A Nemzetközi Autóipari Különbizottság (International Automotive Task Force, IATF) 2016 októberében kiadta az IATF 16949 első kiadását, ami a globális autóiparnak segít minőségi termékeket kifejleszteni.
Az IATF 16949 az autógyártásban, szolgáltatásokban vagy kiegészítők területén érintett szervezetek minőségirányítási rendszer (MIR) követelményeire összpontosít. Ez a szabvány átfogó és alkalmazható vevőspecifikus követelményeket és eszközöket tartalmaz az autóipar számára. A keretek, a felépítés és a követelmények tekintetében egybevág az ISO 9001 szabvánnyal.
Az IATF 16949 szabványhoz alkalmazkodó szervezetek számára előnyös lehet a vállalati auditálási séma tanúsítása, amelyet a szabvány lehetővé tesz, és alkalmazható, ahol több gyártási telephely auditálása együttesen történik.
A cégcsoport szintű auditálás lehetővé teszi, hogy a MIR-t központilag strukturálják és rendszeres, minden telephelyet érintő belső auditokkal irányítsák. A cégcsoport szintű auditálásra való áttérés egyszerűsíti a dokumentációt és az audit folyamatát, hatékonyabb auditálást tesz lehetővé, és csökkenti a költséget és az auditálási időt az egyes telephelyeken, a háromévenkénti auditciklusok során.
Az IATF 16949 előnyei:
Az IATF 16949 bevezetésével igazolja, hogy szervezete megfelel az autóipari gyártás és szolgáltatás legmagasabb szintű minőségi, hatékonysági és költséghatékonysági követelményeinek. A tanúsítás lehetővé teszi, hogy folyamatos fejlődést érjen el, miközben fenntartja versenyelőnyét.
Az IATF közzétette az IATF elismerés megszerzésére és fenntartására vonatkozó szabályok (IATF szabályok) 6. kiadását. A 6. kiadás-t 2025. január 1-jéig vezetik be teljesen, az 5. kiadás helyébe lépve.
Az IATF szabályok meghatározzák az IATF elismerés megszerzésének és fenntartásának követelményeit. Ezért hatással vannak az IATF 16949 tanúsítás megszerzésére vagy fenntartására irányuló auditokra.
Ha Ön gépjárműgyártó vagy beszállító, és szeretné jobban áttekinteni a legfontosabb változásokat és hatásokat, tekintse meg az alábbi útmutatást, vagy nézze meg igény szerint elérhető webináriumunkat .
Azok az ügyfelek, akik jelenleg kiterjesztett gyártási telephellyel (EMS) rendelkeznek, a továbbiakban nem lesznek jogosultak, ha a fő gyártási helyszín és az EMS közötti távolság meghaladja a 10 mérföldet (16 kilométert), vagy a vezetési idő több mint 60 perc.
Minden olyan jelenlegi tanúsítvány struktúra esetén, amely nem felel meg ennek a változásnak, két külön telephelyi tanúsítványra lesz szükség, önálló telephelyként vagy vállalatként.
Az ügyfél új, jogilag végrehajtható megállapodást kap a Szabályok 6. kiadásának és a további követelményeknek megfelelően, amelyet 2025. január 1.-ig vissza kell küldeni és hatályba kell léptetni.
Amennyiben egy vállalati rendszerhez további telephelyeket adnak hozzá, azokat a szerződéshez is hozzá kell adni, amit aláírva vissza kell küldeni a telephely(ek) auditálása előtt.
A felügyeleti auditokat az esedékességtől számított +/- 3 hónapon belül kell elvégezni. Ha az ügyfél ezen időszakon belül megtagadja az auditálást, és az ellenőrzés nélküli idő ezen túl is nyúlik, akkor a tanúsítvány törlésre kerül, nem lesz lehetőség felfüggesztésre, és az ügyfél újrakezdi a folyamatot az induló audittal.
A 6 hónapos auditálási gyakoriság megszűnik.
5.2.q Ha az ügyfél nem teljesíti az IATF OEM minőségi/szállítási célkitűzéseit, és az audit ideje nem növelhető, akkor a záró értekezletet követő 60 naptári napon belül speciális auditot kell végrehajtani.
Az IATF rendszer szabályai szerint az előaudit vagy eltérés elemzés irodai átvizsgálása már nem megengedett, ez tanácsadásnak minősül.
Az auditnapok számításakor a vállalati rendszerek telephelyei mostantól csak a minimális auditnapok 15%-ára jogosultak, mielőtt a legközelebbi fél napra felfelé kerekítenék.
A megengedett 20%-os, 30%-os és 40%-os csökkentések megszüntek.
Az 5.14. pontban tárgyalt megfelelőségi levél (LoC) csökkentések
Egy korábbi tanúsítás visszavonását, törlését vagy lejáratát követően kezdeti tanúsításért folyamodó ügyfél esetében nincs szükség az 1. fázisú készenléti felülvizsgálatra. A 2. fázis szerinti kezdeti felülvizsgálat szükséges, de az auditnapok egyenértékűek lehetnek az újratanúsítás auditnapjaival a következő feltételek mellett:
Megjegyzés: Ha az ügyfél visszavonás miatt több mint három éve elvesztette a tanúsítványát, a különleges audit nem alkalmazható.
A kombinált csökkentés maximum 30% lehet.
Az önálló távoli támogatási helyszín (SA-RSL) auditprogramja egy kiinduló audittal vagy transzferrel kezdődik, amelyet folyamatos felügyeleti auditok követnek. (Az SA-RSL újratanúsítás a továbbiakban nem értelmezhető.)
