso la certificazione precedente negli ultimi tre anni, sarà richiesto un audit speciale. Se il problema che ha portato al ritiro del certificato è ancora presente, l'audit viene inserito nel database IATF come fallito e possono essere condotti ulteriori audit speciali fino al raggiungimento di un risultato soddisfacente prima di procedere con un audit iniziale.