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Cette confirmation officielle peut être demandée par les autorités douanières russes en cas de codage ambigu du produit, si la classification des produits russes OKP ne correspond pas à la classification du Commerce Extérieur TNVED (pour plus de détails, voir les questions fréquemment posées).
Les étapes de la délivrance d’une lettre d’exemption sont les suivantes : étude de la documentation (contrat ou facture de livraison des marchandises, descriptions techniques du produit, etc.), identification du produit en fonction du système de classification russe OKP, et enfin, conclusion de l’expert. L’ensemble de la procédure prend généralement cinq à sept jours ouvrables.
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