A nem-termék tervezési funkciók esetében az SA-RSL-ek a kezdeti vagy átruházási határidőtől számítva legalább 24 havonta, +/- 3 hónap auditálandók. Kivételt képez a terméktervezés, ahol az auditokat 12 (+/- 3) havonta kell elvégezni. Az ellenőrzés kellő időben történő elvégzésének elmulasztása esetén kiinduló auditra kerül sor.
Egyes SA-RSL telephelyeken, ahol nincs szükség ügyféltermék vagy anyag kezelésére, lehetőség van alternatív távolsági auditok elvégzésére.
A felügyelet, újratanúsítás és átruházás tekintetében az ügyfélnek meg kell állapodnia és meg kell erősítenie az audit esedékességét legalább 90 naptári nappal az audit esedékessége előtt.
Ha az ügyfél arról értesít minket, hogy a tervezett audit időpontokban nem fog autógyártást folytatni, akkor az auditot el kell halasztani vagy törölni kell. Ez azonban az ügyfél tanúsítványának elvesztését eredményezheti, ha a halasztás a megengedett időkereten kívül van.
Az ügyfélnek legalább 30 naptári nappal az audit kezdő időpontja előtt meg kell adnia az információkat az auditor számára az audit megtervezéséhez. Ez lehetővé teszi az auditor számára, hogy elvégezze az ellenőrzést és legalább 14 nappal az audit előtt kiadja az audit tervet. Ezen információk időben történő benyújtásának elmulasztása az audit késedelmét eredményezheti, ami miatt előfordulhat, hogy az auditor időbeosztásában nincs hely az audit befogadására, ami az időtúllépés miatt a tanúsítás elvesztését eredményezheti.
A továbbiakban nem elfogadható a hiányzó audit tervezési információk áttekintése az audit megnyitó értekezlet előtt. Ez alól az egyetlen kivétel a vezetőségi felülvizsgálat (MR) dokumentumai. Amennyiben az ügyfél ezeket titoktartási okokból nem küldi el, csak ebben az esetben, a nyitó értekezlet előtt további két órát kell hozzáadni az audittervhez az MR feljegyzések áttekintésére.
A megelőző egy órás értekezlet már nem alkalmazható, ehelyett ez a nyitó értekezlet és a szokásos nyolc órás audit nap részét képezi.
A 100%-ban megszüntetett meg nem felelések miatt végzett bármilyen speciális auditot legalább 90 nappal a következő tervezett audit előtt kell lefolytatni.
A CARA-ban az auditornak utoljára benyújtott nemmegfelelőséget, amelyet 100%-ban megszüntettek, az ügyfélnek ismét frissítenie kell, hogy bemutassa a végső ellenőrzési tevékenységeket, és hogy a 100%-ban megoldott intézkedések teljes mértékben végrehajtásra/befejezésre kerültek, valamint ellenőrizték és legalább 30 nappal a speciális audit előtt benyújtották az auditornak.
Ez a 100%-ban megoldott állapotot ellenőrző speciális audit egyszeri, így az ezen a ponton még folyamatban lévő, de le nem zárt műveletek a tanúsítvány elvesztését eredményezik.
Az ügyfél a záró megbeszélésen kapja meg a jelentéstervezetet, és a végső jelentést az SGS belső műszaki felülvizsgálata után, az audit záró megbeszélését követő 15-20 naptári napon belül kapja meg.
A tanúsítás visszavonásának kezdő időpontja az audit záró megbeszélésének időpontja, nem pedig a zárójelentés kézhezvételének napja. Ezért fontos, hogy a végső jelentésre várva folytatni kell a nemmegfelelőségek kezelését.
Ha az ügyfél tanúsítást kíván kérelmezni, az ügyfélnek a Megfelelőségi levél lejárata előtt egy kezdeti audit 1. és 2. szakaszával kell rendelkeznie, a 2. szakasz napjainak számát 30%-kal csökkentve. Ha ezt túllépik, a csökkentés nem alkalmazható.
Ha az ügyfél második Megfelelőségi levelet kér, 30%-os csökkentés vonatkozik az audit napokra, ha az auditot a jelenlegi Megfelelőségi levél lejárata előtt végzik el.
Az SGS nem ütemezhet be, tervezhet és végezhet auditálási tevékenységet, illetve nem módosíthatja az audit terjedelmét a pályázó szervezettel mindaddig, amíg a pályázó szervezet és az SGS között jogi szerződés aláírásra nem kerül.
Azon ügyfelek esetében, akik egy másik CB-ről az SGS-hez térnek át, az SGS a jogi szerződés aláírását követő hét naptári napon belül ügyfélrekordot hoz létre az IATF adatbázisban. Ez biztosítja, hogy az IATF globális felügyelete és az IATF OEM-ek láthassák, hogy az ügyfél új szerződést írt alá az SGS-sel, és hogy az ügyfél már az átadási folyamatban van.
Azoknak az ügyfeleknek, akik az elmúlt három évben elveszítették korábbi tanúsításukat, rendkívüli auditra lesz szükség. Ha a tanúsítvány visszavonásához vezető probléma továbbra is fennáll, az auditot sikertelenként rögzítik az IATF adatbázisban, és további speciális auditok végezhetők addig, amíg kielégítő eredményt nem érnek el, a kezdeti audit megkezdése előtt.